Agent(e) traitement de l'information

3 weeks ago

Montreal, Canada HEC Montréal Full time

Rôle et responsabilités

 

L’agent ou l’agente traitement de l’information - cycle de vie employé.e accomplit l’ensemble des opérations nécessaires au traitement de l’information tout au long du cycle de vie professionnel de l’employé.e à l’École, allant du contrat d’embauche, à la gestion de son dossier au cours de sa carrière, jusqu’à la fin de son emploi. De plus, la personne titulaire de cet emploi collabore à l’émission de la paie. 

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

Étudie, vérifie et traite des demandes d’autorisation d’engagement ainsi que les contrats d’embauche et offre un soutien dans la préparation de la documentation (données d’identité, coordonnées, statut d’emploi, rémunération, augmentations salariales, diplômes, etc.).Saisit, vérifie et met à jour les données des dossiers d’employés dans le système intégré dans le respect des procédures et des principes d’intégration.Propose des solutions de traitement d’information, de saisie et de vérification des données.Traite les demandes de paiement pour traitement.Offre un soutien aux utilisateurs du système décentralisé (ex. : préparation de leur feuille de temps (DPT)).Collabore avec son équipe à la gestion et au développement du système, à l’implantation de nouvelles fonctionnalités et la mise en place de correctifs.Effectue la recherche, la synthèse et l’agencement des données afin de produire des rapports ou des statistiques pour répondre à diverses demandes (ex : vérificateur interne et externe, organismes gouvernementaux).Effectue la saisie de données en lien avec l’administration des avantages sociaux offerts à l’employé.e et en assure la mise à jour au fur et à mesure de l’évolution du cycle de vie de l’employé.e (salaire, crédits annuels de vacances, congés de maladie, assurance collective, régime de retraite, etc.).Effectue les traitements relatifs à la paie des employés.Concilie la paie, vérifie les données, corrige, documente et effectue divers travaux à cet effet.Participe à certaines activités en lien aux fins d’années financière ou fiscale, de période de congé, etc.Dans le cadre des opérations relatives à l’émission de la paie, effectue les vérifications requises afin de s’assurer que les retenues à la source, les déductions, les cotisations, les impôts et les remises soient, selon le cas, prélevés ou ajoutés correctement.Répond aux demandes d’information et aux commentaires relatifs à la paie ou en matière de l’impôt sur le revenu, dans le respect de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.Prépare les relevés d’emploi et produit les attestations d’emploi lorsque requis.Soumet à son gestionnaire tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son gestionnaire ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail. Section 3 bleue

Profil recherché

Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente en ressources humaines ou dans toute autre discipline jugée pertinente et un minimum de 4 années d’expérience de travail pertinente*Excellente connaissance de la langue française, parlée et écriteBonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écriteTrès bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant en particulier ExcelSens de l’organisation et de la planification, gestion efficace de son temps et des prioritésEsprit d’analyse, minutie et rigueur, capacité de synthèse et de résolution de problèmesHabiletés dans les relations interpersonnelles (orientation et approche client)Capacité de travailler efficacement sous pression et sur plusieurs dossiers simultanémentAptitude pour le travail d’équipe, collaboration et adaptation rapide aux changements de prioritésRespect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentielsConnaissance de l’utilisation d’un système de gestion intégré (ex. : Peoplesoft)Connaissance du milieu universitaire

*Afin de s’assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l’absence des exigences prérequis pour le rôle, HEC Montréal se réserve exceptionnellement le droit d’évaluer et de sélectionner toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente pour le rôle.

Section 4 grise

Avantages

23 jours de vacances annuelles après un an de service16 jours fériésHoraire estival: 10 vendredis d'étéAménagement de temps de travail: mode hybrideProgramme de formation et de développement plus généreux que le marchéProgramme d’assurances collectivesAccès à un service de télémédecine Section 5 bleue Section 6 grise Section 7 bleue Section 8 grise

  • Superviseur-e des comptes payables et recevables

    2 days ago

    Montreal, Canada Agence de mobilite durable Full time

    À propos de votre futur employeur :L’Agence de mobilité durable est une organisation paramunicipale qui innove pour une mobilité plus durable, en gérant les espaces qui lui sont confiés dans la bordure et dans les stationnements hors rue, par ses activités de surveillance de l'espace public sur le territoire montréalais et par une information...

