Agent.e de bureau

4 weeks ago

SorelTracy, Canada Centre de services scolaire de Sorel-Tracy Full time


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Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif.

Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie qu’ils requièrent.

Attributions caractéristiques 

  • La personne salariée de cette classe d'emplois coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa qualité; elle vérifie le respect des échéanciers; elle voit à l’initiation du personnel;
  • Elle détermine l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues; elle rappelle les échéances aux personnes concernées, qu’elles soient de l’intérieur ou de l’extérieur du centre de services scolaire;
  • Elle exécute des tâches complexes et spécialisées; elle sélectionne, prépare et vérifie des données; elle prépare des documents, des états et des rapports comportant l’inscription de données qu’elle doit interpréter, au besoin, et qu’elle obtient par suite de recherches à l’intérieur ou à l’extérieur du centre de services scolaire;
  • Elle transige avec le public ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence;
  • Elle formule des suggestions et recommandations afin d'améliorer la marche des opérations dont elle est responsable;
  • Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
  • Elle valide, planifie, ordonnance, complète et ferme par la suite les tâches en provenance des écoles, des projets, de l’atelier et de l’entretien préventif proposé via le logiciel de maintenance assisté par ordinateur du Ministère (GIEES, Gestion des infrastructures en enseignement et en enseignement supérieur);
  • Elle est responsable à titre de super utilisateur des données relatives au module d’entretien en provenance du Ministère (GIEES, Gestion des infrastructures en enseignement et en enseignement supérieur);
  • Elle se mobilise au besoin sur les différents sites afin de valider les routines d’entretien établies ou à établir;
  • Elle collabore sur une base régulière, notamment, avec les ouvriers, les membres des équipes de projet, les directions d’établissement et le régisseur du service;
  • Elle anime le tableau de bord visuel du service de l’entretien technique sur une base hebdomadaire;
  • Elle prépare les différents indicateurs de performance clé hebdomadairement pour mettre à jour le tableau de bord;
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises 

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente.

Autre exigence

Avoir des connaissances approfondies en bureautique;

Avoir des connaissances diverses en entretien technique (Atout);

Détenir une expérience ou expertise en planification de l’entretien technique (Atout);

Avoir déjà utilisé un logiciel de GMAO (gestion de la maintenance assistée par ordinateur) GIEES (logiciel du Ministère) (Atout);

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Salaire

Min.:  23,12$/heure Max.:  28,31$/heure 

STATUT DU POSTE

Projet particulier (3 ans) – Temps plein

35 heures /semaine

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT

M. Ralph Beaulieu

Directeur des services des ressources matérielles

HORAIRE

Du lundi au vendredi

8H00 à 16H00

LIEUX DE TRAVAIL

Centre administratif

ENTRÉE EN FONCTION

1 juillet 2024

Des tests de qualifications pourront être administrés afin de valider les compétences. 

Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy remercie tous les candidats de leur intérêt mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy applique le programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones à présenter leur candidature. Il est également à noter que nous appliquons la Loi sur la laïcité de l’État.




  • Agent.e de Bureau Secrétaire Adjoint.e

    1 month ago

    Sorel-Tracy, Canada Ville de Sorel-Tracy Full time

    Agent.e de bureau - Secrétaire - Adjoint.e administratif.ve CONSULTEZ L'OFFRE D'EMPLOI Service des ressources humaines 3025, boulevard de Tracy, C. P. 368 Sorel-Tracy (Québec) J3P 7K1

  • Agent.e de Bureau

    1 week ago

    Sorel-Tracy, Canada Ville de Sorel-Tracy Full time

    La Ville de Sorel-Tracy est présentement à la recherche d'une personne afin d'occuper la fonction d'agent ou d'agente de bureau au Service du loisir et milieu de vie, un poste permanent à temps complet. Consulter l'offre d'emploi **Concours n**o** 2024-06-21-03** Ville de Sorel-Tracy 3025, boul. de Tracy, C.P. 368 Sorel-Tracy (Québec) J3P 7K1

  • Agent.e Administratif.ve Classe 2

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    Sorel-Tracy, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - AGENT.E ADMINISTRATIF.VE CLASSE 2 - CRDP SOREL- Clientèle: - Plusieurs clientèles- Territoire de l'emploi: - Sorel-Tracy- Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - temps complet- Nombre de jours: - 5 jours par semaine- Quart de travail: -...

