Associate Specialist
1 month ago
Job Description
Associate Specialist, Logistics-(30007149)
Description
Ansell is a leading global provider of protection solutions. Our company designs, develops and manufactures a wide range of protection solutions that meet the ever-changing needs and demands of our markets and industries. Protection is our primary concern as millions of people around the world depend on Ansell in their professional and personal lives.
At Ansell Canada, we work in a bilingual work environment with colleagues in Canada and the US. We offer healthcare benefits, life, and accident insurance, a two-fold retirement plan as well as support our employee’s wellbeing with confidential free access to an Employee and Family Assistance Program and to the Headspace app.
About the role
This position has the overall responsibility for logistics and traffic management, customs documentation, and commercial invoicing of finished product shipments between Ansell plants, external vendors to NA region warehouses as well as coordination of internal transfers between warehouses.
Here are some of the specific responsibilities:
Manage the day-to-day in-transits, delayed shipments, and priorities with the warehouses across North America. Track and report on receiving transactions discrepancies, ensure weekly in-transit reporting with the associated Customer Back Orders (CBO) is calculated and transmitted, Identify the top priority shipments, and follow-up with the 3rd Party Logistics (3PL) concerning delayed shipments. Update systems and inform the Planning and Customer Service teams on revised ETA dates. Ensure that the current NA Logistics processes in place are applied.What are we looking for?
Experience
Transportation/ Logistics/ Supply Chain related degree or relevant technical degree 1-3 years relevant logistical/traffic experience Experience with ERP Systems (Dynamics 365 and/or Oracle Preferred)Skills
Excellent communication skills in English & French (Bilingual) Excellent PC skills, including Microsoft Office and Adobe Suite (PDF annotations) Strong organizational and time mgmt. skills, ability to multi-task Strong problem-solving skills Customer service minded and team player Self-driven and result orientedEqual Opportunity Employer
Ansell is committed to a policy of Equal Employment Opportunity and will not discriminate against an applicant or employee based on race, color, sex, gender identity or expression, pregnancy, sexual orientation, civil status, age except as provided by law, religion, political convictions, language, ethnic or national origin, social condition, a handicap, or the use of any means to palliate a handicap.
The information collected by this application is solely to determine suitability for employment, verify identity, and maintain employment statistics on applicants.
To promote the integration of people living with a disability, a reasonable accommodation may be provided for under the Charter of Human Rights and Freedoms.
Reasonable accommodation is an accommodation to meet the specific needs of individuals that will ensure equal employment opportunity without imposing undue hardship on Ansell. Please let the company's human resources representative know if you need assistance completing this application or to otherwise participate in the application process.
Our Commitment to Diversity Equity and Inclusion
Ansell’s vision is about creating safe spaces where diverse perspectives are valued alongside individual contributions. It is our view that togetherness prevails over individuality.
When we say that everyone deserves to belong, feel included and empowered at work, it's not just words. Rather, it’s what drives Ansell as an organization towards a workforce that reflects the diversity of our community, it’s what drives us to serve our customers and stakeholders with pride, and it’s also what differentiates Ansell. We believe everyone, no matter how that person self-identifies, deserves an opportunity to achieve success.
À propos de nous
Ansell est un fournisseur mondial de premier plan de solutions de protection. Notre société conçoit, développe et fabrique une large gamme de solutions de protection qui répondent aux besoins et aux exigences en constante évolution de nos marchés et industries. La protection est notre principale préoccupation car des millions de personnes dans le monde dépendent d'Ansell dans leur vie professionnelle et personnelle.
Chez Ansell Canada, nous travaillons dans un environnement de travail hybride bilingue avec des collègues au Canada et aux États-Unis. Nous offrons un programme d’avantages sociaux qui inclut notamment des soins de santé, une assurance vie et accident, un plan de retraite à deux volets ainsi que des initiatives pour bien-être de nos employés tels un accès gratuit et confidentiel à un programme d’aide aux employés et à la famille ainsi qu’à l’application Headspace.
À propos du rôle
Ce poste a la responsabilité de coordonner la logistique et de la gestion du trafic, la documentation douanière et la facturation commerciale des expéditions de produits finis entre les usines Ansell, les fournisseurs externes vers les entrepôts en Amérique du Nord ainsi que les transferts internes entre les entrepôts.
Quelques-unes des responsabilités:
Gérer les transits quotidiens, les expéditions retardées et les priorités avec les entrepôts à travers l'Amérique du Nord. Suivre et signaler les écarts de transactions de réception, garantir que les rapports hebdomadaires en transit avec les commandes en souffrance client (CBO) associées sont calculés et transmis, Identifier les expéditions prioritaires et faire le suivi avec les sous-traitants (3PL) concernant les expéditions retardées. Mettre à jour les systèmes et aviser les équipes de planification et de service client sur les dates d’arrivée révisées. S'assurer que les processus nord-américains sont appliqués.Ce que nous recherchons :
Expérience
Diplôme lié au transport/logistique/chaîne d'approvisionnement ou diplôme technique pertinent 1 à 3 ans d'expérience pertinente en logistique/gestion de traffic Expérience avec les Progiciel de Gestion Intégré - PGI (Dynamics 365 et/ou Oracle, un atout)Connaissances et compétences
Excellentes compétences en communication en anglais et en français (bilingue) Excellentes compétences informatiques, notamment Microsoft Office et Adobe Suite (annotations PDF) Bon sens de l'organisation et de la gestion de priorités, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois Solides compétences en résolution de problèmes Esprit d'équipe fort et habiletés relationnelles Autonome et orienté vers l’atteinte des résultatsÉquité en matière d’emploi
Ansell s'engage à appliquer une politique d'égalité des chances en matière d'emploi et ne fera aucune discrimination à l'encontre d'un candidat ou d'un employé fondée sur la race, la couleur, le sexe, l’identité ou l’expression de genre, la grossesse, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’âge sauf dans la mesure prévue par la loi, la religion, les convictions politiques, la langue, l’origine ethnique ou nationale, la condition sociale, le handicap ou l’utilisation d’un moyen pour pallier ce handicap.
Les informations collectées par cette demande d’emploi sont uniquement destinées à déterminer l'aptitude à l'emploi, à vérifier l'identité et à maintenir des statistiques d'emploi sur les candidats.
Afin de favoriser l’intégration des personnes vivant avec un handicap, un accommodement raisonnable peut être prévu en vertu de la Charte des droits et libertés de la personne.
Un accommodement raisonnable est une mesure d’adaptation visant à répondre aux besoins spécifiques des personnes qui garantira une égalité des chances en matière d'emploi sans imposer de contrainte excessive à Ansell. Veuillez informer le représentant des ressources humaines de l'entreprise si vous avez besoin d'aide pour remplir cette demande ou pour participer autrement au processus de demande d’emploi.
Notre engagement envers la diversité, l'équité et l'inclusion
La vision d'Ansell consiste à créer des espaces sûrs où diverses perspectives sont valorisées parallèlement aux contributions individuelles. Selon nous, l'unité prévaut sur l'individualité.
Lorsque nous disons que tout le monde mérite d'appartenir, de se sentir inclus et responsabilisé au travail, ce ne sont pas que des mots. C'est plutôt ce qui pousse Ansell en tant qu'organisation vers une main-d'œuvre qui reflète la diversité de notre communauté, c'est ce qui nous pousse à servir nos clients et nos parties prenantes avec fierté, et c'est aussi ce qui différencie Ansell. Nous croyons que tout le monde, peu importe leur auto-identification, mérite une opportunité de réussir.
