Commis, Comptes Payables

1 month ago


Montreal, Canada Société québécoise du cannabis (SQDC) Full time
Description du poste

 Tu as un intérêt pour le domaine de la comptabilité?

Tu as une bonne maîtrise des différents logiciels de la suite Microsoft Office?

On te reconnaît pour ta bonne gestion des priorités, ta rigueur et ta grande capacité d'adaptation?


Alors on a envie de te connaître

Le défi qui t’attend en quelques mots:

Relevant du Directeur, Finances, tu apporteras un soutien à la direction et tu seras responsable d’assurer le bon fonctionnement des différentes activités administratives reliées aux comptes fournisseurs. Tu es responsable de la préparation, de la compilation et de la validation des factures dans le but de produire les paiements dans les délais prescrits, et ce, en optimisant la prise d’escompte de paiement. Finalement, tu assureras la mise à jour et l’intégrité des données fournisseurs.

Principales responsabilités De quoi sera animé ton quotidien:

En tant que commis, comptes payables, tu auras à:

Préparer, compiler et valider les données nécessaires au traitement des comptes fournisseurs; Procéder à l’analyse des factures et effectuer les transactions requises pour les paiements ; Effectuer la validation, le suivi, la mise à jour et la conservation électronique des coordonnées bancaires pour l’ensemble des fournisseurs, et ce, en conformité avec les exigences de sécurité de l’information ; Effectuer différentes saisies manuelles selon les normes et directives afin de poursuivre le traitement approprié d’une facture ou commande ; Effectuer les suivis requis sur les erreurs de transmission par courriel pour le service découlant d’un paiement par virement bancaire ; Effectuer une gestion proactive de la boîte courriel des payables du département en répondant aux différentes demandes, ainsi que répondre aux appels téléphoniques des fournisseurs ; Relever toutes anomalies dans le traitement des factures et assurer le suivi auprès des intervenants internes et externes ; Effectuer toutes les autres tâches connexes demandées par le directeur des Finances. Exigences  Tu es la personne qu'il nous faut si: Tu détiens un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) ou une attestation d'études collégiales (AEC) en comptabilité ; Tu possèdes un minimum de 2 années d’expérience dans un rôle similaire ; Tu possèdes une bonne connaissance des différents logiciels de la suite Microsoft Office (PowerPoint et Excel avancé) ; Tu as une expérience pratique des systèmes de gestion intégrée ; Tu as une excellente maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit. Compétences recherchées  Et si tu détiens les compétences et l’expérience que nous recherchons: Tu possèdes d’excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et pour le travail d’équipe ; Tu as une approche axée sur le service à la clientèle et tu es orienté(-e) vers les résultats ; Tu excelles dans la gestion des priorités et tu es capable de mener plusieurs dossiers simultanément ; Tu es rigoureux(-se), tu fais preuve d’initiative et tu as une grande faculté d’adaptation ; Tu fais preuve d’une bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes. Atouts Puis, c’est un avantage si: Tu as une connaissance de l’environnement Oracle JD Edwards/ OneWorld ; Tu as une connaissance de la langue anglaise ; Tu es engagé(-e) socialement. Cette opportunité te parle et est alignée à tes aspirations professionnelles?

C'est le moment de postuler


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