Assistant(e) Administratif(ve), Département Service à Domicile

6 months ago


Laval, Canada Linen Chest Full time

Description de l'entreprise

Assistant(e) Administratif(ve), Département Service à Domicile

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), minutieux et organisé, pour rejoindre notre département Service à Domicile (habillage de fenêtres sur mesure). Dans ce rôle, vous veillerez au bon fonctionnement des opérations de bureau en préparant et vérifiant les commandes, en gérant la documentation, en traitant les paiements et en supervisant les stocks de bureau. Vous coordonnerez également les communications internes, aiderez les visiteurs et soutiendrez des projets spéciaux. Le candidat idéal sera bilingue en français et en anglais, compétent en outils informatiques et capable de s'épanouir dans un environnement dynamique. Rejoignez-nous et contribuez au succès de Linen Chest grâce à votre expertise administrative

Description du poste

Préparation des commandes et vérification de la documentation: Préparer les dossiers pour le traitement de commandes par nos coordinateurs. Valider que toute la documentation appropriée et les dépôts sont en place avant le traitement des commandes. Gestion de la petite caisse : Superviser la petite caisse du bureau, en assurant le suivi et la gestion précise des fonds. Traitement des paiements : Gérer les dépôts et les paiements finaux des commandes, en assurant un traitement rapide et précis. Transmission de cartes-cadeaux : Créer et distribuer des cartes-cadeaux, en assurant une documentation et un suivi appropriés. Gestion d’inventaire de fourniture de bureau : Commander les fournitures de bureau et gérer l’inventaire pour le bureau. Réception téléphonique : Gérer occasionnellement la réception téléphonique et distribuer les appels aux membres appropriés de l'équipe. Coordination des communications internes : Faciliter la communication entre l'équipe de vente et l'équipe de bureau, en assurant un flux d'information fluide et efficace. Accueil des visiteurs : Accueillir et assister les visiteurs, en offrant une première impression positive et professionnelle. Support administratif : Soutenir les collègues et la superviseure dans diverses tâches administratives, contribuant à l'efficacité globale de l'équipe. Projets spéciaux : Assister dans des projets spéciaux en apportant un soutien. Distribution des leads : Distribuer les leads à l'équipe de vente selon les territoires.

Qualifications

Expérience préalable dans un rôle administratif, avec une forte préférence pour les candidats ayant une expérience en service à la clientèle. Attention exceptionnelle aux détails et précision dans la saisie des données. Excellentes compétences en communication, verbales et écrites. Capacité démontrée à gérer efficacement le temps et à respecter les délais dans un environnement dynamique et rapide. Esprit d'équipe collaboratif, prêt à offrir et à demander du soutien au besoin. Attitude positive, comportement professionnel et véritable passion pour offrir un service client exceptionnel et obtenir des résultats. Flexibilité pour s'adapter aux priorités changeantes et gérer efficacement plusieurs tâches simultanément. Expérience de Microsoft Teams, Office et d'autres applications logicielles pertinentes.

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  • Laval, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entreprise **Agent(e) administratif(ve)** **875 Montée Saint-François, Laval, QC, Canada** Vous avez de l’**expérience en administration **et êtes **passionné par la décoration intérieure **? Vous voulez travailler avec une **équipe dynamique** et être un acteur clé du **département du service d’achat à domicile...


  • Laval, Canada Victoria Park Medispa Full time

    **Assistant(e) Administratif(ve)** Nous sommes à la recherche **d'un(e) assistant(e) administratif(ve),** supportant un chirurgien plastique et esthétique,** à temps plein.** Vous vous assurerez que son emploi du temps est optimisé et que ses opérations au jour le jour se déroulent adéquatement. Votre but sera de créer des fans enthousiastes de tous...


  • Laval, QC, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time €23 - €28

    Poste : adjoint(e) administratif(ive) aux ventes Lieu de travail : Laval Horaire : lundi au vendredi, 35-40 heures par semaine – vendredi après-midi de congé ! Nous sommes à la recherche d'un/une adjoint(e) administratif(ive) pour apporter un soutien au département des ventes ! L'entreprise oeuvre dans la fabrication de diverses...


  • Laval, Canada Alpha Canada Full time

    En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif à notre équipe de direction et à divers départements. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des communications internes et externes, l'organisation des dossiers, et la coordination des activités administratives. Type d'emploi : Temps...


  • Laval, Canada VC SOCIETE EN COMMANDITE Full time

    Recherche Assistant(e) Administratif(ve) pour un remplacement de 12 mois. Tâches: - Petite comptabilité - Tâches administratives (réception des mails, maitrise d'Excel, Word) Compétences: - Faire preuve d'autonomie, d'organisation et être à l'aise en communication. Type d'emploi : Temps Partiel, Temporaire La durée du contrat : 12 mois Heures à...


