Secrétaire de gestion
4 weeks ago
En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité.
L’équipe et l’environnement de travailLa mission à la Direction du développement économique et de la promotion c’est de développer et de vendre le potentiel de la Ville. Notre job, c’est de viser grand même quand c’est petit. Trouver LE meilleur moyen pour favoriser le marché immobilier et soutenir les entreprises et les promoteurs, fait partie de notre quotidien. Littéralement toujours en plein milieu de l’action Pour nous, de voir la ville grandir, c’est voir que notre travail a porté fruit.
Principales responsabilités- Rédige et saisit, en fonction des directives reçues, différents textes tels que lettres, rapports, tableaux, comptes rendus, correspondances, etc., en apportant une attention particulière à la grammaire et à l'orthographe de ces travaux dans les styles et les formes appropriés.
- Tient à jour l'agenda de sa ou son supérieur.e immédiat.e et prend les dispositions s'y rattachant.
- Accueille les personnes ou répond aux demandes de renseignements par téléphone, filtre et achemine les appels aux personnes concernées, prend les messages s'il y a lieu et effectue, sur demande, des appels téléphoniques et procède à certaines vérifications auprès de différents.es intervenants.es.
- Assure le suivi et la mise à jour des dossiers et des échéanciers se rattachant à la gestion du personnel, à la comptabilité, à l'équipement, aux achats et toutes autres formes administratives relatives à son secteur.
- Reçoit le courrier, en prend connaissance, le trie et le distribue aux personnes concernées. Rédige la correspondance courante.
- Ouvre et tient à jour les dossiers ou registres relatifs à son secteur, en assure le suivi, fait les rappels et les recherches nécessaires. Classe les documents de son secteur selon le système en vigueur et assure la confidentialité de certains dossiers.
- Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou l'équivalent
- Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction
- Maîtrise du français écrit
- Connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
- Rigueur et souci du détail
- Collaboration et travail d'équipe
- Autonomie et débrouillardise
- Remplacement temporaire d'une durée de six (6) mois avec possibilité d'obtenir d'autres remplacements par la suite jusqu'à l'obtention d'un poste permanent.
- Majoration de 10 % sur le taux de traitement pour tenir lieu de tous les avantages sociaux durant les 910 premières heures travaillées. Après cette période, accès à plusieurs avantages sociaux (vacances, maladies, jours chômés, etc.).
- La cotisation au régime de retraite à prestations déterminées est accessible après 700 heures travaillées dans une année.
La date limite pour postuler est à titre indicatif seulement puisque nous traitons les candidatures en continu. Nous nous gardons le droit d'écourter le concours dans le cas où nous avons trouvé la personne qui correspond au profil recherché.
*Cette liste représente les compétences les plus importantes pour le poste.
La Ville de Lévis applique un programme d’accès à l’égalité en emploi notamment pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées et invite les personnes qualifiées à présenter leur candidature.
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Secrétaire
6 days ago
Levis, Canada RCGT - Raymond Chabot Ressources humaines Full timeJob DescriptionNotre client La Corporation Marie-Lucie a pour mission d’assurer un personnel qualifié pour les Sœurs de la Charité de Saint-Louis du Québec.À la résidence privée située à Lévis, où 130 religieuses y habitent, la corporation souhaite ajouter un membre à son personnel pour agir à titre de secrétaire dans le but d’assurer la...
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Secrétaire
6 days ago
Levis, Canada RCGT - Raymond Chabot Ressources humaines Full timeNotre client La Corporation Marie-Lucie a pour mission d’assurer un personnel qualifié pour les Sœurs de la Charité de Saint-Louis du Québec.À la résidence privée située à Lévis, où 130 religieuses y habitent, la corporation souhaite ajouter un membre à son personnel pour agir à titre de secrétaire dans le but d’assurer la transmission des...
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Chargé de la gestion de l'inventaire
3 months ago
Levis, Canada Coffrage LD Full timeNous croyons au développement du plein potentiel de nos employés et encourageons l’initiative. La satisfaction va au-delà du travail; elle réside dans l’accomplissement personnel et la réalisation de projets stimulants et d’envergure complexe. Coffrage LD c'est une équipe passionnée dans une entreprise solidement implantée depuis 35 ans dans...
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Analyste financier
2 weeks ago
Levis, Canada Société V.I.A. inc. Full timeAnalyste financier - Comptabilité de gestion Relevant du directeur de la comptabilité, la nouvelle ressource jouera un rôle crucial dans la gestion financière de nos différentes usines. Elle accompagnera chaque gestionnaire dans l'analyse de leurs coûts de production et de leurs indicateurs de performance. La gestion des inventaires ainsi que le suivi...
