Contrôleur Document

Found in: Talent CA C2 - 7 days ago

SalaberrydeValleyfield, Canada Turner & Townsend Full time

Description de l'entreprise

Chez Turner & Townsend, nous avons la passion de faire la différence. Cela signifie offrir de meilleurs résultats à nos clients, aider nos employés à réaliser leur potentiel et faire notre part pour créer une société prospère.

Notre équipe est dynamique, innovante et axée sur le client. Nos clients apprécient notre approche proactive, notre expertise approfondie, notre intégrité et la qualité de nos prestations. En conséquence, nos collaborateurs sont amenés à travailler sur certains des projets les plus passionnants au monde.

Nous sommes toujours à la recherche de contrôleurs de documents talentueux pour rejoindre notre équipe. Ce rôle est varié et stimulant, et impliquera de travailler avec les équipes de contrôle de documents internes et du client pour fournir une gouvernance de projet, un audit et un soutien administratif en accord avec les normes et les processus réglementaires.

At Turner & Townsend we’re passionate about making the difference. That means delivering better outcomes for our clients, helping our people to realize their potential, and doing our part to create a prosperous society.

Our team is dynamic, innovative and client-focused. Our clients value our proactive approach, depth of expertise, integrity and the quality we deliver. As a result our people get to work on some of the most exciting projects in the world.

We always seeking talented Document Controllers to join our teams. This role is varied and challenging and will involve working with internal and Client document control teams to provide project governance, auditing and administrative support in line with regulatory standards and processes.

Description du poste

Principales responsabilités

Fournir un soutien à la mise en œuvre et au déploiement d'un système de gestion des documents à l'échelle de l'entreprise. Agir en tant que point de contact principal pour toutes les questions et demandes relatives au système. Organiser et entreprendre des sessions de formation régulières sur l'objectif et l'utilisation du système pour les nouveaux utilisateurs et des formations de mise à jour pour les utilisateurs existants. Effectuer des vérifications régulières des liens entre les fichiers et les documents dans le système et les corriger si nécessaire. Préparer et mettre à jour les dossiers de formation, les guides d'utilisation du système et les fiches de référence rapide. Entreprendre des audits hebdomadaires de conformité en ce qui concerne la dénomination des fichiers, les emplacements de stockage des fichiers, l'accès des utilisateurs. Créer de nouveaux sites de projet et assigner des utilisateurs. Fournir des rapports et des informations ad hoc sur l'utilisation du système, la conformité et aider à répondre aux demandes ad hoc relatives à l'activité des utilisateurs.

Key Responsibilities

To provide support for the implementation and roll-out of a company wide document management system. Act as the main point of contact for all queries and requests relating to the system. Organise and undertake regular training sessions on the purpose and use of the system for new users and refresher training for existing users.  Undertake regular checks on file / document links across the system and fix as required.  Prepare and update training packs, system user guides and quick reference sheets. Undertake weekly compliance audits with regards to file naming, file storage locations, user access. Create new project sites and assign users. Provide ad-hoc reports and information on system usage, compliance and assist with ad-hoc requests relating to user activity.

Qualifications

Expérience dans la mise en œuvre de systèmes intégrés de contrôle des documents. Solides compétences en informatique, maîtrise de la suite MS Office. Expérience de la gestion des systèmes. Aptitude à présenter des exposés à des groupes et à dispenser des formations sur différents supports. Capacité à travailler de manière flexible et adaptable. Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à communiquer avec des personnes à tous les niveaux. Niveau professionnel en français et anglais pour intervenir sur des projets internationaux

Essential

Experience in the implementation of integrated document control systems. Strong IT user skills, advanced in MS Office suite. Systems management experience. Skilled in presenting to groups and delivering training in a variety of mediums. Can work flexibly and adaptably. Excellent interpersonal skills, and the ability to communicate with people at all levels. Business Level in French and English to work on international projects

Informations supplémentaires

Les avantages que nous offrons comprennent :

Salaire compétitif Sessions structurées d’apprentissage et de développement  tout au long de votre programme Soutien pour le développement de carrière  et l’obtention de qualifications professionnelles Accès à une gamme d’outils d’apprentissage en ligne Régime de retraite  et  plan de santé de l’entreprise Événements sociaux de l’entreprise

Turner & Townsend  est une entreprise de services professionnels indépendante de premier plan, spécialisée dans la gestion de programmes, la gestion de projets, la gestion des coûts et le conseil dans les secteurs de l’immobilier, de l’infrastructure et des ressources naturelles. Avec 118 bureaux dans 50 pays, nous nous appuyons sur notre vaste expérience mondiale et sectorielle pour gérer les risques tout en maximisant la valeur et la performance lors de la construction et de l’exploitation des actifs de nos clients. Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et nous veillerons à ce que des aménagements soient disponibles pour les candidats handicapés sur demande.

