Technicien(ne) en administration

4 weeks ago


Saguenay, Canada CIUSSS du Saguenay−Lac-Saint-Jean Full time

Description

 : Le CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean a pour mission de veiller à la santé et au bien-être de la population de la région à travers la prestation des services adaptés aux besoins et accessibles dans chacun des milieux. En vertu de sa mission universitaire, le CIUSSS contribue au développement des savoirs et des pratiques, de même qu’au transfert et à la diffusion des connaissances. Le CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean regroupe 62 installations réparties sur un territoire de 95 762 km2. Nous répondons aux besoins de santé et de services sociaux de plus de 278 800 citoyens. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Technicien(ne) en administration pour combler un surcroît à temps complet sous la responsabilité de la coordonnatrice régionale touchant les secteurs accueil, admission, archives, téléphonie, brancardage et morgue.

• Notre besoin : remplacement temps complet d'un(1) an avec possibilité de prolongation
• Lieu de travail : Hôpital de Jonquière avec possibilité de télétravail
• Horaire : Lundi au vendredi - 8h à 16h

TÂCHES SPÉCIFIQUES DE L'EMPLOI :

En tant que Technicien(ne) en administration, vous aurez à :

• Assister la coordonnatrice régionale dans ses fonctions administratives et professionnelles;
• Réaliser un ensemble de tâches techniques liées aux activités des secteurs accueil, admission, archives médicales, téléphonie, brancardage et morgue;
• Assurer le suivi des décisions de la coordonnatrice auprès des gestionnaires concernés;
• Répondre adéquatement et de façon autonome aux demandes et problématiques;
• Déterminer les actions à poser, informer la coordonnatrice ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi;
• Soutenir la coordonnatrice dans des dossiers particuliers ou plus stratégiques;
• Coordonner l'agenda, les courriels, la boîte vocale de la coordonnatrice;
• Assurer le contrôle qualité des documents et proposer des moyens d'améliorer l'organisation du travail et des services offerts;
• Accomplir des travaux de secrétariat complexe;
• Tenir à jour divers tableaux et statistiques;
• Produire certains rapports d'indicateurs selon les besoins du service ;
• Soutenir les gestionnaires dans certains mandats;
• Participer aux rencontres d'équipe de gestion;
• Piloter certains systèmes informatiques et gérer les accès;
• Travailler en étroite collaboration avec l'adjointe de direction;
• Accomplir toutes autres tâches connexes relevant de sa compétence.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Une bonne capacité d’adaptation;
• Un grand sens de l’organisation et de gestion des priorités;
• Une capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps;
• Être autonome et savoir faire preuve d’initiative;
• Être doué(e) pour la communication interpersonnelle et la collaboration;
• Savoir gérer la pression engendrée par les délais serrés et/ou par des situations empreintes d’incertitude.

Les avantages de travailler au CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean :

• 4 semaines de vacances payées après une année de service (au prorata des heures travaillées);
• 9,6 jours de congé maladie payés;
• 13 congés fériés;
• Un régime d’assurances collectives (médicaments, soins dentaires, professionnels de la santé);
• Un programme d’aide aux employés (PAE);
• Le Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
• Des possibilités d’avancement;
• Et bien plus Exigences : DEC en administration générale, en comptabilité et gestion, en gestion de commerce, en technique de bureautique
OU
CEC en techniques administratives
OU
DEC pré-universitaire ou technique combiné à un certificat pertinent
OU
AEC pertinente de 800 heures et plus combinée à de l'expérience

TESTS :
• Les candidatures retenues devront se soumettre à trois (3) tests : un test de français et deux tests de la Suite Office soit Word et Excel. Le niveau intermédiaire est demandé pour les trois (3) tests. Remarques : *Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Pour que votre inscription soit bien transmise, veuillez vous assurer de recevoir la confirmation de CVManager transmise à la fin de l'inscription. Si aucun message de confirmation s'affiche c'est que vous n'avez pas complété toutes les étapes.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS du Saguenay-Lac-St-Jean applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature et /ou le processus de sélection dans notre établissement.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

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    Le **CIUSSS Saguenay Lac-Saint-Jean **est à la recherche de **technicien(ne)s en génie biomédical **pour 2 postes vacants pour **l'hôpital de Roberval **et pour **l'hôpital de Chicoutimi.** - Exigences :_ - DEC en électronique industrielle ou électronique option télécommunications - Aucune expérience minimum demandée, mais sera un atout...


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    15 juin 2024 Industries Soins de santé, Assistance sociale Catégories Comptabilité de gestion, Saguenay, QC - Temps plein **Établissement**: CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean **Titre d'emploi**: Technicien(ne) en comptabilité et gestion en recherche **Territoire de l'emploi**: Saguenay - Lac-Saint-Jean **Site / Installation**: Chicoutimi **Type de...


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