Secrétaire - remplacement

5 months ago

Drummondville, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time

NATURE DU TRAVAIL :

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter; elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance. Elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire; elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires.

QUALIFICATIONS REQUISES :

Scolarité :      Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être  titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Expérience :   Avoir trois (3) années d’expérience pertinente.

Autres exigences

  • Avoir des connaissances approfondies en bureautique de façon à maîtriser les fonctions de bases et intermédiaire de Word et Excel et français écrit et parlé. Le cas échéant, les candidats et candidates devront réussir les tests de sélection.
  • Posséder d’excellentes aptitudes à communiquer et à transiger avec le public.
  • Savoir gérer les priorités et être capable de traiter plusieurs dossiers simultanément.
  • Avoir de l’autonomie et de l’initiative.

Des tests et des entrevues de sélection sont possibles et la réussite de ceux-ci constituent une condition d’obtention du poste.

La personne candidate est responsable de s’assurer que ses documents sont rendus à nos bureaux pour la date et l’heure demandées. Seules les personnes présélectionnées seront contactées.

Le Centre de services scolaire des Chênes, en vertu de son programme d’accès à l’égalité en emploi, invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

  • Secrétaire - remplacement

    4 weeks ago

    Drummondville, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time

    Nature du travailLe rôle principal de la personne salariée consiste à fournir un soutien administratif à l'équipe en exécutant diverses tâches de secrétariat.La personne salariée effectue la saisie de textes et de données à partir de diverses sources, vérifie l'orthographe et l'application des règles grammaticales, et signale les...

  • Secrétaire - remplacement

    4 weeks ago

    Drummondville, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time

    Nature du travailLe rôle principal de la personne salariée consiste à fournir un soutien administratif à l'équipe en exécutant diverses tâches de secrétariat.La personne salariée effectue la saisie de textes et de données à partir de diverses sources, vérifie l'orthographe et l'application des règles grammaticales, et signale les...

  • Secrétaire - remplacement

    3 weeks ago

    Drummondville, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time

    Nature du travail :L'assistant administratif est chargé d'assister les membres du personnel de l'établissement scolaire dans l'exécution de leurs tâches quotidiennes. Il est responsable de la saisie de textes et de données à partir de manuscrits ou de diverses sources, ainsi que de la vérification de l'orthographe et de l'application des règles...

  • Secrétaire D'école

    1 month ago

    Drummondville, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time

    **AFFECTATION** : École Duvernay **STATUT** : Régulier, considéré pour la permanence, 35 h par semaine **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Direction d’école **TRAITEMENT** : 24.86 $ à 29.53 $ l’heure **HORAIRE DE TRAVAIL***:8H15 à 12h15 et 13h15 à 16h15 **ENTRÉE EN FONCTION** : Octobre 2024 **NATURE DU TRAVAIL** En plus des tâches définies à la...

  • Secrétaire Réceptionniste

    5 months ago

    Drummondville, Canada Manoir Drummond Full time

    **Horaire de travail**: 4 jours/ semaine 8h à 16h Lundi au jeudi Remplacement occasionnel le vendredi. Poste permanent **Tâches**: Prendre et filtrer les appels Répondre chaleureusement aux demandes des résidents et porter assistance aux besoins Faire les suivis auprès des différents intervenants Organiser, planifier les activités, faire les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Drummondville, Canada Drummondville Full time

    Date d’expiration : 14 octobre 2024 La ville de Drummondville compte plus de 80 000 habitants et est reconnue notamment comme pôle de changement, d’évolution et de croissance à travers la province. Drummondville constitue également un milieu de vie des plus stimulants où espaces verts, équipements culturels, sportifs et de loisirs occupent une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Drummondville, Canada Ville de Drummondville Full time

    La ville de Drummondville compte plus de 80 000 habitants et est reconnue notamment comme pôle de changement, d’évolution et de croissance à travers la province. Drummondville constitue également un milieu de vie des plus stimulants où espaces verts, équipements culturels, sportifs et de loisirs occupent une place de choix. Vous souhaitez intégrer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Drummondville, Canada Ville de Drummondville Full time

    La ville de Drummondville compte plus de 80 000 habitants et est reconnue notamment comme pôle de changement, d’évolution et de croissance à travers la province. Drummondville constitue également un milieu de vie des plus stimulants où espaces verts, équipements culturels, sportifs et de loisirs occupent une place de choix. Vous souhaitez intégrer...

  • Préposé(E) à L’administration

    5 months ago

    Drummondville, Canada Ville de Drummondville Full time

    La ville de Drummondville compte plus de 80 000 habitants et est reconnue notamment comme pôle de changement, d’évolution et de croissance à travers la province. Drummondville constitue également un milieu de vie des plus stimulants où espaces verts, équipements culturels, sportifs et de loisirs occupent une place de choix. Vous souhaitez intégrer...