Coordonnateur.trice administratif.ve et support développement de projets

4 weeks ago


Montreal, Canada Cirque du Soleil Full time
Coordonnateur.trice administratif.ve et support développement de projetsCréations et productionsPostes permanent Nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût distinct pour assurer le bon déroulement des opérations au profit de nos spectacles et événements, pour penser des produits remarquables, pour mettre leur ingéniosité au service de leur équipe, en plus de contribuer à valoriser leur expertise et développer des pratiques exceptionnelles. Le Groupe Cirque du Soleil mise sur une approche de travail toujours plus créative et collaborative afin de sans cesse repousser les limites de l’imaginaire   Mettez votre talent en lumière  À titre de coordonnateur.trice administratif.ve et support développement de projets, vous serez en priorité appelé à effectuer des tâches administratives en support à la Vice-Présidence et Direction générale de la Division Événements et Expériences.  Plus spécifiquement, vous serez amené à : ·  Supporter l’équipe de direction dans leurs tâches administratives quotidiennes (gestion d’agenda et de prises de rendez-vous,gestion de la documentation, etc.); ·  Agir à titre de personne ressource pour toutes les demandes entrantes et retransmettre ces demandes aux personnes appropriées; ·  Préparer et rédiger les présentations clients et outils d’aide à la vente pour soutenir les objectifs en développement des affaires; ·  Effectuer la recherche et la compilation d'information (compétition, information sur les clients potentiels, événements à travers le monde, conférences, etc.); ·  Préparer les comptes de dépenses et en assurer le suivi; ·  Organiser les déplacements, effectuer l’achat des billets d’avions et réservations d’hôtel, et en faire le suivi; ·  Assurer le lien avec le département de T.I. pour les équipements et systèmes informatiques et en assurer le suivi; ·  Organiser les réunions et les comités, préparer les ordres du jour, prendre des notes durant les réunions et rédiger les comptes-rendus et préparer les suivis avec les clients et prospects; ·  Travailler de façon autonome afin d'effectuer des tâches administratives et de présentationsde niveau avancé, complexes et diversifiées; ·  Mettre en page, rédiger et préparer des présentations à des comités et à la direction; ·  Assurer la mise à jour de divers fichiers de suivi de la performance et du CRM; ·  Assister dans toutes autres fonctions administratives du service. 
TON EXPERTISE UNIQUE·  Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un domaine similaire; ·  DEC en administration un atout; ·  Souplesse et sens de l'organisation; ·  Disponibilité, ponctualité et capacité à travailler en équipe; ·  Capacité à gérer les priorités, initiative, discrétion, autonomie, sens de l'organisation et diplomatie; ·  Excellentes habilités de communication en français et en anglais. 
Pour vivre au rythme de la création, de la production et de la diffusion de nos produits, notre proposition d’employeur est unique.
EN VOICI UN APERCU· Un mode de travail hybride inclusif basé sur l’expérience d’équipe et la flexibilité d’horaire;· L’accès à un bureau individuel les jours où tu te présentes au Studio de Montréal, un environnement stimulant qui te permettra de mettre à profit toute ta créativité;· Une culture axée sur le développement de pratiques équitables et d’événements rassembleurs;· Une croissance professionnelle axée sur les projets de très grande qualité pour propulser ta carrière. Le Groupe Cirque du Soleil s’engage à créer et maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Fièrement ambassadeur de l’égalité en emploi, Le Groupe Cirque du Soleil s’est engagé à enrayer la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, le genre, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique. La rédaction neutre et inclusive est dorénavant privilégiée pour tous les nouveaux affichages de postes.


  • Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Statut: Temporaire 2 mois avec possibilité de permanence Salaire: 25$ à 27$ de l'heureHoraire: 35H semaine Mode: PrésentielLieu: Centre-Ville de MontréalNotre client, une entreprise canadienne qui évolue dans le domaine immobilier, est à la recherche d'un.e réceptionniste / coordonnateur.trice administratif.vepour rejoindre son équipe dynamique.Il...


