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  • Analyste d'affaire

    2 weeks ago


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    18 hours ago


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Analyste D'affaires

2 months ago


Montreal, Canada TEKsystems Full time

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Rôle : Analyste d'affaires - Processus

Contexte du projet :

Dans le but d'améliorer l'efficacité opérationnelle et la capacité d'adaptation, notre client entreprend un examen complet de ses équipes de données et d'analyse. Le projet évaluera l'état actuel de ces équipes, en identifiant les structures, les processus et les ressources actuellement en place. Cette évaluation servira de base à l'identification des synergies et des opportunités d'amélioration de l'efficacité au sein des équipes.

Mandat du projet :

Le mandat de ce projet est triple :

1. Évaluer l'état actuel : Procéder à un examen détaillé des équipes de données et d'analyse existantes au sein de l'organisation afin de comprendre les structures, les processus et les ressources actuels.

2. Identifier les synergies et les opportunités d'efficacité : Identifier les domaines dans lesquels les ressources et les efforts peuvent être optimisés. Il s'agit notamment d'identifier les possibilités d'améliorer les opérations et de rationaliser les processus pour une plus grande efficacité.

3. Résumer les recommandations : Fournir un ensemble de recommandations exploitables visant à traiter les opportunités identifiées au cours de la phase d'évaluation.

Le projet vise à obtenir une multitude d'avantages, y compris, mais sans s'y limiter, les suivants :

Une utilisation optimisée des ressources, garantissant que les compétences et les efforts de chaque membre de l'équipe sont exploités de manière efficace. Une définition claire des rôles et des responsabilités, éliminant l'ambiguïté et améliorant la coordination de l'équipe. Des économies potentielles grâce à l'élimination des processus redondants et à la consolidation des efforts. Amélioration de l'efficacité et rationalisation des processus, conduisant à un flux de travail plus fluide. Amélioration du flux de travail, facilitant un environnement d'équipe plus agile et plus réactif. Satisfaction accrue des parties prenantes grâce à des pratiques cohérentes et à des niveaux de service améliorés. Amélioration de l'adaptabilité, permettant au client de répondre de manière proactive à l'évolution des besoins de l'entreprise.

Responsabilités :

Planification du projet : Collaborer avec les membres de l'équipe et les parties prenantes pour définir les objectifs, la portée et les produits livrables du projet. Élaborer des plans de travail, des calendriers et des besoins en ressources. Exécution du projet : Coordonner avec les membres de l'équipe et les parties prenantes pour s'assurer que les étapes et les objectifs du projet sont respectés. Contrôler l'avancement du projet, identifier les risques et traiter de manière proactive les problèmes et les obstacles. Collecte et analyse des données : Recueillir et analyser les données pertinentes afin d'identifier les tendances, les modèles et les possibilités d'amélioration. Appliquer des techniques de visualisation des données pour interpréter les résultats et présenter des informations exploitables. Évaluation des processus : Évaluer les processus existants, les flux de travail et les flux de données afin d'identifier les goulets d'étranglement, les inefficacités et les possibilités d'amélioration. Effectuer une analyse des causes profondes et identifier des solutions potentielles ou des améliorations de processus. Collaboration : Collaborer efficacement avec les équipes interfonctionnelles, les parties prenantes et la direction. Animer des ateliers, des réunions et des présentations selon les besoins. Élaboration de recommandations : Travailler en étroite collaboration avec les équipes interfonctionnelles pour développer des idées novatrices et proposer des recommandations réalisables conformes aux objectifs du projet et aux stratégies de l'organisation. Mesure des performances : Définir des indicateurs de performance clés (KPI) et développer des cadres de mesure pour évaluer l'impact et le succès des recommandations.

Ce projet est une initiative stratégique visant à renforcer les capacités du client en matière de données et d'analyse, afin de garantir que l'organisation reste compétitive et réactive dans un paysage commercial en évolution rapide.

Exigences

Bilingue : français et anglais

Expérience professionnelle : 

Expérience confirmée (5+ ans) dans le conseil en gestion, de préférence avec un accent sur l'évaluation organisationnelle et le développement de modèles opérationnels. Une expérience passée de soutien à des missions de conseil au sein d'organisations de données et d'analyse est un atout.

Expérience en matière d'éducation

Exigence minimale d'une licence dans l'un des domaines suivants : Stratégie, Marketing, Commerce, Mathématiques, Informatique, Opérations, Recherche, Ingénierie. Une maîtrise dans un domaine connexe ou une expérience équivalente est un atout.

