Current jobs related to Agente ou agent de secrétariat à la réception - Estrie - Gouvernement du Québec

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 months ago

    Estrie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 200, Belvédère Nord à Sherbrooke** **Ministère de la Sécurité publique***:Sous-ministériat...

  • Agente ou Agent D'aide à L'emploi

    4 months ago

    Estrie, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **_Vous souhaitez soutenir les citoyens dans leurs démarches d’intégration en emploi ?_** **Devenez une agente ou un agent d’aide à l’emploi en Estrie**. Votre grande capacité d’adaptation et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité bénéficieront à celles et ceux qui en ont besoin. La direction régionale de Services...

  • Agente ou Agent de Probation

    3 months ago

    Estrie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de probation** **Deux emplois occasionnels sont à pourvoir au 200, rue Belvédère Nord à Sherbrooke** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Ouest-du-Québec — Direction des services correctionnels Estrie — Direction des services professionnels...

  • Agent de sureté

    3 months ago

    Estrie-Est (Stanstead), Canada Domtar - Usine de Windsor Full time

    Au sein de l’équipe des agents de sûreté et vous rapportant au chef de sureté, vous serez responsable d’assurer la sécurité des employés, des entrepreneurs et des visiteurs qui sont sur le site de l’usine. Vous aurez également à voir à la protection de l’environnement et des actifs de l’usine de Windsor. Effectuer un accueil efficace,...

  • Agent de sureté

    3 months ago

    Estrie-Est (Stanstead), Canada Domtar - Usine de Windsor Full time

    Au sein de l’équipe des agents de sûreté et vous rapportant au chef de sureté, vous serez responsable d’assurer la sécurité des employés, des entrepreneurs et des visiteurs qui sont sur le site de l’usine. Vous aurez également à voir à la protection de l’environnement et des actifs de l’usine de Windsor.Effectuer un accueil efficace,...

  • Agent de sureté

    3 months ago

    Estrie-Est (Stanstead), Canada Domtar - Usine de Windsor Full time

    Au sein de l’équipe des agents de sûreté et vous rapportant au chef de sureté, vous serez responsable d’assurer la sécurité des employés, des entrepreneurs et des visiteurs qui sont sur le site de l’usine. Vous aurez également à voir à la protection de l’environnement et des actifs de l’usine de Windsor.Effectuer un accueil efficace,...

  • Agent méthodes

    4 months ago

    Estrie, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : agent méthodesLieu : Entre Sherbrooke et GranbySalaire : 24$/h à 35$/hÉtudes : DEC en génie mécanique ou DEP en usinage Expérience : Expérience dans un poste similaire, un atoutPour être pris en considération pour ce poste, il est nécessaire d'être un résident permanent canadien ou de détenir un permis de travail ouvert.Randstad se...

  • Agent de réservations

    3 days ago

    Estrie-Ouest (Fulford), Canada Spa Eastman Full time

    Vous êtes passionné (e) par les relations avec la clientèle, l'expérience client et la vente de produits grâce à un service authentique et personnalisé par téléphone?Vous avez de l'expérience en vente conseil? Nous voulons vous rencontrer. En choisissant de postuler au Spa Eastman, vous choisissez un milieu axé sur le respect et le développement...

  • Agent de réservations

    15 hours ago

    Estrie-Ouest (Fulford), Canada Spa Eastman Full time

    Vous êtes passionné (e) par les relations avec la clientèle, l'expérience client et la vente de produits grâce à un service authentique et personnalisé par téléphone? Vous avez de l'expérience en vente conseil? Nous voulons vous rencontrer. En choisissant de postuler au Spa Eastman, vous choisissez un milieu axé sur le respect et le...

  • Agent de réservations

    3 days ago

    Estrie-Ouest (Fulford), Canada Spa Eastman Full time

    Vous êtes passionné (e) par les relations avec la clientèle, l'expérience client et la vente de produits grâce à un service authentique et personnalisé par téléphone?Vous avez de l'expérience en vente conseil? Nous voulons vous rencontrer.En choisissant de postuler au Spa Eastman, vous choisissez un milieu axé sur le respect et le développement...

  • Agent de soutien à la clientèle

    1 month ago

    Estrie-Ouest (Fulford), Canada Emballage Performant inc. Full time

    Responsabilités du poste Sous la direction générale du contrôleur, le titulaire de ce poste joue un rôle essentiel dans le maintien d'un service à la clientèle exceptionnel. Ses principales responsabilités incluent : Fournir des informations : Assurer la transmission d'informations précises et pertinentes, tant à l'oral qu'à l'écrit. Gestion des...