  • Laval, Canada groupe sutton - excellence inc. Full time

    **Description de poste**: Adjoint(e) administratif (ve) poste polyvalent - temps plein - poste permanent **Principales fonctions**: - Réception - Accueil des visiteurs - Support aux courtiers et au personnel administratif (incluant la comptabilité) - Distribuer le courrier postal et électronique - Entrée de données pour la gestion électronique de...


  • Laval, Canada Victoria Park Medispa Full time

    **Secrétaire Médical(e)** Nous sommes à la recherche **d'un(e) assistant(e)administratif(ve),** supportant un chirurgien plastique et esthétique,** à temps plein.** Vous vous assurerez que son emploi du temps est optimisé et que ses opérations au jour le jour se déroulent adéquatement. Votre but sera de créer des fans enthousiastes de tous nos...


  • Laval, Canada PolyExpert Full time

    Joins toi à notre équipe en tant que: **Adjoint(e) - Administratif(ve) et Facturation** Département :Finances Poste (1) permanent à combler Relevant du Vice-Président comptabilité et finance, l'Adjoint(e) Administratif(ve) - Facturation est chargé(e) de la réception de l'administration. Ses principales tâches consiste à accueillir et orienter les...


  • Laval, Quebec, Canada Sutton Full time

    Vue d'ensemble de l'entrepriseL'entreprise Sutton recherche une personne de confiance pour le poste d'adjoint(e) administratif(ve) au bureau de Laval. Cette personne travaillera en présentiel du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00.SalaireLe salaire est compétitif, selon l'expérience.Description du posteL'assistant(e)...


  • Laval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    À propos de notre entrepriseNous sommes une entreprise leader dans le domaine du recrutement, spécialisée dans la fourniture de solutions de ressources humaines aux entreprises canadiennes. Notre équipe est composée de professionnels expérimentés qui se concentrent sur l'identification et l'embauche des meilleurs talents pour nos...


  • Laval, Canada Solutia Télécom Full time

    **À propos de Solutia Telecom**: Solutia Telecom est une entreprise innovante et en pleine croissance, présente partout au Québec avec des bureaux à Québec, Brossard, Laval et Jonquière. Nous sommes un leader dans le secteur des télécommunications et couvrons une vaste gamme de segments clients. Nous offrons des solutions de télécommunication pour...


  • Laval, Canada Cominar Full time

    Ensemble, façonnons l’immobilier de demain! Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employés. Nous croyons fermement que nous pouvons rehausser le bonheur en créant des lieux inspirants, qui stimulent la créativité et...


  • Laval, Canada Clinique auditive Ste-Dorothée Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) SANTÉ AUDITIVE** **Poste** Temps plein du Lundi au Vendredi 8:30 am - 17:00 pm. En présentiel Salaire : a discuter selon l'expérience. **Description de tâches** L'adjointe(e) administratif(ve) en santé auditive travaille en étroite collaboration avec le médecin ORL, l'audiologiste et...


  • Laval, Canada Revêtements CHEMTEC Full time

    Chemtec, fondée en 2013 se spécialise dans les revêtements commerciaux et industriels. En 2016, la marque s'est concentrée sur la formation et l'accompagnement client. Avec une équipe mobilisée et engagée, Chemtec a construit son usine pour une production autonome, représentant 85 % de ses revenus. Elle fournit des solutions complètes en partenariat...


  • Laval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Rôle et responsabilitésVous serez un membre essentiel du département des ventes, contribuant activement à l'atteinte de nos objectifs. Si vous êtes proactif et aimez évoluer dans un environnement en constante évolution, nous sommes impatients de vous rencontrer.L'assistant(e) administratif(ve) joue un rôle clé en soutien aux opérations...


  • Laval, Canada Priveo Santé - Groupe Santé Voyage Full time

    **PRIVEO SANTÉ EN BREF**: Priveo Santé est une clinique médicale privée accessible, fondée sur l’héritage et l’expérience accumulés depuis 1997 au sein de notre compagnie sœur, Groupe Santé Voyage. Animés par une passion commune pour la santé et le bien-être, nous sommes engagés à proposer une gamme diversifiée de services médicaux en...


  • Laval, Canada Carrossier Procolor Laval Ouest Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de liaison/adjoint(e) administratif(ve) dans un garage de Carrosserie pour un poste d'adjoint(e) administratif(ve) **GESTION DES DOSSIERS**: - Effectuer l’ouverture des dossiers - Communiquer avec l’assureur pour déterminer le montant de la franchise, s’il y a lieu et faire le suivi des dossiers avec...


  • Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...