Connaissances et compétences

Collecte et analyse de données. Facilitation (entretiens, groupes de discussion, ateliers). Cartographie des processus et identification des points douloureux. Cartographie des flux de données. Résolution de problèmes. Gestion de projet. Analyse comparative. Présentation.

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Title: Business analyst – Process

Project Context:

In an effort to enhance operational efficiency and adaptability, our client is undertaking a comprehensive review of its data and analytics teams. The project will assess the current state of these teams, identifying the structures, processes, and resources currently in place. This evaluation will serve as the foundation for identifying synergies and opportunities for increased efficiency across teams.

Project Mandate:

The mandate of this project is threefold:

1. Assess Current State: Conduct a detailed examination of the existing data and analytics teams within the organization to understand the current structures, processes, and resources.

2. Identify Synergies and Efficiency Opportunities: Pinpoint areas where resources and efforts can be optimized. This includes identifying opportunities to enhance operations and streamline processes for greater efficiency.

3. Summarize Recommendations: Provide a set of actionable recommendations aimed at addressing the opportunities identified during the assessment phase.

The project aims to achieve a multitude of benefits, including but not limited to:

• Optimized resource utilization, ensuring that every team member’s skill and effort are leveraged effectively.

• Clearly defined roles and responsibilities, eliminating ambiguity and enhancing team coordination.

• Potential cost savings through the elimination of redundant processes and the consolidation of efforts.

• Enhanced efficiency and streamlined processes, leading to a smoother workflow.

• Improved workflow, facilitating a more agile and responsive team environment.

• Higher stakeholder satisfaction due to consistent practices and improved service levels.

• Improved adaptability, positioning the client to respond proactively to evolving business needs.

Responsibilities

Project Planning: Collaborate with team members and stakeholders to define workstream objectives, scope, and deliverables. Develop workplans, timelines, and resource requirements. Project Execution: Coordinate with team members and stakeholders to ensure project milestones and objectives are met. Monitor project progress, identify risks, and proactively address any issues / roadblocks. Data Gathering and Analysis: Collect and analyze relevant data to identify trends, patterns, and opportunities for improvement. Apply data visualization techniques to interpret findings and present actionable insights. Process Assessment: Evaluate existing processes, workflows, and data flows to identify bottlenecks, inefficiencies, and opportunities for improvement. Conduct root cause analysis and identify potential solutions or process enhancements. Collaboration: Collaborate effectively with cross-functional teams, stakeholders, and leadership. Facilitate workshops, meetings, and presentations as needed. Recommendation Development: Work closely with cross-functional teams to develop innovative ideas and propose feasible recommendations aligned with project goals and organization strategies. Performance Measurement: Define key performance indicators (KPIs) and develop measurement frameworks to assess the impact and success of recommendations.

This project is a strategic initiative aimed at bolstering the client’ data and analytics capabilities, ensuring that the organization remains competitive and responsive in a rapidly changing business landscape.

Requirements

Bilingual : French and English

Professional Experience :

Proven experience (5+ years) in management consulting, preferably with a focus on organizational assessment and operating model development. Past experience supporting consulting engagements within a data & analytics organizations an asset.

Educational Experience

Minimum requirement of bachelor’s degree in one of the following fields: Strategy, Marketing, Business, Mathematics, Computer Science, Operations, Research, Engineering. Master’s degree in related field or equivalent experience is an asset.

Knowledge and Skills

Data gathering and analysis. Facilitation (interviews, focus groups, workshops). Process mapping and pain point identification. Data flow mapping. Problem solving. Project management. Benchmarking. Presentation.

À propos de TEKsystems:

Nous sommes partenaires dans la transformation. Nous aidons les clients à activer des idées et des solutions afin de profiter d’un nouveau monde d’opportunités. Nous sommes une équipe solide de 80 000 personnes, nous travaillons avec plus de 6 000 clients, dont 80 % faisant partie du Fortune 500, partout en Amérique du Nord, en Europe et en Asie. En tant que chefs de file de l’industrie des services technologiques complets, des services aux talents et des applications du monde réel, nous travaillons avec des leaders progressistes pour favoriser le changement. C’est le pouvoir d’un vrai partenariat. TEKsystems est une société du groupe Allegis.

Québec Numéro du permis d'agence de placement de personnel AP-2000547 

About TEKsystems:

We're partners in transformation. We help clients activate ideas and solutions to take advantage of a new world of opportunity. We are a team of 80,000 strong, working with over 6,000 clients, including 80% of the Fortune 500, across North America, Europe and Asia. As an industry leader in Full-Stack Technology Services, Talent Services, and real-world application, we work with progressive leaders to drive change. That's the power of true partnership. TEKsystems is an Allegis Group company.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regards to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

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