Accounts Payable Clerk

4 weeks ago


Boisbriand, Canada Groupe Polygon Full time

Responsibilities:

  • Validate received invoices daily using our software.
  • Verify and reconcile supplier statements and monitor disputed invoices.
  • Process pre-authorized payments (PPAs).
  • Analyze and resolve discrepancies between invoices and purchase orders.
  • Handle credit card reports.
  • Enter and verify invoice data in the computer system.
  • Reconcile major and inter-company accounts.
  • Coordinate resolution of supplier requests or issues with other departments.
  • Manage the accounts payable email inbox.

REQUIRED QUALIFICATIONS:

  • Minimum of 3 years relevant experience in accounts payable.
  • College diploma or certificate in accounting or equivalent experience.
  • Proficiency in spoken and written French and English (essential).
  • Proficiency in spoken and written English is required as the incumbent will be in regular contact with our offices in other Canadian provinces or will be in contact with clients outside Quebec.
  • Intermediate knowledge of MS Office and Excel (VLOOKUP and Pivot Table).
  • Knowledge of sales tax application in Canadian provinces (essential).
  • Experience in accounting for expenses, credit cards, and managing different taxes (essential).
  • Knowledge of Microsoft Dynamics SL (an asset).
  • Ability to work to deadlines and manage a large volume of documents electronically.
  • Excellent prioritization, organizational, communication, and teamwork skills.
  • High level of accuracy and attention to detail.
  • Knowledge of the construction industry (an asset).

WHY JOIN US:

  • Polygon values, respects, and leverages the differences and skills of its employees from all backgrounds. We will consider all qualified applications.
  • Competitive salary based on skills and experience.
  • Schedule based on a 37.5-hour workweek with 1 Friday afternoon off every 2 weeks.
  • Possibility of 2 telework days per week.
  • 3 weeks of vacation starting May 1 following 1 year of service, 12 statutory holidays and paid leave, as well as 4 paid personal days per year.
  • Group insurance program partially paid by the employer, effective upon hiring, including the virtual clinic Dialogue and the employee assistance program.
  • Collective RRSP with employer participation effective after 3 months of continuous service.
  • Years of service recognition program.
  • Additional training as needed.


  • Boisbriand, Canada Mitsubishi Hitachi Power Systems Americas, Inc. Full time

    At MHIRJ, we value our people, inspiring them to excel and deliver positive results for all our partners in an environment that fosters and celebrates growth, collaboration, creativity, and different perspectives. **Our motivation** As a global leader in aviation, our world-class services are the backbone of airline fleets worldwide. We enable, grow, and...


  • Boisbriand, Canada Groupe Bugatti Full time

    **Commis comptes recevables** Bugatti Group est un grossiste de mode avec des marques privées au cœur de son succès. En tant que leaders canadiens sur le marché, notre équipe passionnée continue de diriger l'expansion de l'entreprise vers de nouveaux marchés, tout en tirant toujours parti de nos valeurs communes. Nous sommes fiers d'embaucher et de...


  • Boisbriand, Canada Groupe Bugatti Full time

    Bugatti Group est un grossiste de mode avec des marques privées au cœur de son succès. En tant que leaders canadiens sur le marché, notre équipe passionnée continue de diriger l'expansion de l'entreprise vers de nouveaux marchés, tout en tirant toujours parti de nos valeurs communes. Nous sommes fiers d'embaucher et de retenir des leaders inspirants,...


  • Boisbriand, Canada Imports Dragon Full time

    Imports Dragon is currently seeking an Accounting Technician. Reporting to the Controller, your duties will include, but are not limited to: - Perform the complete accounting cycle. - Perform bank reconciliations. - Prepare and process invoices for payables. - Prepare, process and collect receivables. - Follow up on receivables on an ongoing basis and...


  • Boisbriand, Canada Groupe Polygon Full time

    Are you someone passionate about collections and credit and looking to join a great team? By joining us as an Accounts Receivable Clerk, you will be part of a motivated team where teamwork is highly valued. You will be primarily responsible for collecting and analyzing the credit of accounts receivable from our clients mainly located in the province of...


  • Boisbriand, Canada MHI RJ Aviation Group Full time

    ** ENGLISH FOLLOWS FRENCH ** Titre du poste : Expert en processus d'affaires SAP FICO À la suite de notre récente intégration avec SAP S4 Hana, y compris le module FICO, nous désirons améliorer nos performances à partir d'un environnement de premier ordre. Nous sommes actuellement dans la phase 2 du lancement et nous visons une optimisation complète...