  • Montreal, Canada GBi Full time

    Coordonnateur.trice de projets (PCO) Montréal, Temps plein Vous êtes un coordonnateur.trice en gestion de projets ? Votre place est chez gbi au sein de notre équipe Environnement à Montréal.  Postuler Les défis qui vous attendent Effectuer la structure pour le suivi du projet en se basant sur les méthodes et procédures établi par...


  • Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Lieu : Montréal Salaire : Selon expérience Statut : Permanent Horaire : Poste régulier à temps plein Milieu corporatif | Montréal Notre client, un distributeur grossiste dans la construction, est à la recherche d’un.e Coordonnateur.trice Projets TI, vous êtes rattaché au directeur de projet. Votre objectif est do coordonner les tâches...


  • Montreal, Canada Aqoci Full time

    Coordonnateur.trice des finances et de l’administration en Haïti Date limite : dimanche 12 mai 2024 à 23h59 Titre du poste : Coordonnateur.trice des finances et de l’administration en HaïtiDurée : Contrat de 2 ans renouvelableDirection : Opérations internationalesType de poste : SalariéEntrée en poste : Juin 2024Présent au Canada et dans 76...


  • Montreal, Canada Aqoci Full time

    Coordonnateur.trice des finances et de l’administration en Haïti Date limite : dimanche 12 mai 2024 à 23h59 Titre du poste : Coordonnateur.trice des finances et de l’administration en HaïtiDurée : Contrat de 2 ans renouvelableDirection : Opérations internationalesType de poste : SalariéEntrée en poste : Juin 2024Présent au Canada et dans 76...


  • Montreal, Canada Aqoci Full time

    Coordonnateur.trice des finances et de l’administration en Haïti Date limite : dimanche 12 mai 2024 à 23h59 Titre du poste : Coordonnateur.trice des finances et de l’administration en HaïtiDurée : Contrat de 2 ans renouvelableDirection : Opérations internationalesType de poste : SalariéEntrée en poste : Juin 2024Présent au Canada et dans 76...


  • Montreal, Canada Aqoci Full time

    Coordonnateur.trice des finances et de l’administration en Haïti Date limite : dimanche 12 mai 2024 à 23h59 Titre du poste : Coordonnateur.trice des finances et de l’administration en HaïtiDurée : Contrat de 2 ans renouvelableDirection : Opérations internationalesType de poste : SalariéEntrée en poste : Juin 2024Présent au Canada et dans 76...


  • Montreal, Canada Digitad Full time

    À PROPOS DE DIGITAD Digitad se positionne dans le Collectif comme l'agence de performance numérique. Lancée par le référencement payant en 2015, l'équipe s'est consolidée à travers le temps ce qui nous a permis de développer de multiples expertises. Notre but: pouvoir nous positionner comme stratèges pour nos partenaires d'affaires puis les...


  • Montreal, Canada Ædifica Full time

    Ædifica est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice aux offres de services pour joindre son équipe! Vous faites preuve de professionnalisme, de leadership, vous appréciez travailler en équipe et aimez jouer un rôle dans le support au développement des affaires de l’organisation? Voici le poste pa


  • Montreal, Canada GBI Services d'ingénierie Full time

    Effectuer la structure pour le suivi du projet en se basant sur les méthodes et procédures établi par le chargé de projet ainsi que sur les besoins du client;Être le lien direct entre le gestionnaire et les ressources du projet en cours;Promouvoir la saine gestion des mandats et l’implantation des bonnes pratiques en gestion de projet;Contrôler les...


  • Montreal, Canada GBI Services d'ingénierie Full time

    Effectuer la structure pour le suivi du projet en se basant sur les méthodes et procédures établi par le chargé de projet ainsi que sur les besoins du client;Être le lien direct entre le gestionnaire et les ressources du projet en cours;Promouvoir la saine gestion des mandats et l’implantation des bonnes pratiques en gestion de projet;Contrôler les...


