Agent(e) principal(e) aux déboursés

3 weeks ago

Montreal, Canada HEC Montréal Full time
ChampsDescription HTML Section 1 bleue

Milieu de travail

Relevant de la Direction des finances, le Service de la comptabilité et de la trésorerie est responsable des opérations comptables (revenus, déboursés, flux de trésorerie), de la tenue des systèmes comptables (comptes et grands livres) et de la préparation des rapports et états financiers. 

Section 2 grise

Rôle et responsabilité

L'agent principal ou l'agente principale aux déboursés effectue un ensemble de travaux à caractère comptable reliés au paiement des déboursés de HEC Montréal et aux travaux de fin de période. De plus, cette personne participe aux travaux de développement et d’amélioration des systèmes informatisés.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

Effectue les opérations relatives à la fermeture du mois : Effectue les écritures de régularisations de fin de mois des déboursés.Valide et met à jour la cédule des frais payés d’avances et effectue les écritures de fins de mois relativement à ces dépenses.Assure la révision des ventes internes et effectue les transferts des dépenses. Le cas échéant, communique avec les parties concernées.Valide mensuellement les comptes de grand livre. Corrige les écarts, les écarts afin de explique les soldes mensuels et obtient des pièces justificatives lorsque requises.Prépare et tient à jour les dossiers administratifs, les statistiques et les rapports de fin de période relatifs à son secteur de travail (ex. : rapport sur la taxe de vente).Trimestriellement, déchiffre les rapports comptables et prépare les écritures de courus relativement à la fermeture des états financiers trimestrielles. Effectue divers traitements avancés liés aux comptes à payer. Traite les déboursés avec paiements par versements, dans le respect des échéanciers établis.Consulte les rapports d’anomalies budgétaires et effectue les corrections appropriées.Effectue le processus d’émission des chèques, procède aux vérifications et contrôles requis, et effectue les écritures de journal : Émet, au besoin, les chèques manuels et les duplicatas;Assure le suivi du processus d’émission des paiements hebdomadaires émis par HEC Montréal aux institutions bancaires pour conciliation. Procède aux annulations de chèque ou aux arrêts de paiement lorsque requis et avise les personnes concernées. Étudie les rapports de cartes de crédit corporative. Assure les suivis à cet effet et effectue les entrées de journal appropriées.Traite les comptes à payer selon les échéanciers de paiement déterminés : factures de fournisseur, demande de paiement, relevés de dépenses, demandes d’avance, note de crédit etc. Vérifie, concilie et comptabilise les transactions des activités internationales, dans le respect des politiques et des pratiques en vigueur. Prépare et transmet les données relatives aux déboursés imposables pour l’émission des reçus d’impôts annuel.En réponse aux besoins de son équipe et du service, extrait des données du système, produit des rapports informatiques et les transmet aux demandeurs.Participe aux activités de fin d’année financière : Participe à la comptabilisation des courus de fin de période relativement à la préparation des états financiers annuel.Participe aux analyses de comptes en vue de la préparation des états financiers annuels. Identifie et corrige toutes irrégularités, selon les principes comptables et les règles financières des universités.Fournit aux vérificateurs externes les informations demandés lors des audits statutaires. Collabore avec les autres membres du service de la comptabilité et de la trésorerie afin d’améliorer les processus interne relatif à la production de l’information financière. Participe au développement des modules du système de gestion intégré afférents aux déboursés : Agit comme acteur du changement au sein de son équipe et favorise l’utilisation et l’implantation de nouvelle technologie.Décèle, note et étudie les problèmes de fonctionnement du système et des rapports informatiques et effectue les démarches nécessaires pour apporter les corrections qui s’imposent.Examine les procédures actuelles et étudie les fonctionnalités non exploitées du système.Participe à l’identification de nouvelles procédures et aux activités d’implantation, de mises à jour du système de gestion intégré et des nouveaux outils technologiques.Effectue les tests requis pour toute mise à jour du système de gestion intégré relative à son champ d’activité et documente les tests effectués. Participe à l’archivage des différents documents de sa section dans le respect des procédures établies et des normes en vigueur à HEC Montréal.En l’absence du coordonnateur, s’assure de la coordination et de la répartition du travail des déboursés.Soumet tout dossier requérant une attention particulière à son supérieur immédiat; effectue toute autre tâche, à la demande de celui-ci ou nécessitée par ses fonctions, de façon à maintenir ou améliorer l’efficacité de son secteur de travail. Section 3 bleue

