Coordonnateur.trice de projets

1 week ago

Montreal, Canada Moment Factory Full time
QUELQUES MOTS SUR NOUSOriginaires de tous horizons, nous sommes unis par la passion. Chez nous, chaque nouveau projet est une page blanche qui n’attend que la créativité et le talent de toute l’équipe, qu’importent les responsabilités, les rôles ou les domaines de compétences. Avoir le goût d’inventer, d’essayer, d’échouer pour recommencer et d’apprendre des autres nous permet de participer collectivement à des projets plus grands que soi. C’est aujourd’hui grâce à une équipe de 420 personnes créatives que nous avons la chance de créer des environnements multimédias immersifs au service d’artistes, de musées, d’aéroports, de marques, de parcs thématiques ou d’événements, en plus de nos spectacles signature. Qu’importe le canevas, la soif d’expérimenter et d’innover en vidéo, éclairage, architecture multimédia, design sonore, effets spéciaux et interactivité est au cœur de notre ADN.TON ÉQUIPEL'équipe ‘’Events & Brands’’ coordonne toutes les activations de marques, les spectacles et les cérémonies pour divers clients à travers le monde. Réactive et méticuleuse, elle produit des créations innovantes et hautement techniques, souvent dans des délais serrés, reflétant ainsi les standards d'excellence de Moment Factory.TA MISSIONEn œuvrant au sein de l'équipe “Events & Brands”, tu auras comme mandat principal d’offrir un soutien aux Producteurs.trices et aux Producteurs.trices délégué.es ainsi qu’à toute l’équipe du projet en effectuant les suivis des projets de la conception à l’opération, incluant les tâches administratives, la logistique, la documentation, la communication, etc. Afin d’assurer une qualité maximale du produit fini, tu devras synchroniser le processus de création et de production en mobilisant au bon moment les différentes ressources impliquées et en assurant la liaison entre tous les intervenants. 

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Assurer la coordination entre les départements de contenu, innovation, interactif et environnement ; Planifier et organiser les activités et les rencontres liées à la mise en place du projet ; Offrir un support administratif à toute l’équipe du projet ; Assurer une bonne documentation du projet (prise de notes, archivage, etc.) ; Aider à la mise à jour de plusieurs outils (budget, échéancier, etc.) ; Contribuer à améliorer les processus existants, élaborer et communiquer les nouveaux outils de gestion aux personnes concernées ; Préparer les contrats destinés aux pigistes et aux fournisseurs à partir de modèles ; Faire le suivi des communications avec les employés, clients, fournisseurs, collaborateurs, pigistes et intervenants ; Assister l’équipe avec les différentes tâches reliées à la comptabilité (comptes de dépense, facturation, etc.) ; Assurer la gestion efficace de la répartition du travail ainsi que les banques d’heures allouées aux projets de façon à respecter les enveloppes budgétaires ; Planifier et organiser les voyages et déplacements de l’équipe de projet, et préparer les documents y afférant (i.e. documents de voyage, Ical, Visa/B1, Carnet ATA, etc.) ; Assurer les tâches relatives à la fermeture du projet, selon les besoins : archivage des données, post-mortem, collecte d’éléments graphiques pour la banque interne et informations nécessaires à la communication du projet ; Exécuter les demandes ponctuelles des Producteurs.trices et Producteurs.trices délégués.es ; Supporter les Producteurs.trices dans leur développement des affaires. 

TON PARCOURS CONTIENT

Formation collégiale (DEC) ou baccalauréat en gestion de projets, en communication,en arts visuels et/ou toute autre expérience connexe ; 2 à 3 ans d'expérience dans un poste de coordination et/ou gestion de projet ; Maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit (tu communiqueras régulièrement avec des clients anglophones dans ce rôle) ; Maîtrise des logiciels de la suite iWork, Office et Google Workspace ; Expérience de travail dans un milieu artistique en relation avec un domaine d’activité de Moment Factory : environnements multimédias, production audiovisuelle, architecture, événementiel, etc, un atout.

TES QUALITÉS

Autonomie, initiative, rigueur, capacité d’adaptation et fortes habiletés organisationnelles ; Capacités démontrées à mener plusieurs projets simultanément, à travailler sous pression et en équipe ; Souci du détail, bonne gestion des priorités et débrouillardise ; Bonnes aptitudes de communication et du service à la clientèle ; Être à l’aise avec l’accomplissement de tâches cléricales/administratives.

CONDITIONS DE TRAVAIL SPÉCIFIQUES

Demande une flexibilité quant aux horaires de travail ; Travail occasionnel sur la route. 

