Chef d'équipe, services administratifs juridiques

Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Êtes-vous intéressé par une carrière dans le secteur juridique? Avez-vous de l'expérience comme chef d'équipe et l'expérience dans le domaine juridique?

Souhaitez-vous vous joindre à une organisation nationale qui favorise le développement personnel des individus et offre des perspectives de carrière stimulantes ?

Notre client, un important cabinet juridique national, cherche à embaucher un chef d'équipe, groupe de services administratifs juridiques.

Le profil que nous recherchons pour ce poste est celui d'un chef d'équipe expérimenté ayant une grande expérience du soutien administratif et des aptitudes à la communication.

N'hésitez pas à postuler si vous pensez être la bonne personne pour le poste

Avantages
Avantages sociaux dès le premier jour
Bonus jusqu'à 5%
Congés : 3 semaines de vacances, 3 jours personnels. + un jour de congé payé le jour de votre anniversaire
Modèle de travail : Modalités de travail hybrides
Environnement de travail : Dynamique et engageant

Responsabilités
-Trier et gérer les demandes administratives
-Rédiger, effectuer des travaux d'édition et de formatage de base, et réviser la correspondance, les mémos, les principaux documents de transaction, les rapports, les formulaires, les étiquettes, etc.
-Assister les différents groupes de travail dans la préparation des documents juridiques.
-Assistance aux avocats et aux clients
-Réserver des voyages, préparer des itinéraires
-Rapports de dépenses, soumettre et traiter les chèques et les factures des fournisseurs et des tiers parties
-Fournir un soutien administratif comprenant la saisie de données, la copie, la numérisation et l'archivage.
-Aider la ou le superviseur à coordonner des demandes reçues (évaluation de la charge de travail, établissement de l’ordre de priorités, attribution des demandes, etc.).
-Collaborer avec les adjoint(e)s administratifs juridiques afin d’assurer le respect des processus et des directives, en vérifiant que les demandes des clients sont conformes aux processus et aux procédures du service.
-Coordination du flux de travail, traitement et résolution des questions ou problèmes
-Faire le suivi des processus et des procédures afin d’assurer que les tâches sont accomplies de manière efficace.
-Déléguer des tâches et des responsabilités aux membres de l’équipe afin d’assurer une répartition équilibrée de la charge de travail.
-Agir comme formatrice ou formateur et spécialiste en ce qui concerne les tâches et responsabilités confiées au service.
-Créer de la documentation, des guides et d’autres ressources de formation afin de faciliter l’intégration et l’apprentissage continu des membres de l’équipe.
-Fournir un encadrement et un soutien continus aux membres de l’équipe
-Maintenir un bon niveau de connaissance de la terminologie juridique, des règlements et procédures des tribunaux ainsi que de la terminologie médicale, s’il y a lieu.

Qualifications
-Diplôme d’études postsecondaires avec spécialisation dans le domaine juridique ou administratif, ou expérience équivalente.
-Au moins quatre années d’expérience dans un milieu de travail professionnel; une expérience de travail dans le domaine administratif ou juridique serait un atout.
-Une expérience dans le domaine juridique
-Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).
-La connaissance de la terminologie, des documents et des procédures du domaine juridique serait un atout.
-Une certification ou une formation en leadership serait un atout.
-Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en anglais. La maîtrise du français.
-Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles, professionnalisme dans les échanges téléphoniques, et approche centrée sur le client.
-Excellente capacité d’analyse, aptitudes en résolution de problèmes, en prise de décisions, en gestion des conflits et en négociation.
-Capacité à communiquer par divers moyens dans le but d’assurer la compréhension et d’exercer une influence sur les situations.
-Faire preuve de patience, de flexibilité et de la capacité requise pour gérer efficacement des situations délicates.
-Bon sens de l’organisation, grand souci du détail et excellentes compétences en correction d’épreuves.
-Capacité à travailler de façon autonome, à établir des priorités et à prendre des décisions courantes en toute confiance
-Capacité à collaborer efficacement avec les autres membres de l’équipe et à faire preuve de tact, de respect et de professionnalisme dans toutes les interactions.
F-ournir un service de premier ordre à ses collègues et aux clients.

Sommaire
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Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider

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