Technicien.ne admin.
2 weeks ago
Westmount, Canada
TOTEM Recruteur de talent
Full time
Notre client, une association professionnelle est à la recherche d’une technicienne administrative à la formation continue. La personne secondera la coordinatrice dans la logistique des rencontres virtuelles et présentielles.Salaire: 48-52K$ et augmentation après 6 mois
Mode hybride
Localisation: centre-ville de Montréal
Statut: permanent et excellents avantages sociaux
Responsabilités principales
• Coordination des différentes formations, réservation des salles et gestion des inscriptions
• Suivi rigoureux avec les conférenciers pour assurer le bon déroulement des formations virtuelles et présentielles
• Organiser et planifier les sessions de formation dans le calendrier annuel
• Apporter un soutien occasionnel aux gestionnaires dans la préparation de toutes autres activités professionnelles
• Assurer l’archivage et la gestion des documents liés aux formations
• Autres taches connexes
Exigences et compétences
• AEC ou DEC en bureautique, en administration ou toute autre formation pertinente ;
• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire (en coordination dans un département de formation ou autres) ;
• Excellente maîtrise du français tant au parlé qu’à l’écrit ;
• Bonne connaissance de l’anglais tant au parlé qu’à l’écrit ;
• Très bonne maîtrise de la Suite Office et connaissance d’outils webinaires ;
Savoir-être
• Sens de l’initiative et de la débrouillardise ;
• Esprit de collaboration et proactivité ;
• Sens de la rigueur et de la minutie ;
• Respect des échéanciers.
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse c.lacharite@totemtalent.ca
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte. La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à travailler à l’international.
#TOTEMADMIN