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Levis, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Chaudière-Appalaches Part timeÉtablissement : CISSS de Chaudière-Appalaches Titre d'emploi : Coordonnateur d'activités à la gestion des lits et au parcours de soins des usagers - Jour 7/14 - Hôtel-Dieu de Lévis Direction : Clientèle : Territoire de l'emploi : Ville de Lévis (Chutes-Chaudière et Desjardins) Statut de l'emploi : Permanent - temps partiel...
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Spécialiste en gestion de poste de travail
3 months ago
Levis, Canada TEHORA Full timeTEHORA est présentement à la recherche d'un(e) spécialiste en gestion de poste de travail ayant d'excellentes aptitudes techniques, d'excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d'une équipe polyvalente. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue. Description des...
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Directeur en certification
3 days ago
Levis, Canada Groupe RP. Full timeNotre client, un cabinet comptable dont la réputation n'est plus à faire, est présentement à la recherche d'un Directeur se spécialisant en certification afin de prendre en charge la gestion des risques. Le titulaire participera à diverses missions à titre d'expert et conseillera les équipes afin d'assurer le respect des normes professionnelles...
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ÉLECTROMÉCANICIEN - MÉCANICIEN INDUSTRIEL
11 hours ago
Levis, Canada DG Gestion Full timeNotre client localisé dans la région de Québec, chef de file sur les marchés canadien et américain et ayant une grande renommée basée sur l'innovation, la qualité et l'approche de partenariat d'affaires avec la clientèle recherche un ÉLECTROMÉCANICIEN - MÉCANICIEN INDUSTRIELpour compléter une équipe professionnelle au sein d'une unité...
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Technicien en bâtiment
3 months ago
Levis, Canada CISSS de Chaudière-Appalaches Full timeDescription du poste : Présentation de l'organisation Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 14 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration...
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Technicien en bâtiment
3 months ago
Levis, Canada CISSS de Chaudière-Appalaches Full timeDescription du poste : Présentation de l'organisation Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 14 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration...
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Levis, Canada TEHORA Full timeTEHORA est présentement à la recherche d’un(e) spécialiste en gestion du changement de niveau III ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente.Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne...
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Levis, Canada CISSS de Chaudière-Appalaches Full timeDescription du poste : On vous reconnait comme un leader mobilisateur et vous aimez prendre soin des gens ? Ici au CISSS de Chaudière-Appalaches, on contribue au mieux-être de la population et de nos employés. C’est dans la collaboration, l’équité et l’humanisme que nous accomplissons notre mission. Vous voulez donner du sens à votre...
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Chef d'unité de milieu de vie
4 weeks ago
Levis, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Chaudière-Appalaches Full timeÉtablissement : CISSS de Chaudière-Appalaches Titre d'emploi : Chef d'unité de milieu de vie - Centre multiservices de santé et de services sociaux Charny Direction : Direction de l'hébergement du programme SAPA Clientèle : Territoire de l'emploi : Ville de Lévis (Chutes-Chaudière et Desjardins) Statut de l'emploi : Permanent -...
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Levis, Canada Ville de Lévis Full timeCe qui t’attendEn tant que conseiller.ère en architecture des technologies de l'information, tu fourniras l’expertise et le leadership nécessaire afin de mettre en place des solutions technologiques répondant aux besoins de la Ville. Selon le domaine d’expertise, tu auras la responsabilité de concevoir des solutions technologiques pour assurer une...
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Secrétaire médicale
3 months ago
Levis, Canada CISSS de Chaudière-Appalaches Full timeDescription du poste : Présentation de l'organisation Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 14 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration...
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Conseillers seniors en gestion du changement
3 months ago
Levis, Canada TEHORA Full timeTEHORA est présentement à la recherche d’un(e) conseillers seniors en gestion du changement ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente.Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue.Description...
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Adjoint administratif
6 days ago
Levis, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeLe bonheur existe. Il est dans l'amour, la santé, la paix, le confort matériel, les arts, la nature et encore à des milliers d'endroits"- Michèle Morgan Architectes Roberges & Leduc, c'est une firme aux racines familiales, qui colore chaque projet avec une approche prônant l'écoute, le travail d'équipe et la bienveillance ️ Comme nos conceptions,...
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Levis, Canada CISSS de Chaudière-Appalaches Full timeDescription du poste : " Présentation de l'organisation Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 14 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en...
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Conseiller en bâtiment
3 months ago
Levis, Canada CISSS de Chaudière-Appalaches Full timeDescription du poste : Présentation de l'organisation Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 14 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration...
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Conseiller.ère en qualité de l'air
2 months ago
Levis, Canada Ville de Lévis Full timeCe qui t’attendEn tant que conseiller.ère en qualité de l'air, tu planifieras et assureras le bon déroulement de l'ensemble des activités liées aux projets et études en qualité de l'air et en environnement selon tes champs d'expertise. L’équipe et l’environnement de travail Travailler à la Direction de l’environnement, c’est plus...