Turner & Townsend n’accepte aucun CV spéculatif ou non sollicité envoyé à notre équipe de recrutement interne ou aux responsables de recrutement par des agences extérieures à notre liste de fournisseurs privilégiés. Tout CV spéculatif ou non sollicité sera traité comme une candidature directe.

The benefits we offer include: 

Competitive salary  Structured learning and development sessions throughout your programme  Support for career development and becoming professionally qualified  Access to a range of online learning tools  Pension and Company healthcare plan  Company social events 

Turner & Townsend  is a leading independent professional services company specializing in program management, project management, cost management and consulting across the property, infrastructure and natural resources sectors. With 118 offices in 50 countries, we draw on our extensive global and industry experience to manage risk while maximizing value and performance during the construction and operation of our clients’ assets. We are an Equal opportunity employer who will ensure accommodations are available for applicants with disabilities upon request

Turner & Townsend does not accept any speculative or unsolicited CV’s that have been sent to our internal recruitment team or hiring managers from agencies outside of our preferred supplier list. Any speculative or unsolicited CV’s will be treated as a direct application.

#LI-DS1

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It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time. 

Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review. 

  • Contrôleur

    2 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Matériaux Pont-Masson Full time

    **Contrôleur**: Emploi - Permanent Temps plein - **Comptable** Siège social - Salaberry-de-Valleyfield Québec J6S 5P7 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Sous la direction du directeur des finances, le contrôleur est responsable de la comptabilité de l’entreprise. Il doit gérer l’information financière, en...

  • Assistant(E) Au Contrôleur Financier

    2 days ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Ali Excavation Full time

    Ali Excavation inc. domine l’industrie grâce à l’embauche de personnel hautement qualifié en génie civil, à l’évolution constante de nos techniques et solutions et au rendement impeccable de nos mandats. Passionnés du développement continu, notre équipe s’assure que les approches mise de l’avant, les équipements utilisés et les projets...

  • Contrôleur(E) Financier

    5 days ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Macco Organiques Inc. Full time

    Vous désirez faire partie d’une équipe dynamique où la collaboration, l’innovation et l’épanouissement sont des priorités ? Vous êtes passionné par le domaine de la chimie et vous êtes à la recherche d’un nouveau défi afin de mettre à contribution votre expertise de collaboration. Macco Organiques est en pleine croissance et est à la...

  • Assistant(E) Contrôleur

    7 days ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada ISAAC Instruments Full time

    Description de l'entreprise ISAAC se fait partenaire des flottes nord-américaines pour simplifier le camionnage avec sa solution facile à utiliser. Dédiés à 100% au transport routier, nous aidons les transporteurs à surmonter leurs défis quotidiens, et à favoriser le bonheur des chauffeurs. Notre solution d’une fiabilité éprouvée s’intègre...

  • ContrÔleur Financier Adjoint

    2 days ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Groupe Leclerc Full time

    Biscuits Leclerc est une entreprise familiale forte de 117 ans d'expérience, de tradition et de savoir-faire transmis par des gens de cœur. Grâce à nos 1 400 collaborateurs répartis dans neuf usines au Canada et aux États-Unis, nous innovons constamment pour surpasser les attentes des petits et grands appétits. **Travailler chez Leclerc, c’est** -...

  • Assistant(E) Contrôleur(Euse)

    1 day ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada ISAAC Instruments Full time

    **Description de l'entreprise** ISAAC se fait partenaire des flottes nord-américaines pour simplifier le camionnage avec sa solution facile à utiliser. Dédiés à 100% au transport routier, nous aidons les transporteurs à surmonter leurs défis quotidiens, et à favoriser le bonheur des chauffeurs. Notre solution d’une fiabilité éprouvée...

  • Contrôleur financier

    15 hours ago

    Ste. Anne de la Pocatière, Canada Maisons Laprise Full time

    Contrôleur corporatif SOMMAIRE DE LA FONCTION Le contrôleur corporatif participe à la planification, l’organisation, la direction, le contrôle et l’évaluation des activités comptables. En collaboration avec le directeur des finances, il élabore et met en place les politiques et procédures pour l’entreprise. Il élabore et développe...

  • Contrôleur(Euse) Adjoint(E)

    7 days ago

    Sainte Catherine de la Jacques Cartier, Canada Lortie Aviation inc. Full time

    **Titre**: Contrôleur(euse) adjoint(e) **Type de poste**: _Remplacement congé maternité (1 an)_ -Temps plein, horaire flexible sur semaine (30h-40h), possibilité d’une journée de télétravail par semaine. **Date de début **:3 octobre 2023 **Date limite pour postuler**: 1erseptembre 2023 **Salaire**: À discuter, selon expérience. **Description...