  • Agent.e de Bureau

    2 days ago

    Sorel-Tracy, Canada Centre de services scolaire de Sorel-Tracy Full time

    **_SÉANCE AFFECTATION 28 MAI (CANDIDAT INTERNE) : VEUILLEZ PRENDRE NOTE QU’EN POSTULANT, SEULES LES PERSONNES SALARIÉES RÉGULIÈRES ET POSSÉDANT LES QUALIFICATIONS REQUISES AU PLAN DE CLASSIFICATION SERONT CONTACTÉES AFIN DE PASSER LES TESTS SPÉCIFIQUES AU POSTE (S’IL Y A LIEU). TOUS LES TESTS DEVRONT ÊTRE EFFECTUÉS D’ICI LE 27 MAI ET SEULS LES...

  • Soutien Administratif

    1 month ago

    Sorel-Tracy, Canada Centre de services scolaire de Sorel-Tracy Full time

    Vous aimeriez joindre notre équipe dynamique et un milieu de travail stimulant? Nous offrons une gamme d'avantages sociaux très compétitive. **Plusieurs emplois disponibles en administration**: - Secrétaire d'école ou de centre - Secrétaire de gestion - Agent.e de bureau - Technicien.ne en administration - Technicien.ne en organisation scolaire -...

  • Agent.e de bureau

    4 weeks ago

    Sorel-Tracy, Canada Centre de services scolaire de Sorel-Tracy Full time

    ​​​​​​​Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix routiniers basés sur un nombre limité d’éléments.Attributions...

  • Agent.e de Bureau

    2 days ago

    Sorel-Tracy, Canada Centre de services scolaire de Sorel-Tracy Full time

    **_SÉANCE AFFECTATION 28 MAI (CANDIDAT INTERNE) : VEUILLEZ PRENDRE NOTE QU’EN POSTULANT, SEULES LES PERSONNES SALARIÉES RÉGULIÈRES ET POSSÉDANT LES QUALIFICATIONS REQUISES AU PLAN DE CLASSIFICATION SERONT CONTACTÉES AFIN DE PASSER LES TESTS SPÉCIFIQUES AU POSTE (S’IL Y A LIEU). TOUS LES TESTS DEVRONT ÊTRE EFFECTUÉS D’ICI LE 27 MAI ET SEULS LES...

  • Agent.e de Bureau Secrétaire Adjoint.e

    4 days ago

    Sorel-Tracy, Canada Ville de Sorel-Tracy Full time

    Consulter l'offre d'emploi Ville de Sorel-Tracy 3025, boul. de Tracy, C.P. 368 Sorel-Tracy (Québec) J3P 7K1

  • Agent(E) de Bureau

    2 months ago

    Sorel-Tracy, Canada Ville de Sorel-Tracy Full time

    La Ville de Sorel-Tracy est à la recherche d'une personne afin d'occuper la fonction d'agent(e) de bureau au Service des loisirs, pour une affectation temporaire (remplacement d'une durée indéterminée). **Concours no 2023-02-17-03** Ville de Sorel-Tracy 3025, boulevard de Tracy, C.P. 368 Sorel-Tracy (Québec) J3P 7K1

  • Agent.e en Environnement

    1 month ago

    Sorel-Tracy, Canada Ville de Sorel-Tracy Full time

    La Ville de Sorel-Tracy est à la recherche de deux (2) étudiants.es afin d'occuper la fonction d'agent.e en environnement au Bureau de l'environnement - Direction générale. **Concours n**o** 2024-04-19-02** Ville de Sorel-Tracy 3025, boul. de Tracy, C. P. 368 Sorel-Tracy (Québec) J3P 7K1

  • Soutien administratif

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    Sorel-Tracy, Canada Centre de services scolaire de Sorel-Tracy Full time

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    Sorel-Tracy, Canada CISSS de la Montérégie-est Full time

    Tu rêves de travailler dans le réseau de la santé, au contact des patients et de faire une différence chaque jour? Le CISSSME est actuellement à la recherche de commis de bureau pour travailler au département d'endoscopie de l'hôpital de Sorel. L'emploi est à temps complet, et vous devez être disponible de jour et de soir incluant une fin de...

