Chargé.e de projets

4 weeks ago

Montreal, Canada Agence Universitaire de la Francophonie Full time

I – PRÉSENTATION 

Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du département réseaux – gouvernance interne de la direction des réseaux, le/la chargé.e de projets contribue à la bonne gouvernance, au développement et à l’animation du réseau d’établissements d’enseignement supérieur et de recherche de l’AUF.

II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion administrative 

Participer à l’élaboration et à la planification des procédures de gestion du réseau des membres Gérer et suivre les adhésions des membres et les accords de coopération Participer aux divers comités de gestion et de suivi des membres de l’AUF  Assurer l’organisation et le suivi administratif et logistique d’événements internationaux Utiliser des outils de pilotage, de planification et de suivi des activités Veiller au respect de l’utilisation des ressources allouées (humaines, financières et matérielles) Veiller au respect des politiques, normes et procédures internationales

Réseautage

Assister et conseiller les établissements membres de l’AUF  Mobiliser et coordonner l’expertise universitaire au bénéfice des projets de l’AUF Accompagner les directions de l’AUF dans l’application des procédures de gestion du réseau des membres

Communication 

Participer à la promotion de l’AUF auprès des établissements membres et dans le cadre d’événements spécifiques Contribuer à assurer une communication régulière et efficace sur les activités de la direction des réseaux (réseaux sociaux, sites internet de l’AUF, communiqués de presse) Établir une communication régulière avec les directions régionales de l’AUF, les instituts et les autres directions centrales de l’AUF

III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation

Formation universitaire de premier cycle ou diplôme équivalent en gestion de projets, gestion, administration, communication ou toute autre discipline pertinente en lien avec le poste

Expérience

Minimum de deux (2) ans d'expérience à un poste dans les domaines de formations susmentionnés Expérience dans l’animation de réseaux et de communautés Expérience dans l’analyse et la rédaction de processus et de procédures Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout

Compétences

Connaissances en élaboration, en gestion, et en évaluation de projets internationaux Capacité à planifier, orienter, coordonner un projet et le mettre en œuvre pour atteindre les résultats attendus Connaissance des méthodologies et outils de veille Connaissances des règles et techniques de communication interne et externe Maîtrise des principaux outils bureautiques Maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit  Capacité à communiquer en anglais à l’écrit et à l’oral, un atout Capacité d’initiative Esprit d’analyse, de synthèse et rigueur Faire preuve d’habiletés relationnelles et communicationnelles

IV – CONDITIONS

Lieu d’affectation : Montréal, Canada Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) Date de l'entrée en poste : Début juin 2024

. Les qui n’ont pas la nationalité ou la résidence canadienne doivent détenir un permis de travail valide.

Ce poste correspond à vos attentes ? Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ et lettre de présentation.

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