  • Montreal, Canada GBI Services d'ingénierie Full time

    Effectuer la structure pour le suivi du projet en se basant sur les méthodes et procédures établi par le chargé de projet ainsi que sur les besoins du client;Être le lien direct entre le gestionnaire et les ressources du projet en cours;Promouvoir la saine gestion des mandats et l’implantation des bonnes pratiques en gestion de projet;Contrôler les...


  • Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Technicien administratif-juridique JUNIOR 1 an+ | Est de MontréalNotre client est un important cabinet québécois, bien connu dans son domaine de spécialisation recherche un.e technicien.ne ou adjoint.e administratif.ve qui jouera un rôle de soutien administratif  auprès de l'équipe juridique.Belle équipe / Mentorat / 100% Présentiel / Avantages...


  • Montreal, Canada Go RH Full time

    À propos de Couverture Montréal Nord Plongez dans l'excellence avec Couverture Montréal Nord ! Depuis 1954, notre entreprise est le pilier de la toiture et de la ferblanterie pour les secteurs commercial, industriel et institutionnel. Avec une équipe de plus de 250 experts passionnés, unissant leurs forces dans un esprit d'équipe et de plaisir à...


  • Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Statut : Permanent Salaire : 45k-55k annuel selon l’expérienceHoraire : 40H semaine, horaire flexible Localisation : Dollard-des-Ormeaux Mode : Hybride, 2 jours de télétravail semaine Notre client, une belle entreprise québécoise évoluant dans le secteur de la construction.Il recherche un.e adjointe administratif.ve pour recherche sa belle...


  • Montreal, Canada Go RH Full time

    À propos de Couverture Montréal NordPlongez dans l'excellence avec Couverture Montréal Nord ! Depuis 1954, notre entreprise est le pilier de la toiture et de la ferblanterie pour les secteurs commercial, industriel et institutionnel. Avec une équipe de plus de 250 experts passionnés, unissant leurs forces dans un esprit d'équipe et de plaisir à...


  • Montreal, Canada TC Transcontinental Full time

    Job description and requirements Coordonnateur.trice des intégrations marketing Lieu: Toronto, Montréal ou Calgary Créer de la valeur chez TC Transcontinental TC Transcontinental fait bien les choses, et c’est grâce à l’expertise de son équipe. Le.la coordonnateur.trice des intégrations marketing fournira une assistance sur site à...


  • Montreal, Canada Gray Collection, 425 rue Saint-Jean-Baptiste, Montréal, Québec, Canada Full time

    Coordonnateur.trice Systèmes & Support opérationnel Gray Collection, 425 rue Saint-Jean-Baptiste, Montréal, Québec, Canada Numéro de demande 124 Gray Collection est un regroupement primé d’hôtels et restaurants locaux authentiques offrant aux voyageurs l'expérience du luxe chaleureux. Plus qu’une collection d’établissements ou qu’une...


  • Montreal, Canada Gray Collection, 425 rue Saint-Jean-Baptiste, Montréal, Québec, Canada Full time

    Coordonnateur.trice Systèmes & Support opérationnel Gray Collection, 425 rue Saint-Jean-Baptiste, Montréal, Québec, Canada Numéro de demande 124 Gray Collection est un regroupement primé d’hôtels et restaurants locaux authentiques offrant aux voyageurs l'expérience du luxe chaleureux. Plus qu’une collection d’établissements ou qu’une...


  • Montreal, Canada Gray Collection, 425 rue Saint-Jean-Baptiste, Montréal, Québec, Canada Full time

    Coordonnateur.trice Systèmes & Support opérationnel Gray Collection, 425 rue Saint-Jean-Baptiste, Montréal, Québec, Canada Numéro de demande 124 Gray Collection est un regroupement primé d’hôtels et restaurants locaux authentiques offrant aux voyageurs l'expérience du luxe chaleureux. Plus qu’une collection d’établissements ou qu’une...