  • Commis de Bureau

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    Le CISSSME est actuellement à la recherche de commis de bureau pour travailler au bloc opératoire de l'hôpital de Sorel. Travailler au bloc opératoire comme commis de bureau c'est la possibilité d'être en plein cœur de l'action et du réseau de la santé tout en faisant une réelle différence chaque jour. L'emploi est à temps complet, et vous...

  • Professionnels - Banque

    1 month ago

    Sorel-Tracy, Canada Centre de services scolaire de Sorel-Tracy Full time

    Vous aimeriez joindre notre équipe dynamique et un milieu de travail stimulant? Nous offrons une gamme d'avantages sociaux très compétitive. **Plusieurs emplois disponibles**: - Psychoéducateur.trice - Orthopédagogue - Psychologue - Orthophoniste - Conseiller.ère pédagogique - Conseiller.ère en orientation - Agent.e de développement - Agent.e de...

  • Commis de Bureau

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    Sorel-Tracy, Canada Lussier Full time

    **Intitulé du poste**: Commis de bureau **Contrat**: Permanent **Temps de travail**: 37,5h **Responsabilités principales**: La personne en poste est principalement responsable de l’envoi, de la réception et de la distribution du courrier externe et interne. - Procéder à la distribution interne du courrier par division; - Procéder à...

  • Commis de Bureau

    1 month ago

    Sorel-Tracy, Canada Lussier Dale Parizeau Full time

    **Intitulé du poste**: - Commis de bureau **Contrat**: - Permanent **Temps de travail**: - 37,5h **Responsabilités principales**: - La personne en poste est principalement responsable de l’envoi, de la réception et de la distribution du courrier externe et interne. - Procéder à la distribution interne du courrier par division; - Procéder à...

  • Commis de Bureau

    1 day ago

    Sorel-Tracy, Canada Lussier Dale Parizeau Full time

    **Intitulé du poste**: - Commis de bureau **Contrat**: - Permanent **Temps de travail**: - 37,5h **Responsabilités principales**: - La personne en poste est principalement responsable de l’envoi, de la réception et de la distribution du courrier externe et interne. - Procéder à la distribution interne du courrier par division; - Procéder à...

  • Commis de Bureau

    1 day ago

    Sorel-Tracy, Canada Lussier Full time

    **Intitulé du poste**: Commis de bureau **Contrat**: Permanent **Temps de travail**: 37,5h **Responsabilités principales**: La personne en poste est principalement responsable de l’envoi, de la réception et de la distribution du courrier externe et interne. - Procéder à la distribution interne du courrier par division; - Procéder à...

  • Agent.e de Réadaptation

    1 month ago

    Sorel-Tracy, Canada Centre de services scolaire de Sorel-Tracy Full time

    **NATURE DU TRAVAIL** L’emploi d’agente ou agent de réadaptation comporte plus spécifiquement le dépistage, l’aide et l’accompagnement des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’adaptation, dans le but de rétablir et de développer les capacités adaptatives de l’élève, de favoriser une adaptation...

  • Agent.e de Réadaptation

    2 months ago

    Sorel-Tracy, Canada Centre de services scolaire de Sorel-Tracy Full time

    Poste temporaire - Temps plein (jusqu'au 30 juin 2024 ) Divers établissements du centre de services scolaire **NATURE DU TRAVAIL** L’emploi d’agente ou agent de réadaptation comporte plus spécifiquement le dépistage, l'aide et l’accompagnement des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’adaptation, dans...