  • Contrôleur financier

    Found in: Whatjobs CA C2 - 19 hours ago

    Saint-Damase-de-Matapédia, Canada Damabois inc. Full time

    Relevant de la directrice finances, le contrôleur financier est responsable d'assurer le bon déroulement des activités de comptabilité. Vous assistez la direction dans la gestion des activités comptables, budgétaires et financières de diverses entreprises. Responsabilités Superviser le travail des techniciens(nes) comptables et des adjoints(es)...

  • Contrôleur financier

    Found in: Jobillico Premium CA C2 - 1 week ago

    Saint-Damase-de-Matapédia, Canada Damabois inc. Full time

    Relevant de la directrice finances, le contrôleur financier est responsable d'assurer le bon déroulement des activités de comptabilité. Vous assistez la direction dans la gestion des activités comptables, budgétaires et financières de diverses entreprises. Responsabilités Superviser le travail des techniciens(nes) comptables et des adjoints(es)...

  • Contrôleur financier

    Found in: Adzuna CA C2 - 2 days ago

    Saint-Damase-de-Matapédia, QC, La Matapédia, Canada Damabois inc. Full time

    Relevant de la directrice finances, le contrôleur financier est responsable d'assurer le bon déroulement des activités de comptabilité. Vous assistez la direction dans la gestion des activités comptables, budgétaires et financières de diverses entreprises. Responsabilités Superviser le travail des techniciens(nes) comptables et des adjoints(es)...

  • Gestionnaire de La Documentation de Projet

    7 days ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada ALSTOM Full time

    Req ID:422038 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services...

  • Contrôleur

    1 week ago

    Saint-Alphonse-de-Granby, Canada Astec Industries Full time

    Venez vous joindre à notre équipe! **Vos avantages**: - Assurances collectives - REER avec contribution de l’employeur - 5 journées maladie/personnelles **BÂTIR POUR CONNECTER** Astec est une compagnie manufacturière globale œuvrant dans la machinerie pour la construction des routes et la transformation de granulats. Notre mission est de...

  • Contrôleur Financier

    7 days ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada ALSTOM Full time

    Req ID:419177 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services...

  • Ingénieure ou Ingénieur en automatisation

    Found in: Talent CA C2 - 1 week ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada EXP Full time

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...

  • Électricien d'Entretien Général

    Found in: Talent CA C2 - 7 days ago

    De Salaberry, Canada Diageo Full time

    Description : Diageo est une entreprise internationale spécialisée dans la production et l’embouteillage de produits alcoolisés. En tant que leader mondial des boissons alcoolisées, plus de 200 de nos marques font partie intégrante des célébrations quotidiennes dans plus de 180 pays. Notre ambition est d'être l'entreprise de produits de...

  • Contrôleur(Euse) Adjoint(E)

    7 days ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Astec Industries Full time

    Venez vous joindre à notre équipe! **BÂTIR POUR CONNECTER** Astec est une compagnie manufacturière globale œuvrant dans la machinerie pour la construction des routes et la transformation de granulats. Notre mission est de concevoir et construire les produits les plus innovants pour les industries que nous desservons. Tirant parti de solutions et...

  • Contrôleur financier

    Found in: Whatjobs CA C2 - 19 hours ago

    Saint-Stanislas-de-Champlain, Canada Groupe Conseils MCG Full time

    Natpro est fière de fabriquer des vêtements de protection industrielle 100% faits au Québec, et ce, depuis 1954! On livre nos produits partout à travers le Canada et aussi chez nos cousins, les américains. Natpro , c’est 40 acolytes qui ont à cœur le développement d’une entreprise de chez nous! Nos valeurs Confiance, entretiens une relation...

  • Contrôleur financier

    Found in: Jobillico Premium CA C2 - 1 week ago

    Saint-Stanislas-de-Champlain, Canada Groupe Conseils MCG Full time

    Natpro est fière de fabriquer des vêtements de protection industrielle 100% faits au Québec, et ce, depuis 1954! On livre nos produits partout à travers le Canada et aussi chez nos cousins, les américains. Natpro, c’est 40 acolytes qui ont à cœur le développement d’une entreprise de chez nous! Nos valeurs Confiance, entretiens une relation de...

  • Technicien à la facturation et aux comptes recevables

    Found in: Whatjobs CA C2 - 19 hours ago

    Saint-Henri-de-Lévis, Canada Allen Entrepreneur Général inc. Full time

    Sous la responsabilité du contrôleur, le technicien(ne) effectue un ensemble de tâches administratives en support à l’équipe d’administration et finances. Plus particulièrement, elle ou il : Effectue la facturation et les tâches connexes aux comptes recevables; Ouvre les projets dans le système comptable; Comptabilise les factures; Effectue les...