  • Agent du transit international

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Global Forwarding Full time

    Nous sommes C.H. Robinson, l'une des plus grandes entreprises de logistique au monde, et nous recherchons notre prochain transitaire mondial. C'est vous ? Vous avez le souci du détail, le sens du service et vous savez résoudre les problèmes ? Si c'est le cas, ce poste est peut-être fait pour vous. En tant qu'Agent du transit...

  • Agent, agente d'intervention

    2 weeks ago

    Montreal, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et...

  • Agent, agente de relation humaines

    2 weeks ago

    Montreal, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et...

  • Agent, agente de relation humaines

    4 days ago

    Montreal, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et...

  • Orthophoniste ou agente, agent de correction du langage

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Rémunération 27,46 $ à 50,39 $ par heure* *Pour le poste d'agente, agent de correction du langage, le salaire horaire est de 26,22$ à 43,49$. Nature du travail L ’ emploi comporte plus spécifiquement des fonctions de prévention, de dépistage et d’évaluation des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des...

  • Orthophoniste ou agente, agent de correction du langage

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Rémunération27,46 $ à 50,39 $ par heure* *Pour le poste d'agente, agent de correction du langage, le salaire horaire est de 26,22$ à 43,49$. Nature du travailL ’ emploi comporte plus spécifiquement des fonctions de prévention, de dépistage et d’évaluation des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des troubles de...

  • Agent, agente d'intervention

    3 weeks ago

    Montreal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Bâtir une carrière. Sépanouir. Changer des vies... Ça commence ici. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune dentre nous. Nous savons quensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-lÎle-de-Montréal est lun des...

  • Chef de projet électrique

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Boccard Full time

    Boccard Life Sciences, intégrateur industriel présent dans 35 pays, conçoit, fabrique, monte et installe des solutions de traitement pour ses clients du monde entier dans les secteurs de l'alimentation et des ingrédients, de la pharmacie, de la cosmétique et de la brasserie.Chef de projet électriqueÀ ce titre, vous serez responsable de la...

  • Chef de projet électrique

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Boccard Full time

    Boccard Life Sciences, intégrateur industriel présent dans 35 pays, conçoit, fabrique, monte et installe des solutions de traitement pour ses clients du monde entier dans les secteurs de l'alimentation et des ingrédients, de la pharmacie, de la cosmétique et de la brasserie.Chef de projet électriqueÀ ce titre, vous serez responsable de la...

  • Chef de projet électrique

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Boccard Full time

    Boccard Life Sciences, intégrateur industriel présent dans 35 pays, conçoit, fabrique, monte et installe des solutions de traitement pour ses clients du monde entier dans les secteurs de l'alimentation et des ingrédients, de la pharmacie, de la cosmétique et de la brasserie . Chef de projet électrique À ce titre, vous serez responsable de la...

  • Conseiller-ère principal-e, gestion des terrains de stationnement

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Agence de mobilite durable Full time

    À propos de votre futur employeur :L’Agence de mobilité durable est une organisation paramunicipale qui innove pour une mobilité plus durable, en gérant les espaces qui lui sont confiés dans la bordure et dans les stationnements hors rue, par ses activités de surveillance de l'espace public sur le territoire montréalais et par une information...

  • Agent, agente de relation humaines

    2 weeks ago

    Montreal, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et...

  • Agent, agente de relation humaines

    2 weeks ago

    Montreal, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et...

  • Agent, agente de relation humaines

    2 weeks ago

    Montreal, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et...

  • Agent, agente de relation humaines

    4 days ago

    Montreal, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et...

  • Agent, agente de relation humaines

    3 weeks ago

    Montreal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Rejoignez lun des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune dentre nous. Nous savons quensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.   Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...

  • Agent(e) Administrative Inter-Clinique

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe Forget Full time

    Description en français: Le Groupe Forget, Audioprothésistes est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de 90 cliniques à travers la province . Nous sommes actuellement à la recherche d’un Agent(e) Administrative Inter-Clinique afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier en...

  • Analyste en innovation numérique et expérience utilisateur

    5 days ago

    Montreal, Canada École de technologie supérieure ETS Full time

    L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown...

  • AGeNT(e) d'intervention en Milieu Psychiatrique

    4 weeks ago

    Montreal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : AGENT(E) D'INTERVENTION EN MILIEU PSYCHIATRIQUE Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Liste de rappel Site : Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal...