Technicien.ne en administration

3 weeks ago


Sorel, Canada Centre de services scolaire de Sorel-Tracy Full time


SÉANCE AFFECTATION 28 MAI (CANDIDAT INTERNE) : VEUILLEZ PRENDRE NOTE QU’EN POSTULANT, SEULES LES PERSONNES SALARIÉES RÉGULIÈRES ET POSSÉDANT LES QUALIFICATIONS REQUISES AU PLAN DE CLASSIFICATION SERONT CONTACTÉES AFIN DE PASSER LES TESTS SPÉCIFIQUES AU POSTE (S’IL Y A LIEU). TOUS LES TESTS DEVRONT ÊTRE EFFECTUÉS D’ICI LE 27 MAI ET SEULS LES CANDIDATS AYANT RÉUSSI LES TESTS POURRONT LEVER LA MAIN DURANT LA SÉANCE.​​​​​​​

Nature du travail

Sous la responsabilité de la direction des services des transport, approvisionnement et développement de la culture et des pratiques, le rôle principal et habituel du technicien consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion de l’organisation scolaire ainsi que les services de garde, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives.

Attributions caractéristiques 

  • Effectue diverses tâches administratives relatives à l’organisation scolaire (admissions et inscriptions, cadre d’organisation scolaire);
  • Assure la compilation des demandes de choix d’école, des ententes hors territoire et des ententes extra territoriales;
  • Compile des données de prévision de clientèles et effectuer le suivi et l’impression des calculateurs;
  • Valide des informations reçues des établissements à la demande de son supérieur immédiat;
  • Valide la présence et le statut de fréquentation déclaré des élèves inscrits dans chaque service de garde durant la semaine de contrôle en septembre en vue de la transmission au Ministère;
  • Prépare l’information requise et la fait valider par les services de garde pour la demande d’allocation de fonctionnement pour les journées pédagogiques;
  • Supporte les services de garde et les écoles dans la production des relevés fiscaux;
  • Radie et reporte des soldes et des trop-perçus des écoles et des services de garde;
  • Assure la bonne utilisation du logiciel Avant-Garde dans l’organisation ainsi que le bon fonctionnement de ses liens avec les autres systèmes. Prépare la nouvelle année dans le logiciel et en assure la configuration;
  • Supporte les techniciennes en service de garde dans l’utilisation du logiciel Avant-Garde;
  • Produit divers tableaux et données à partir de données provenant notamment des logiciels Avant-Garde, GPI et Charlemagne à l’aide d’Excel et d’Access;
  • Optimise les outils et processus qu’il utilise dans le cadre de ses fonctions;
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Compétences recherchées :

Qualifications requises 

Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. ​​​​​​​

Exigences:

  • Maîtrise de Power BI;
  • Maîtrise de Access. 

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Salaire

Min.: 24,21 $/heure Max.: 32,32 $/heure 

STATUT DU POSTE

Poste régulier – Temps plein

35 heures /semaine

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT

M. Jonathan Charbonneau

Directeur transport, approvisionnement et développement de la culture et des pratiques

HORAIRE

Du lundi au vendredi

8H00 à 16H00

LIEUX DE TRAVAIL

Centre administratif

ENTRÉE EN FONCTION

1 juillet 2024 ​​​​​​​

Des tests pourront être administrés afin de valider les compétences. 

Le centre de services scolaire Sorel-Tracy remercie tous les candidats de leur intérêt mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues. Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy applique le programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones à présenter leur candidature. Il est également à noter que nous appliquons la Loi sur la laïcité de l’État







  • Sorel-Tracy, Canada Centre de services scolaire de Sorel-Tracy Full time

    Poste temporaire jusqu'au 30 juin 2023 (avec possibilité de prolongation jusqu'au 10 août 2023) **NATURE DU TRAVAIL** **ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES** - Déterminer et maintenir à jour les circuits d’autobus pour l’ensemble des élèves du centre de services scolaire ; - Agir comme intermédiaire entre la direction et les transporteurs ; - Assurer...


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    ​​​​​​​​​​​​​​Nature du travailLe rôle principal et habituel du technicien en administration consiste à accomplir diverses tâches techniques reliées à la gestion de l’approvisionnement.  Dans son travail, elle peut assister son supérieur immédiat, les membres de son équipe et du reste de l’organisation en lien avec...


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    ​​​​​​​​​​​​​​Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée occupant ce poste consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives....


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    Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des opérations, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du...


  • Sorel-Tracy, Canada Fabspec Full time

    PRINCIPALES FONCTIONS: Le ou la technicien.ne aura à travailler dans un domaine industriel et mécano-soudé sous la supervision du directeur/trice de l’estimation, en collaboration avec le département de l’ingénierie, des achats, des finances et de la production. PRINCIPALES TÂCHES: - Évaluer la faisabilité du projet à partir d’un devis de...


  • Sorel-Tracy, Canada Centre de services scolaire de Sorel-Tracy Full time

    **Nature du travail** Le rôle principal et habituel du technicien en administration consiste à accomplir diverses tâches techniques reliées à la gestion de l’approvisionnement. Dans son travail, elle peut assister son supérieur immédiat, les membres de son équipe et du reste de l’organisation en lien avec les activités d’approvisionnement....

  • Soutien Administratif

    1 month ago


    Sorel-Tracy, Canada Centre de services scolaire de Sorel-Tracy Full time

    Vous aimeriez joindre notre équipe dynamique et un milieu de travail stimulant? Nous offrons une gamme d'avantages sociaux très compétitive. **Plusieurs emplois disponibles en administration**: - Secrétaire d'école ou de centre - Secrétaire de gestion - Agent.e de bureau - Technicien.ne en administration - Technicien.ne en organisation scolaire -...


  • Sorel-Tracy, Canada Centre de services scolaire de Sorel-Tracy Full time

    **Nature du travail** **Attributions caractéristiques** **Secteur de la paie**: - Assurer le traitement de la paie pour les groupes d’employés sous sa responsabilité; - Assurer un support technique aux personnes responsable du traitement de la paie décentralisées dans les différents lieux du Centre de services scolaire: - Effectuer des analyses,...


  • Sorel-Tracy, Canada Centre de services scolaire de Sorel-Tracy Full time

    **Nature du travail** **Attributions caractéristiques** - Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes; - Elle produit des rapports et statistiques à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission; - Elle utilise un...

  • Soutien informatique

    1 month ago


    Sorel, Canada Centre de services scolaire de Sorel-Tracy Full time

    Vous aimeriez joindre notre équipe dynamique et un milieu de travail stimulant?Fais-nous parvenir ta candidature!Nous offrons une gamme d'avantages sociaux très compétitive. Plusieurs emplois disponibles en informatique:Technicien.ne en informatiqueTechnicien.ne en informatique - Classe principaleOpérateur.trice en informatiquePlus...


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    Vous aimeriez joindre notre équipe dynamique et un milieu de travail stimulant?Fais-nous parvenir ta candidature!Nous offrons une gamme d'avantages sociaux très compétitive. Plusieurs emplois disponibles en informatique:Technicien.ne en informatiqueTechnicien.ne en informatique - Classe principaleOpérateur.trice en informatiquePlus...

  • Soutien Informatique

    1 month ago


    Sorel-Tracy, Canada Centre de services scolaire de Sorel-Tracy Full time

    Vous aimeriez joindre notre équipe dynamique et un milieu de travail stimulant? Nous offrons une gamme d'avantages sociaux très compétitive. **Plusieurs emplois disponibles en informatique**: - Technicien.ne en informatique - Technicien.ne en informatique - Classe principale - Opérateur.trice en informatique - Plus encore... -...

  • Soutien administratif

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    Vous aimeriez joindre notre équipe dynamique et un milieu de travail stimulant?Fais-nous parvenir ta candidature!Nous offrons une gamme d'avantages sociaux très compétitive. Plusieurs emplois disponibles en administration:Secrétaire d'école ou de centreSecrétaire de gestionAgent.e de bureauTechnicien.ne en administrationTechnicien.ne en organisation...


  • Sorel-Tracy, Canada Centre de services scolaire de Sorel-Tracy Full time

    **NATURE DU TRAVAIL** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser les activités sociales, culturelles et sportives de tout ordre afin de répondre aux besoins des élèves en tenant compte de leurs aspirations et des politiques établies, soit comme complément d’activités à certains...


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  • Sorel-Tracy, Canada Ville de Sorel-Tracy Full time

    La Ville de Sorel-Tracy est à la recherche d'une personne afin d'occuper la fonction de technicien ou de technicienne en génie civil au Service du génie. **Concours n**o** 2024-02-23-07** Ville de Sorel-Tracy 3025, boul. de Tracy, C.P. 368 Sorel-Tracy (Québec) J3P 7K1


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    La Ville de Sorel-Tracy est à la recherche d'une personne afin d'occuper la fonction de technicien ou de technicienne en génie civil au Service du génie. **Concours n**o** 2024-03-29-07** Ville de Sorel-Tracy 3025, boul. de Tracy, C. P. 368 Sorel-Tracy (Québec) J3P 7K1


  • Sorel-Tracy, Canada Ville de Sorel-Tracy Full time

    La Ville de Sorel-Tracy est présentement à la recherche d'une personne afin d'occuper la fonction de technicien ou de technicienne en prévention incendie, un poste permanent à temps complet au Service de protection et d'intervention d'urgence. Consulter l'offre d'emploi **Concours n**o** 2024-05-17-03** Ville de Sorel-Tracy 3025, boul. de Tracy, C.P....


  • Sorel-Tracy, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Technicien en administration - CLSC Sorel- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel...


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    Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec l’équipe multidisciplinaire, à appliquer des techniques et des méthodes d’éducation spécialisée, soit dans le cadre d’un plan d’intervention destiné aux élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation ou d’apprentissage,...