QUELQUES AVANTAGES À TRAVAILLER CHEZ MF

Mode de travail hybride afin d'optimiser l'équilibre vie personnelle-professionnelle ; Assurance collective avantageuse, pour toi et ta famille ; Compte mieux-être te permettant de réclamer des dépenses personnelles allant jusqu'à 250$ par année ; Compte inspiration de 110$ ; Programme d'aide aux employés; gratuit, confidentiel et disponible 24h/24 ; Accès gratuit au service de télémédecine Dialogue, pour répondre rapidement à tes préoccupations de santé et à celles de ta famille ; 5 journées de maladie payées par année ; Plan de formation et de développement des compétences personnalisé, grâce à l'École MF; Repas tous les jours aux coûts de 7$, collations et café en tout temps ; Service dédié à la vie MF, catalyseur d'initiatives reliées au bien-être des employés (santé physique, mentale, activités sociales, etc.). Si tu corresponds à ce poste, nous t’invitons à soumettre ta candidature dès maintenant. Nous ne sommes pas en mesure d’assurer un suivi auprès de chaque candidat, c’est pourquoi nous ne contacterons que les personnes sélectionnées. Merci de considérer une carrière chez Moment Factory. Nous nous réjouissons de faire ta connaissance

  • Coordonnateur.trice Projets TI

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Demande de candidaturePoste : Coordonnateur.trice Projets TITâches initialesGérer les tâches administratives des projetsCoordonner les sessions de travailSurveiller l'avancement des plansProduire des rapports hebdomadairesContribution à la création de tableaux de bordCompétences requisesExpérience pertinenteConnaissances des outils Microsoft...

  • Coordonnateur.trice de projets en ingénierie

    5 months ago

    Montreal, Canada GBi Full time

    Coordonnateur.trice de projets en ingénierie Montréal, Temps plein gbi c'est 60 ans d'expérience et les compétences de plus de 400 employés dédiés à repousser les limites de l'ingénierie. gbi travaille sur une multitude de projets d'envergures multidisciplinaires, variés et stimulants. Vous êtes un ingénieur civil passionné orienté...

  • Coordonnateur.trice Projets TI

    6 months ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Lieu : Montréal Salaire : Selon expérience Statut : Permanent Horaire : Poste régulier à temps plein Milieu corporatif | Montréal Notre client, un distributeur grossiste dans la construction, est à la recherche d’un.e Coordonnateur.trice Projets TI, vous êtes rattaché au directeur de projet. Votre objectif est do coordonner les tâches...

  • Coordonnateur.trice de production

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sid Lee Full time

    RÔLE En tant que coordonnateur.trice de production, tu seras le lien entre les producteurs.trices et les équipes de production. Tu seras chargé.e de planifier et de coordonner les projets, de gérer les calendriers et les horaires de production, et de s'assurer que tout se déroule selon les attentes des clients. RESPONSABILITÉS Planifier et coordonner...

  • Coordonnateur.trice commercialisation

    5 days ago

    Montreal, Canada Copilote Recrutement inc. Full time

    POSTE : COORDONNATEUR.TRICE COMMERCIALISATIONLieu : Ville Saint-Laurent (présentiel)Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine alimentaire, est à la recherche d'un.e coordonnateur.trice commercialisation pour se joindre à leur équipe. En tant que membre clé de l'équipe, vous soutiendrez directement l’équipe des ventes. Ce rôle...

  • Coordonnateur.trice commercialisation

    6 days ago

    Montreal, Canada Copilote Recrutement inc. Full time

    POSTE : COORDONNATEUR.TRICE COMMERCIALISATIONLieu : Ville Saint-Laurent (présentiel)Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine alimentaire, est à la recherche d'un.e coordonnateur.trice commercialisation pour se joindre à leur équipe. En tant que membre clé de l'équipe, vous soutiendrez directement l’équipe des ventes. Ce rôle...

  • Coordonnateur.trice commercialisation

    6 days ago

    Montreal, Canada Copilote Recrutement inc. Full time

    POSTE : COORDONNATEUR.TRICE COMMERCIALISATIONLieu : Ville Saint-Laurent (présentiel)Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine alimentaire, est à la recherche d'un.e coordonnateur.trice commercialisation pour se joindre à leur équipe. En tant que membre clé de l'équipe, vous soutiendrez directement l’équipe des ventes. Ce rôle...

  • Coordonnateur.trice commercialisation

    5 days ago

    Montreal, Canada Copilote Recrutement inc. Full time

    POSTE : COORDONNATEUR.TRICE COMMERCIALISATION Lieu : Ville Saint-Laurent (présentiel) Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine alimentaire, est à la recherche d'un.e coordonnateur.trice commercialisation pour se joindre à leur équipe. En tant que membre clé de l'équipe, vous soutiendrez directement l’équipe des ventes. Ce rôle...

  • Coordonnateur.trice relation clients

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Copilote Recrutement Full time

    Titre du poste : Coordonnateur.trice relation clientsVous recherchez un nouveau défi dans votre carrière ? Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur.trice relation clients pour rejoindre notre équipe dynamique !À propos du poste :En tant que Coordonnateur.trice relation clients, vous serez responsable de la coordination des activités...

  • Coordonnateur.trice aux demandes d’évaluation des projets de recherche

    1 day ago

    Montreal, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Full time

    Soutien opérationnel en recherche clinique L’équipe de soutien opérationnel de la recherche clinique du CRCHUM voit à la gestion opérationnelle et réglementaire des activités de recherche clinique ayant comme objectif la conciliation entre les impératifs de la protection des personnes et la poursuite d’activités de recherche clinique de haute...

  • Coordonnateur.trice commercialisation

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Copilote Recrutement inc. Full time

    POSTE : COORDONNATEUR.TRICE COMMERCIALISATIONLieu : Ville Saint-Laurent (présentiel)Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine alimentaire, est à la recherche d'un.e coordonnateur.trice commercialisation pour se joindre à leur équipe. En tant que membre clé de l'équipe, vous soutiendrez directement l’équipe des ventes. Ce rôle...

  • Coordonnateur.trice aux demandes d’évaluation des projets de recherche

    1 day ago

    Montreal, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Full time

    Soutien opérationnel en recherche cliniqueL’équipe de soutien opérationnel de la recherche clinique du CRCHUM voit à la gestion opérationnelle et réglementaire des activités de recherche clinique ayant comme objectif la conciliation entre les impératifs de la protection des personnes et la poursuite d’activités de recherche clinique de haute...

  • Coordonnateur.trice de Recherche en Soins Intégrés

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de recherche de l\'Hôpital Maisonneuve-Rosemont Full time

    Centre de recherche de l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont Présentation de l'offre d'emploi Nous recherchons un coordonnateur.trice de recherche pour rejoindre notre équipe au Centre de recherche de l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont. Le candidat idéal sera impliqué dans l'analyse des besoins de formation des infirmières en matière de...

  • Chef de projet formation

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Adecco Canada Full time

    Détails du posteL'entreprise Nemaska Lithium, située à Bécancour, cherche un.e Coordonnateur.trice formation pour rejoindre sa team dédiée à la formation des employés d'usine.Salaires et avantagesLe salaire est estimé entre 70 000 $ et 80 000 $ par an.Ce poste hybride offre une meilleure conciliation travail et vie personnelle.Compétences...

  • Coordonnateur.trice de Maintenance

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ortec group Full time

    Rôle et ResponsabilitésEn tant que Coordonnateur.trice Parc Matériel, tu seras chargé de gérer le parc de matériels de l'entreprise Ortec Group.Compétences et ExigencesTitre universitaire en Maintenance et Matériel ou domaine pertinentExpérience d'au moins 1 an dans un poste similaireBon niveau d'anglaisCapacité d'analyse, autonomie et esprit...

  • Coordonnateur.trice des Opérations Financières

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Publicis Worldwide Full time

    Vous cherchez un poste qui vous offre la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et varié ? Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur.trice des opérations financières expérimenté.e pour rejoindre notre équipe de Publicis Worldwide.Description du PosteNous recherchons quelqu'un qui est capable de jongler plusieurs tâches...

  • Coordonnateur.trice administratif.tive spécialisé.e

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Kinatex Sports Physio Full time

    Kinatex Sports Physio est une entreprise pionnière en réadaptation au Québec, avec plus de 55 cliniques et 1000 employés passionnés.Nos valeurs sont la Synergie, l'Excellence, l'Authenticité, l'Engagement et l'Épanouissement.Pour ce poste, nous recherchons un.e coordonnateur.trice administratif.tive spécialisé.e capable de gérer les opérations...

  • Coordinateur.trice Projets TI

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    À propos de l'entreprise :TOTEM recruteur de talent recherche un.e Coordonnateur.trice Projets TI pour rejoindre son équipe.Salaires :Le salaire offert est selon l'expérience.Description du poste :Gérer le calendrier des différentes sessions de travail impliquant les différentes parties prenantes via des sessions de tests unitaires, gestion des...

  • Coordonnateur.trice talent

    5 months ago

    Montreal, Canada SID LEE Full time

    Coordonnateur.trice talent - Talent CoordinatorSid Lee est un collectif créatif multidisciplinaire qui cherche à faire une différence et à célébrer la culture avec ses idées audacieuses. Ses 700 virtuoses travaillent avec cœur comme une seule équipe à partir des bureaux de Montréal, Toronto, New York, Paris, Londres, Los Angeles et Seattle. Leur...

  • Coordonnateur.trice de projets

    1 week ago

    Montreal, Canada Moment Factory Full time

    QUELQUES MOTS SUR NOUSOriginaires de tous horizons, nous sommes unis par la passion. Chez nous, chaque nouveau projet est une page blanche qui n’attend que la créativité et le talent de toute l’équipe, qu’importent les responsabilités, les rôles ou les domaines de compétences. Avoir le goût d’inventer, d’essayer, d’échouer pour...