  • Boisbriand, Canada Mitsubishi Heavy Industries Full time

    ** ENGLISH FOLLOWS FRENCH ** Expert en processus d'affaires SAP FICO À la suite de notre récente intégration avec SAP S4 Hana, y compris le module FICO, nous désirons améliorer nos performances à partir d'un environnement de premier ordre. Nous sommes actuellement dans la phase 2 du lancement et nous visons une optimisation complète du...


  • Boisbriand, Canada MHI RJ Aviation Group Full time

    ** ENGLISH FOLLOWS FRENCH ** Titre du poste : Expert en processus d'affaires SAP FICO À la suite de notre récente intégration avec SAP S4 Hana, y compris le module FICO, nous désirons améliorer nos performances à partir d'un environnement de premier ordre. Nous sommes actuellement dans la phase 2 du lancement et nous visons une optimisation complète...


  • Boisbriand, Canada MHI RJ Aviation Group Full time

    ** ENGLISH FOLLOWS FRENCH ** Titre du poste : Expert en processus d'affaires SAP FICO À la suite de notre récente intégration avec SAP S4 Hana, y compris le module FICO, nous désirons améliorer nos performances à partir d'un environnement de premier ordre. Nous sommes actuellement dans la phase 2 du lancement et nous visons une optimisation complète...


  • Boisbriand, Canada Mhi Rj Aviation Group Full time

    ** ENGLISH FOLLOWS FRENCH ** Titre du poste : Expert en processus d'affaires SAP FICO A la suite de notre recente integration avec SAP S4 Hana, y compris le module FICO, nous desirons ameliorer nos performances a partir d'un environnement de premier ordre. Nous sommes actuellement dans la phase 2 du lancement et nous visons une optimisation complete du...


  • Boisbriand, Canada MHI RJ Aviation Group Full time

    ** ENGLISH FOLLOWS FRENCH ** Titre du poste : Expert en processus d'affaires SAP FICO À la suite de notre récente intégration avec SAP S4 Hana, y compris le module FICO, nous désirons améliorer nos performances à partir d'un environnement de premier ordre. Nous sommes actuellement dans la phase 2 du lancement et nous visons une optimisation...


  • Boisbriand, Canada MHI RJ Aviation Group Full time

    ** ENGLISH FOLLOWS FRENCH ** Titre du poste : Expert en processus d'affaires SAP FICO À la suite de notre récente intégration avec SAP S4 Hana, y compris le module FICO, nous désirons améliorer nos performances à partir d'un environnement de premier ordre. Nous sommes actuellement dans la phase 2 du lancement et nous visons une optimisation complète...

  • Warehouse Manager

    4 weeks ago


    Boisbriand, Canada Bugatti Group Inc Full time

    _Warehouse Manager - Gerant Entrepôt _ - Gérant Entrepôt gère toutes les activités de l'entrepôt. Supervise toutes les opérations de réception et de distribution. Être un gestionnaire d'entrepôt planifie et surveille l'utilisation optimale de l'espace et un flux d'inventaire efficace/ - Warehouse Manager manages all warehouse activities. Oversees...


  • Boisbriand, QC, Canada MHI RJ Aviation Group Full time

    ENGLISH FOLLOWS FRENCH ** Titre du poste : Expert en processus d'affaires SAP FICO À la suite de notre récente intégration avec SAP S4 Hana, y compris le module FICO, nous désirons améliorer nos performances à partir d'un environnement de premier ordre. MHIRJ recherche un expert en processus d'affaires pour SAP S4 Hana FICO pour faire partie du...


  • Boisbriand, QC, Canada MHI RJ Aviation Group Full time

    ** ENGLISH FOLLOWS FRENCH ** Titre du poste : Expert en processus d'affaires SAP FICO À la suite de notre récente intégration avec SAP S4 Hana, y compris le module FICO, nous désirons améliorer nos performances à partir d'un environnement de premier ordre. Nous sommes actuellement dans la phase 2 du lancement et nous visons une optimisation complète...

  • Fleet Coordinator

    4 weeks ago


    Boisbriand, Canada Dyno Nobel Full time

    Notre Compagnie Dyno Nobel, une filiale de Incitec Pivot Limited, est un important fournisseur d'explosifs industriels et de services d'abattage pour les industries minières, d'extraction en carrière, séismiques et de la construction. Dyno Nobel est renommé pour son excellent rendement en matière de sécurité et comme un fournisseur de produits...


  • Boisbriand, Quebec, Thérèse-De Blainville, Canada MHI RJ Aviation Group Full time

    ** ENGLISH FOLLOWS FRENCH ** Titre du poste : Expert en processus d'affaires SAP FICO À la suite de notre récente intégration avec SAP S4 Hana, y compris le module FICO, nous désirons améliorer nos performances à partir d'un environnement de premier ordre. Nous sommes actuellement dans la phase 2 du lancement et nous visons une optimisation...