SECRÉTAIRE ET ASSISTANCE AUX RÉSEAUX SOCIAUX | BANQUE DE CANDIDATURES

2 weeks ago

Coaticook, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

SECRÉTAIRE ET ASSISTANCE AUX RÉSEAUX SOCIAUX
Centre de formation professionnelle de Coaticook - CRIFA
Banque de candidatures

Travailler pour nous, c’est avoir la chance d’oeuvrer dans un milieu à dimension humaine, dans un environnement de lacs, de montagnes et de forêts.

Ton rôle
Ton rôle principal consistera à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

Tes principales responsabilités

  • Effectuer la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres;
  • Vérifier l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signaler les corrections à apporter;
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux;
  • Tenir à jour des dossiers et des registres et effectuer le classement des dossiers et des documents;
  • Prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;
  • Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples;
  • Rechercher et recueillir des renseignements à inclure dans des formulaires ou dans des rapports et dans la correspondance;
  • Effectuer des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général;
  • Participer aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures en effectuant des travaux de transcription et de vérification;
  • Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;
  • Utilise le courrier électronique et effectuer, au besoin, des recherches sur Internet;
  • Apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun;
  • Initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires. 

Plus particulièrement : 

  • Assurer la promotion du CRIFA;
  • Organiser différents kiosques pour promouvoir nos départements;
  • Rechercher et trouver des événements promotionnels auxquels participer;
  • Procéder à l'inscription des événements et organiser l'horaire des présences et participations;
  • Préparer le matériel promotionnel;
  • Organiser des sessions d'information sur Facebook;
  • Effectuer d'autres tâches connexes.

Qualifications requises

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat;
  • Avoir une bonne connaissance en bureautique.​​​​​​​

Atout : Expérience en marketing, communication et organisation d'événement.

Supérieur immédiat : Gestionnaire administrative d'établissement.

Horaire : Du lundi au vendredi de 8h à 16h (35h/semaine).

Le Centre de services scolaire implante un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Il invite les membres de ces groupes visés par le programme à s’identifier lors du dépôt de leur candidature.

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    3 hours ago

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    Coaticook, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

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  • Directeur de succursale

    3 weeks ago

    Coaticook, Canada Banque Nationale Full time

    Type de contrat Permanent Temps plein/Temps partiel? Temps plein Lieu: Coaticook, Québec Ville Coaticook Province/État Québec Domaine d'intérêt: Conseils et services en succursales Domaine d'intérêt Conseils et services en succursales Être directeur de succursale à la Banque Nationale, c’est être responsable du soutien et de...

  • Adjoint(E) Aux Ventes

    4 weeks ago

    Coaticook, Canada Technico-Lait inc Full time

    La fonction principale de l'adjoint(e) aux ventes est de fournir l'assistance nécessaire à la haute direction de l'entreprise dans l'exécution des tâches administratives et ventes, l'adjoint(e) se rapporte au directeur ventes et affaires ainsi qu'à l'adjointe de direction. **Exigences** Formation souhaitée: en administration ou dans un domaine lié...

  • Candidature Spontannées

    5 days ago

    Coaticook, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    **Ton rôle** Le rôle principal et habituel de l'employé de cette classe d'emplois consiste à concevoir le programme d’activités du service de garde et d’en assurer la supervision, afin de poursuivre dans le cadre du projet éducatif de l’école, le développement global des élèves en tenant compte de leurs intérêts, de leurs besoins et de la...

  • Aide-fromager

    7 days ago

    Coaticook, Canada Laiterie de Coaticook Full time

    À la Laiterie de Coaticook, nous sommes fiers d’offrir un environnement de travail accueillant, stimulant et convivial à tous nos employés. Nous vous proposons également un programme de rémunération concurrentiel, une gamme intéressante d’avantages sociaux et de la formation à l’interne.    En tant qu’aide fromager, vos principales...

  • OPÉRATRICE OU OPÉRATEUR INFORMATIQUE

    3 days ago

    Coaticook, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

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