Agent / agente d'approvisionnement (attaché.e d'administration) - Service de l'approvisionnement - Campus de Trois-Rivières (38421)
3 weeks ago
Affichage du 8 au 24 mai 2024
Les emplois d'attaché d'administration sont des emplois de professionnels qui comportent plus spécifiquement la réalisation des programmes et des processus de l'administration courante d'un ou de plusieurs secteurs administratifs de l'Université. L'attaché d'administration assume la responsabilité des activités de son secteur. Cette responsabilité comporte la gestion fonctionnelle des ressources humaines, matérielles et financières. Il est appelé à appliquer diverses procédures et politiques ainsi qu'à participer à leur élaboration. Il participe à la mise sur pied de divers comités. Son travail peut également porter sur la tenue des procès-verbaux, l'étude de dossiers, la préparation de réponses officielles et de protocoles d'entente, ainsi que sur la rédaction de rapports, d'enquêtes, etc.
Plus particulièrement, il voit à optimiser les modes de fonctionnement en vue d’établir un plan d’approvisionnement stratégique, d’implanter un système de gestion opérationnel et de planification de projets en suggérant des outils électroniques pour la mise à jour des pratiques en matière de gestion d’appels d’offres et de contrats. Il harmonise les exigences concernant les lois, les règlements, les politiques et les procédures afin de s’y conformer dans nos processus. Il fait la rédaction de cahier des charges, de documents contractuels de formulaire, etc. Il travaille avec des équipes multidisciplinaires en fonction des différentes unités administratives de l’Université et assiste la direction concernant les dossiers stratégiques afin de mettre sur pied un plan de gestion court, moyen et long terme.
Il peut agir comme représentant de l'Université auprès de diverses instances: il conseille ses supérieurs sur les différents dossiers de son secteur (planification budgétaire, plan quinquennal, révision des politiques et des règlements de l'Université, organisation d'activités de l'institution avec le milieu, etc.).
Il peut superviser du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l'exécution et, sur demande, donner son avis lors de la notation.
La liste ci-dessus comprend les tâches et responsabilités du corps d'emploi. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par les professionnels dans le cadre de ce corps d'emploi.
Exigences:
Scolarité: diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié.
Expérience: trois années d'expérience pertinente
Autres: Très bonne connaissance et compréhension de la Loi sur les contrats des organismes publics et ses règlements. Maîtrise de la rédaction des appels d’offres, cahier des charges et du processus d’appel d’offres (de la préparation jusqu’à l’attribution de contrat). Très bonne connaissance de l’anglais (parlé et écrit) (l'exigence de l'anglais est importante pour la négociation auprès des fournisseurs ainsi que la rédaction de documents légaux).
L’Université du Québec à Trois-Rivières est engagée dans une démarche menant vers une université pleinement équitable, diversifiée et inclusive (ÉDI). En ce sens, elle porte un regard sur ses pratiques et souhaite être un acteur engagé dans son milieu et au sein de la société. Elle valorise la diversité au sein de son personnel et reconnaît le caractère pluriel des identités. Elle encourage particulièrement les femmes, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles ou ethniques, les personnes ayant des limitations ainsi que les personnes issues des communautés LGBTQ+ à soumettre leur candidature. Conformément à la Loi, l'Université souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi. Sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations. Le respect de la confidentialité des informations est pris au sérieux.
Pour accéder aux descriptions conventionnées des professionnel.les, cliquez ici.
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Adjoint(e) Chargé(e) de projet
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