TECHNICIEN.NE EN ORGANISATION SCOLAIRE_2324_S199_2e_0508

2 weeks ago

TémiscouatasurleLac, Canada CSS du Fleuve-et-des-Lacs Full time

Poste à pourvoir

TECHNICIEN.NE EN ORGANISATION SCOLAIRE

Soutien 2023-2024 (No. Concours : 2324_S199_2e_0508)

STATUT : Poste régulier à temps complet SEMAINE DE TRAVAIL: 35 heures/semaine  HORAIRE DE TRAVAIL : 8 h à 12 h - 13 h à 16 h (selon les besoins de l'établissement) LIEU DE TRAVAIL : École secondaire de Dégelis, Écoles Desbiens et St-Pierre (Dégelis), Écoles Plein-Soleil (Saint-Juste-du-Lac), Clair-Matin (Lejeune) et de la Marguerite (Auclair) SUPÉRIEUR IMMÉDIAT:  Direction d'école TRAITEMENT :  Selon la convention collective en vigueur

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été.

Attributions caractéristiques

La personne salariée de cette classe d’emplois confectionne les grilles d’horaire de l’école ou du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport; elle soumet les grilles à la direction et y apporte les modifications demandées. Elle recueille les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves; elle conçoit et adapte un formulaire à cette fin, elle s’assure du retour des formulaires après qu’ils ont été remplis, elle apporte les corrections qui ont été convenues et produit les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire. À l’aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère. Elle tient à jour les dossiers des élèves. Elle dispense la formation et offre le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations ; au besoin, elle utilise un traitement de texte et Internet. Elle peut être appelée à répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants de l’école, de la commission ou des parents. Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable. Elle sera appelée à réaliser des travaux techniques ayant trait à l’organisation et au fonctionnement de la bibliothèque de l’école, la classification, la recherche et le catalogage de documents. De plus, elle devra initier la population étudiante quant à l’aspect technique de l’utilisation du fichier et des ouvrages de consultation tant physiques qu’électroniques. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Scolarité
 Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l’administration générale ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou en d’autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. *** Les candidats n'ayant pas complété la qualification requise pourraient être retenus pour le processus de sélection.***

*** Le centre de services scolaire se réserve le droit de vérifier le niveau de connaissance des candidats à l’aide de tests.***

Entrée en fonction : Immédiate


Période d’inscription

Les candidats doivent remplir le formulaire ci-dessous et joindre leur curriculum vitae, avant le 8 mai 2024, 16 heures:

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DESS
Maîtrise
Doctorat
Autre Entrée non valide Autre diplomation Entrée non valide Titre du diplôme (*) Entrée non valide Je suis détenteur d’un brevet en enseignement? (*) Oui
Non Entrée non valide Je suis membre d’un ordre professionnel? (*) Oui
Non Entrée non valide Si oui, lequel? Entrée non valide Je possède le statut "employé" au CSSFL (*) Oui
Non Entrée non valide Indiquez votre matricule Entrée non valide Joindre votre CV (*) Entrée non valide Commentaires ou précisions Entrée non valide ajaxExtraValidationScript[4] = function(task, formId, data){ var formComponents = {};formComponents[29]='Prenom';formComponents[28]='Nom';formComponents[30]='email';formComponents[39]='Telephone';formComponents[41]='Diplome';formComponents[45]='Autre_diplo';formComponents[42]='Titre_du_diplome';formComponents[47]='brevet';formComponents[48]='ordre';formComponents[49]='Nom_ordre';formComponents[32]='statut';formComponents[33]='matricule';formComponents[35]='Commentaires';RSFormPro.Ajax.displayValidationErrors(formComponents, task, formId, data);};function rsfp_runCondition2(){RSFormPro.Conditions.run({"form_id":"4","action":"show","block":"1","condition":"all","ComponentNames":["matricule"],"details":[{"operator":"is","value":"Oui","ComponentName":"statut"}]});}RSFormPro.Conditions.add(4, "statut", rsfp_runCondition2);function rsfp_runCondition3(){RSFormPro.Conditions.run({"form_id":"4","action":"show","block":"1","condition":"any","ComponentNames":["Autre_diplo"],"details":[{"operator":"is","value":"Autre","ComponentName":"Diplome"}]});}RSFormPro.Conditions.add(4, "Diplome", rsfp_runCondition3);function rsfp_runCondition4(){RSFormPro.Conditions.run({"form_id":"4","action":"show","block":"1","condition":"all","ComponentNames":["Nom_ordre"],"details":[{"operator":"is","value":"Oui","ComponentName":"ordre"}]});}RSFormPro.Conditions.add(4, "ordre", rsfp_runCondition4);function rsfp_runCondition11(){RSFormPro.Conditions.run({"form_id":"4","action":"hide","block":"0","condition":"all","ComponentNames":["CV"],"details":[{"operator":"is","value":"Oui","ComponentName":"statut"}]});}RSFormPro.Conditions.add(4, "statut", rsfp_runCondition11);function rsfp_runAllConditions4(){rsfp_runCondition2();rsfp_runCondition3();rsfp_runCondition4();rsfp_runCondition11();};RSFormPro.Conditions.delayRun(4);RSFormPro.Conditions.addReset(4);

 N. B.

Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité en emploi. La candidature des femmes, des minorités ethniques et visibles, des autochtones et des personnes handicapées est encouragée. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
SeulEs les candidatEs retenuEs pour une entrevue seront contactéEs

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