Agent de planification, programmation et de recherche

Ensemble, on déplace des montagnes : atteignez des sommets avec le CCSMTL.

Mission

Nouscroyons en la valeur inestimable de chacun et chacune dentre nous. Nous savonsquensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et deservices sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-lÎle-de-Montréal est lun des plusgrands établissements de santé au Québec. Avec plus de installations etpoints de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie,Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent Montréalaises etMontréalais.

Aucœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par sesexpertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale. Avec sesdésignations universitaires, il se positionne également comme lun des acteursclés en recherche sociale au Québec.

10missions. 10 façons de grandir ensemble.

Profil

Poste permanent d'agent, agente de planification et de programmation et de recherche pour la gestion de l'information numérique à temps complet de jour

*Mode de travail hybride

Lieu de travail : Point de Service Local Ville-Marie

Adresse : boul. de Maisonneuve Est

Contexte

Dans le cadre de la mise en place du nouveauservice de la Qualité et Innovation Clinique au sein de la Coordination deSanté Publique Territoriale, Organisation Communautaire et Activités dePrévention, nous avons le mandat de supporter les équipes dans le développementde nouvelles offres de service et dans loptimisation des pratiques en placeainsi que de participer à la vision et la gestion stratégique en termedinnovation et transformation numérique et technologique au sein de ladirection. De ce fait, nous souhaitons également bonifier lexpérience desusagers et employés en offrant une expérience employé enrichie par le biaisdun environnement de travail numérique adéquat et adapté aux besoins. Ellemise sur cet engagement pour accroître sa performance, promouvoir la créativitéet linnovation, fidéliser son personnel, alimenter la culture de collaborationet augmenter l'accessibilité de linformation.

Le service de la Qualité et InnovationClinique souhaite sorganiser de façon agile et moderne autour dun modèle quiest inspiré des meilleures pratiques de gestion. Cest dans cet esprit detransformation et de création que les valeurs dengagement, de respect, depassion et de collaboration de lorganisation prennent encore plus dimportanceet guident la mise en place de ce nouveau service.

Libellé

Personnequi est en charge d'un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but defournir une assistance professionnelle au développement des services notammenten conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ouplusieurs programmes ou projets.

Elleassure les activités de recherche nécessaires à l'identification et àl'évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les planset programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate desservices. Elle fournit ses conseils relativement à l'implantation ou àl'amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer auxdifférentes activités d'enseignement et de formation.

Principales responsabilités

· Fournir desrecommandations aux équipes et gestionnaires de la coordination, proposer desstratégies, des orientations, réaliser des études et analyses, créer desdocuments de communication, des plans de travail, des fiches synthèses et desoutils adaptés.

· Développer, soutenir l'implantation et assurer lévolution des systèmesde gestion de linformation de la coordination dans le but de favoriser à lafois la réduction des coûts d'opération, laugmentation de la qualité desservices et de laccessibilité de linformation dans respect des normes en vigueur.

· Concevoir etstructurer les informations de la coordination pour garantir une organisationefficace et accessible des informations pour l'ensemble des employés au sein dela coordination.

· Effectuer des études et analyses approfondies afin de soutenir lesresponsables dexpertise dans létablissement des mesures pour garantir laconformité, lintégrité et la pérennité des informations de la coordination etsoutenir les équipes dans lexécution de ce mandat.

· Se conformer aux normes exprimées par les autorités compétentes.

· Influencer la prise de décisions dans le cadre de lélaboration et dudéveloppement dune vision à long terme de larchitecture de linformation ausein de la coordination.

· Mettre en place des systèmes de gestion de linformation, utilisant dessystèmes de classification et des métadonnées afin dassurer la disponibilitéde linformation aux utilisateurs habilités dy accéder.

· Développer des taxonomies et des schémas de classification pour organiserles documents.

· Proposer des interfaces et affichages optimisés pour soutenirlinteraction de lutilisateur.

· Participer à des audits dinformation pour évaluer la pertinence desstructures existantes et proposer des améliorations au besoin.

· Élaborer des processus et services qui assurent le respect du cycle devie ainsi quune protection adéquate de linformation et des données.

· Travailler en étroite collaboration avec d'autres experts dautresdirections (Directions cliniques et directions soutien) pour garantirlalignement avec les orientations de lorganisation.

· Évaluer les enjeux informationnels lors des rencontres de démarrage desprojets et orienter les travaux et démarches à mettre en œuvre pour que ceux-cirespectent les orientations en matière de gestion de linformation.

· Effectuer une veille active du développement des nouvelles pratiques enmatière de gestion et de valorisation de linformation.

· Assurer une mise à jour constante de sesconnaissances pour rester aligné avec les évolutions technologiques et lesbesoins de lorganisation.

· Participer au partage deconnaissances des formations et des tendances du marché au sein de ladirection.

· Accompagner les nouveaux employés et les stagiaires dans leursapprentissages.

Exigences

· Détenir un baccalauréat dans une disciplineuniversitaire appropriée telle quen sciences de ladministration, en scienceshumaines ou en sciences sociales ou toute autre discipline pertinente (gestionde linformation numérique, informatique, administration des affaires,bibliothéconomie, sciences de linformation, etc.) 

· Avoir au moins deux ans dexpérience de travail en gestion de linformation numérique

· Le titulairedu poste est amené à se déplacer sur le terrain selon les mandats 

· Une lettredintention est demandée avec le CV lors de la candidature.

Atouts

· Détenir une maîtrise en sciences delinformation

· Très bonneconnaissance des applications de Microsoft

· Connaissance desdomaines de travail connexes à celui de la gestion de linformation, dont lasécurité linformation, la protection des renseignements personnels et laccèsà linformation

· Connaissance delapplication Visio

Remarques

Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluationcomparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère del'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire lerésultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait nepas être considérée. (Notez que, conformément à la loi canadienne surl'immigration, pour être autorisé vous devez détenir un permis de travailvalide, être immigrant reçu, résident permanent ou citoyen canadien)

Seules lespersonnes dont la candidature a été retenue seront convoquées en entrevue.

Programmedaccès à légalité

Le CIUSSS duCentre-Sud-de-lÎle-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité.Nous encourageons vivement les candidatures des groupes visés : femmes,minorités visibles et ethniques, Autochtones, et personnes en situation dehandicap. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selonvotre situation.

Salaire

Min 27.08 - Max 47.98

En vigueur du 14 mai au 28 mai

Compétences

Innovation Orientation vers la clientèle Capacité décisionnelle et initiative Analyse et résolution de problèmes Respect des normes Respect des échéanciers Civilité (valeur respect) Souci de la qualité Intérêt au développement Autonomie Sens de l'organisation Travail d'équipe Partenariat Entraide

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