  • Agent(e) - Ressources Humaines

    2 months ago

    Estrie, Canada Groupe PPD Full time

    Agent(e) - Ressources Humaines Région : Estrie Catégorie d'emploi : Ressources humaines Unité d'affaires : PPD Groupe Statut d'emploi : Permanent temps plein Quart de travail : Jour Description du poste Partager Partager par courriel Qui sommes-nous ? En tant que manufacturier industriel, le Groupe PPD aide ses partenaires à relever leurs défis...

  • Agent d'entretien des bassins aquatiques

    1 month ago

    Estrie-Ouest (Fulford), Canada Amerispa Full time

    Présentation du posteEn tant qu'Agent d'entretien des bassins aquatiques au sein d'Amerispa, vous jouerez un rôle essentiel dans la préservation de la qualité de nos installations aquatiques. Nos spas nordiques, nichés au cœur de la nature, offrent une expérience de détente inégalée.Responsabilités principalesAssurer la qualité des eaux des...

  • Agent d'accueil

    1 month ago

    Estrie-Ouest (Fulford), Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    Présentation du posteNous recherchons un Agent d'accueil pour rejoindre notre équipe au sein du Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs. Ce poste est essentiel pour assurer un environnement accueillant et bien entretenu.Responsabilités principalesLe candidat retenu sera chargé de :Exécuter l'ensemble des tâches liées à l'entretien...

  • Technicienne ou technicien juridique

    5 days ago

    Estrie, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Technicienne ou technicien juridique (283-30) Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert Soyez au cœur de la Justice québécoise! ⚖ Ministère de la Justice : Direction régionale des services judiciaires de l’Estrie. L’entrée en fonction est prévue pour le début du mois d’ octobre 2024. Lieu de...

  • Agent(e) de propreté pour condos

    1 month ago

    Estrie-Ouest (Fulford), Canada Domaine Château-Bromont Full time

    Mission du posteEn tant qu'agent(e) de propreté au sein de Domaine Château-Bromont, vous serez chargé(e) de maintenir un environnement impeccable dans nos condos. Votre rôle est essentiel pour garantir la satisfaction de nos clients en leur offrant un espace de séjour propre et accueillant.Responsabilités principalesEffectuer le nettoyage et la...

  • Inspectrice ou Inspecteur en Santé Et Sécurité

    3 months ago

    Estrie, QC, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **INSPECTRICE OU INSPECTEUR EN SANTÉ ET SÉCURITÉ DU TRAVAIL** **Processus de sélection - Recrutement : 11100SRS0703PR64302** **Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST)**: Vice-présidence à la prévention (VPP) - Direction générale des opérations en prévention-inspection - Capitale-Nationale et...

  • Conseillère ou Conseiller en Développement

    3 months ago

    Estrie, QC, Canada Ministère de la Culture et des Communications Full time

    **Conseillère ou conseiller en développement culturel** **Un emploi régulier est à pourvoir à Sherbrooke** **Ministère de la Culture et des Communications **:Sous-ministériat du développement culturel et du patrimoine - Direction des régions et de la métropole - Direction de de la Mauricie, Estrie et du Centre-du-Québec. **Un emploi régulier...

  • Chargé de projets

    3 weeks ago

    Estrie-Ouest (Fulford), Canada Lemay Outillage inc. Full time

    Tu souhaites un emploi stable dans une entreprise solide? Tu aimerais avoir la possibilité de travailler 4 jours par semaine ? Nous avons une place de choix pour toi ! Flexibilité, conciliation travail - vie personnelle, salaire compétitif, plusieurs avantages & une merveilleuse gang avec qui tu auras la chance de travailler. Nous sommes à la recherche...

  • Chargé de projets

    3 weeks ago

    Estrie-Ouest (Fulford), Canada Lemay Outillage inc. Full time

    Tu souhaites un emploi stable dans une entreprise solide? Tu aimerais avoir la possibilité de travailler 4 jours par semaine ? Nous avons une place de choix pour toi ! Flexibilité, conciliation travail - vie personnelle, salaire compétitif, plusieurs avantages & une merveilleuse gang avec qui tu auras la chance de travailler.Nous sommes à la recherche...

Agente ou agent de secrétariat à la réception

4 months ago

Estrie, Canada Gouvernement du Québec Full time

Vous avez envie d'action ? De travailler au sein d'une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable

Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ?

Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ?

Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous 

Agente ou agent de secrétariat à la réception

Direction :  Direction générale de l’Estrie Service : Direction de la coordination et des relations avec le milieu Nombre d'emploi à pourvoir :  1 Statut de l’emploi :  Régulier Lieu de travail  : 200, rue Belvédère Nord, bureau 2.02, Sherbrooke Présence au bureau : Présentiel à 100% Horaire de travail  : 35 heures par semaine Date prévue d'entrée en fonction  : Juin 2024

Les défis que nous vous proposons

Sous l’autorité de la directrice et la supervision de la responsable du module des relations avec le milieu (RM), le titulaire de l’emploi fait partie intégrante du guichet unique en territoire (GUT). Il représente le premier contact auprès de la clientèle de la Direction générale de l’Estrie (DGE), et ce, en conformité avec la Déclaration de services aux citoyens. Le titulaire doit :

Assurer les tâches liées à la réception et à l’accueil de la clientèle :

Accueillir, renseigner et diriger les visiteurs (citoyens, partenaires, clients, fournisseurs, etc.) qui se présentent au bureau régional; Recevoir les appels téléphoniques pour l’ensemble des unités administratives du bureau régional, diriger les demandes de renseignements aux personnes-ressources concernées ou autres ministères et organismes, fournir certains renseignements d’ordre général et s’assurer du suivi auprès de l’employé concerné par la demande; Gérer la boîte courriel de la Direction générale de l’Estrie et en faire le suivi auprès du personnel concerné; Coordonner la réception et l’expédition du courrier et des colis (Postes Canada et Purolator).

Soutenir la coordonnatrice sectorielle aux demandes citoyennes :

Saisir dans le système Gestion des plaintes et des signalements (GPL) les demandes citoyennes reçues directement au bureau régional en personne, par téléphone ou via la boîte courriel; Traiter les requêtes citoyennes en les analysant, en les acheminant à la bonne unité administrative, en collectant l’information et en produisant une réponse dans les délais impartis; Agir comme substitut à la coordonnatrice en la remplaçant lors de ses absences maladie, congés personnels et vacances pour traiter les demandes peu complexes ou ne nécessitant pas d’analyse ; S’assurer du respect des délais de réponse en vue de satisfaire aux conditions de la Déclaration de services aux citoyens; Participer aux redditions de comptes trimestrielles en faisant des recommandations pour améliorer le service à la clientèle et assurer l’atteinte des cibles fixées en vertu de la Déclaration de services aux citoyens; Traiter les réclamations pour dommages ne nécessitant pas d’analyse plus poussée.

Effectuer des tâches de secrétariat en soutien à l’ensemble des unités administratives :

Corriger et mettre en page des lettres, notes, comptes rendus, ordres du jour, présentations PowerPoint, etc.; Assurer le classement dans les systèmes appropriés (Content Server, etc.); Effectuer des copies et de la numérisation de documents et les transmettre aux personnes concernées; Collaborer avec les agents de secrétariat des unités administratives et les remplacer au besoin, notamment pour la correspondance ministérielle (GDM).

Offrir son appui à la coordonnatrice de la boîte Partenaires et du système Suivi des demandes externes (SDE) :

Recevoir les demandes partenaires par courriel ou par téléphone et contribuer au traitement de ces demandes; Agir comme substitut à la coordonnatrice en la remplaçant lors de ses absences maladie, congés personnels et vacances pour gérer la boîte Partenaires et saisir les demandes au système SDE; Traiter et transmettre les courriels d’information périodiques dédiés aux partenaires (ex. publication d’appel d’offres, modification des limites de charges, chantiers ciblés); Participer à la production des bilans annuels de la direction générale en effectuant l’extraction des statistiques au système SDE et la mise en page du document de présentation.

Réaliser des opérations facilitant le déroulement des activités courantes de l’ensemble des unités administratives, comme les réservations d’hôtels de salles de réunion, mise à jour de procédures et toutes autres tâches connexes.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ; Régime d’assurances collectives ; 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ; Mesures de conciliation travail et vie personnelle ; Horaire variable ; Sécurité d’emploi ; Programme d’aide aux employés (PAE) ; Programme de soutien aux études ; Service de formation et de développement au sein de l’organisation ; Soutien financier à la pratique d’activités physique.

Salaire annuel :

38 352 $ à 49 036 $ selon l’expérience*

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.