Profil recherché

Diplôme d’études collégiales en techniques administratives, ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et un minimum de six années d’expérience de travail pertinente*Très bonne connaissance des notions comptablesExcellente connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courantTrès bonne connaissance de la langue française, parlée et écriteBonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écriteConnaissance de l’utilisation d’un système de gestion intégréAptitude pour la coordination et le travail d’équipeHabiletés dans les relations interpersonnelles (approche client), les communications orales et écrites et pour vulgariser le langage techniqueIntérêt marqué pour l'apprentissage et l’utilisation des nouvelles technologiesEsprit méthodique, rigueur et précision dans le travailRespect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels

*Afin de s’assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l’absence des exigences prérequis pour le rôle, HEC Montréal se réserve exceptionnellement le droit d’évaluer et de sélectionner toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente pour le rôle.

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Avantages

23 jours de vacances annuelles après un an de service16 jours fériésHoraire estival: 10 vendredis d'étéAménagement de temps de travail: mode hybrideProgramme de formation et de développement plus généreux que le marchéProgramme d’assurances collectivesRégime de retraite à prestations déterminées Accès à un service de télémédecine Section 5 bleue Section 6 grise Section 7 bleue Section 8 grise

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    3 days ago

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    ANALYSTE AUX DÉBOURSÉS (English will follow) RELATION HIÉRARCHIQUE Relève du: Gestionnaire FP&A Lieu : Montréal, Québec L'OPPORTUNITÉ Le poste d’Analyste aux déboursés a été nouvellement créé afin de soutenir l’équipe en raison de l’augmentation du nombre de projets en cours. C’est une périod

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    Warwick Hotels and Resorts (WHR) a récemment acquis l'hôtel Le Crystal, situé au centre-ville de Montréal. L'hôtel est renommé Warwick Le Crystal - Montréal.Ayant établi une forte présence au cœur de grandes villes internationales telles que Paris, New York, Londres, Genève, Dallas, Chicago et San Francisco, WHR est ravi d'étendre sa couverture...

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    **Offre d'emploi : Agent(e) de location (Commission)** Nous recherchons un(e) agent(e) de location dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'agent(e) de location, vous serez chargé(e) de trouver des locataires pour nos propriétés et de gérer les contrats de location. Ce poste est rémunéré à...

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  • Ingénieur(e) électricien(ne) principal(e)

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    Ingénieur(e) électricien(ne) principal(e) Montreal , Quebec Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les...

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    4 weeks ago

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  • Ingénieur(e) électricien(ne) principal(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Canada AECOM (New) Full time

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  • Ingénieur(e) mécanique principal(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Canada AECOM (New) Full time

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  • Ingénieur(e) mécanique principal(e)

    3 weeks ago

    Montreal, Canada AECOM (New) Full time

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  • Ingénieur(e) mécanique principal(e)

    3 weeks ago

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  • Développeur(se) principal(e) de logiciels

    3 weeks ago

    Montreal, Canada UKG Full time

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  • Programmeur (e) principal(e), statistique

    3 weeks ago

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    3 weeks ago

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  • Développeur(se) DevOps principal(e)

    3 weeks ago

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  • Agent(e) à la réception

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Embassy suites Full time

    Nous sommes présentement à la recherche agent(e) de la réception a temps partiel, disponible fins de semaine pour l'hôtel Embassy Suites à Montréal,L'agent(e) de laréception aura la responsabilité de :Assurer le bon roulement des différentes tâches dela réception tel que les arrivées, départs, prise de réservation, etc. Répondre aux diverses...

  • Agent(e) de la réception

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    Montreal, Quebec, Canada Le Westin Full time

    GDI Services de soutien aux hôtels, offre des services d'entretien des chambres adaptés aux besoins de l'hôtel, dont le but est la satisfaction et le bien-être des invités.Nous sommes présentement à la recherche des agents de la réception pour combler des postes de jour, soir et fds pour l'Hôtel le Westin a Montréal L'agent(e) de laréception aura...

  • Agent(e) de brevets/Conseiller(ère) technique en brevets

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    Référence : LAV2021-15 Nature du poste : Permanent Lieu de travail :Montréal Description Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est l'un des plus importants cabinets d'avocats au Québec (cabinet de l'année du Québec à l'édition 2020 des Canadian Law Awards et constamment au sommet du Top 10 Quebec...

  • Associé(e) principal(e)

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