Coordonnateur(trice) de la division service bâtiment

2 months ago


Québec City, Canada Groupe LOKIA Full time



Coordonnateur(trice) de la division service bâtiment


Le département de construction du Groupe LOKIA, situé dans les bureaux corporatifs annexés à la résidence Les Jardins d'Évangéline, assure les projets de construction et de rénovation de l'ensemble du groupe. Le département est constitué de 6 divisions :

  • Division Achat

  • Division Contrat annuel 

  • Division Service

  • Division Maintenance Préventive 

  • Division Audit

  • Division Budget/Projet Spéciaux


En collaboration avec le Directeur du département maintien des actifs, la personne assumera les tâches et responsabilités suivantes :

 TÂCHES ET RESPONSABILITÉS:


  • Réception des demandes

  • Analyse des demandes 

  • Gestion des priorités

  • Réception/Suivi des soumissions

  • Suivi des urgences

  • Planification des travaux

  • Suivi de l'exécution

  • Suivi du budget (du département seulement) 

  • Transmettre les rapports de réparations

  • Négocier avec les sous-traitants et approuver selon le budget établit

  • Procéder à l’élaboration des travaux selon un échéancier de manière rigoureuse

  • Commander les fournitures nécessaires à l’exécution des travaux

  • S’occuper de la gestion des demandes de réparation nécessitant un sous-traitant (les équipements du bâtiment, ébénisterie, plomberie, électricité, ventilation, climatisation, de cuisine, médicaux, de conciergerie, de protection incendie, etc.)

  • S’occuper de la gestion des correctifs provenant du département de contrats annuels (analyse et suivi des demandes correctives)

  • S’occuper de la gestion des demandes provenant du département budget/projets spéciaux (remplacement et mise à niveau d’équipements, coordination de travaux)



COMPÉTENCES CLÉS:

  • Bonnes connaissances techniques de bâtiment, plomberie et électricité

  • Être proactif, faire preuve de rigueur et de débrouillardise

  • Bonne capacité à gérer les priorités et les tâches journalières

  • Excellente capacité de leadership

  • Bonne capacité d’analyse et de réflexion

  • Aisance avec l’informatique

  • Capacité à gérer des sous-traitant de manière positive et efficace

  • Capacité d’adaptation

  • Tolérance au stress


EXIGENCES DU POSTE: 

Formation académique :

  • Diplôme d’études collégial dans une discipline en lien avec le bâtiment (souhaité)

Expérience :

  • Expérience en gestion de maintenance immobilière et construction (souhaité)

  • 3 à 5 ans dans un poste similaire (souhaité)

  • Toute expérience pertinente sera prise en considération


CONDITIONS DE TRAVAIL:

  • Salaire à discuter selon l'expérience

  • Assurances collectives

  • REER avec participation de l’employeur

  • Horaire de travail flexible 

  • Stationnement gratuit

  • Travail principalement au bureau, déplacements mineurs


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