Adjoint au Vice-Président affaires juridiques
2 months ago
Adjoint au Vice-Président affaires juridiques
Aimez-vous le droit et le domaine de la mode?
Avez-vous de l’expérience en support à la haute direction et vous possédez une force en anglais ?
Saisissez votre chance de rejoindre les rangs du département juridique d’une entreprise internationale
Vous serez amené à épauler les membres de la direction dans leurs tâches quotidiennes en faisant une réelle différence au sein de l’organisation.
Vous bénéficierez de conditions de travail avantageuses comme du télétravail, des assurances complètes ou encore un régime de retraite très généreux et la possibilité d’acheter des actions de la compagnie.
N’attendez plus
VOTRE RÔLE :
Au quotidien, vous seconderez un Vice-Président dans l’exécution de ses divers mandats.
Parmi ces responsabilités, les tâches incluront :
- Coordination des réunions avec le conseil d'administration, les comités et les tiers ;
- Préparer et modifier divers documents (contrats, déclarations, ordres du jour, procédures juridiques, résolutions, etc.) ;
- Maintenir le système de dépôt électronique (entrées des dates de suivi et des rappels afin de respecter les délais légaux) et obtenir les rapports ;
- Participer à la tenue de livres corporatifs ainsi qu’à certains projets ;
- Communiquer avec les divers intervenants aux dossiers ;
- Organiser la logistique de conférences, rencontres, voyages et tout autre déplacement requis ;
- Assurer la gestion de l’agenda, des courriels et des rendez-vous du VP tout en assurant un suivi ;
- Aider le directeur juridique à planifier et à préparer le budget du département juridique et à maintenir un système de suivi de celui-ci ;
- Assurer un support aux diverses transactions de fusion et acquisition.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
- DEP en secrétariat avec profil juridique ou AEC en administration ou toute autre combinaison formation/expérience pertinente sera considérée ;
- Bon sens de l'organisation, capacité à prioriser, discrétion ;
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office (Word avancé) ;
- Maitrise du français et de l’anglais, parlé et écrit, espagnol un atout ;
- Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités ;
- Autonomie, discrétion et rigueur ;
- Proactivité, souci du détail et travail d’équipe ;
- Bonnes compétences interpersonnelles.
L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.
CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ? Nous espérons vous rencontrer rapidement
Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à: rh@groupemontpetit.com, en précisant le numéro de l’offre : 24-0230P.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.
Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.
CNESST – Numéro de permis : AP-2000442
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