Assistant(e) Administratif(ve), Département Service à Domicile

4 months ago


Laval, Canada Linen Chest Full time

Description de l'entreprise

Assistant(e) Administratif(ve), Département Service à Domicile

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), minutieux et organisé, pour rejoindre notre département Service à Domicile (habillage de fenêtres sur mesure). Dans ce rôle, vous veillerez au bon fonctionnement des opérations de bureau en préparant et vérifiant les commandes, en gérant la documentation, en traitant les paiements et en supervisant les stocks de bureau. Vous coordonnerez également les communications internes, aiderez les visiteurs et soutiendrez des projets spéciaux. Le candidat idéal sera bilingue en français et en anglais, compétent en outils informatiques et capable de s'épanouir dans un environnement dynamique. Rejoignez-nous et contribuez au succès de Linen Chest grâce à votre expertise administrative

Description du poste

Préparation des commandes et vérification de la documentation: Préparer les dossiers pour le traitement de commandes par nos coordinateurs. Valider que toute la documentation appropriée et les dépôts sont en place avant le traitement des commandes. Gestion de la petite caisse : Superviser la petite caisse du bureau, en assurant le suivi et la gestion précise des fonds. Traitement des paiements : Gérer les dépôts et les paiements finaux des commandes, en assurant un traitement rapide et précis. Transmission de cartes-cadeaux : Créer et distribuer des cartes-cadeaux, en assurant une documentation et un suivi appropriés. Gestion d’inventaire de fourniture de bureau : Commander les fournitures de bureau et gérer l’inventaire pour le bureau. Réception téléphonique : Gérer occasionnellement la réception téléphonique et distribuer les appels aux membres appropriés de l'équipe. Coordination des communications internes : Faciliter la communication entre l'équipe de vente et l'équipe de bureau, en assurant un flux d'information fluide et efficace. Accueil des visiteurs : Accueillir et assister les visiteurs, en offrant une première impression positive et professionnelle. Support administratif : Soutenir les collègues et la superviseure dans diverses tâches administratives, contribuant à l'efficacité globale de l'équipe. Projets spéciaux : Assister dans des projets spéciaux en apportant un soutien. Distribution des leads : Distribuer les leads à l'équipe de vente selon les territoires.

Qualifications

Expérience préalable dans un rôle administratif, avec une forte préférence pour les candidats ayant une expérience en service à la clientèle. Attention exceptionnelle aux détails et précision dans la saisie des données. Excellentes compétences en communication, verbales et écrites. Capacité démontrée à gérer efficacement le temps et à respecter les délais dans un environnement dynamique et rapide. Esprit d'équipe collaboratif, prêt à offrir et à demander du soutien au besoin. Attitude positive, comportement professionnel et véritable passion pour offrir un service client exceptionnel et obtenir des résultats. Flexibilité pour s'adapter aux priorités changeantes et gérer efficacement plusieurs tâches simultanément. Expérience de Microsoft Teams, Office et d'autres applications logicielles pertinentes.

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    Département Service à DomicileNous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du Département Service à Domicile. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la préparation des commandes, de la gestion de la petite caisse, du traitement des paiements, de la transmission de cartes-cadeaux, de la...


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  • Laval, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entreprise **Agent(e) administratif(ve)** **875 Montée Saint-François, Laval, QC, Canada** Vous avez de l’**expérience en administration **et êtes **passionné par la décoration intérieure **? Vous voulez travailler avec une **équipe dynamique** et être un acteur clé du **département du service d’achat à domicile...


  • Laval, Canada Victoria Park Medispa Full time

    **Assistant(e) Administratif(ve)** Nous sommes à la recherche **d'un(e) assistant(e) administratif(ve),** supportant un chirurgien plastique et esthétique,** à temps plein.** Vous vous assurerez que son emploi du temps est optimisé et que ses opérations au jour le jour se déroulent adéquatement. Votre but sera de créer des fans enthousiastes de tous...


  • Laval, Quebec, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entreprise Linen Chest est une entreprise de service à domicile qui offre des solutions de décoration de fenêtres personnalisées. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de service à domicile. Rôle et responsabilités Préparation des commandes et vérification...


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  • Laval, Canada Alpha Canada Full time

    En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif à notre équipe de direction et à divers départements. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des communications internes et externes, l'organisation des dossiers, et la coordination des activités administratives. Type d'emploi : Temps...


  • Laval, Quebec, Canada Alepin Gauthier Avocats et Notaires Full time

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) en gestion de facturationEntreprise : Alepin Gauthier Avocats et NotairesRésumé du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) passionné(e) par la gestion des factures et des opérations administratives. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre département de...


  • Laval, Canada VC SOCIETE EN COMMANDITE Full time

    Recherche Assistant(e) Administratif(ve) pour un remplacement de 12 mois. Tâches: - Petite comptabilité - Tâches administratives (réception des mails, maitrise d'Excel, Word) Compétences: - Faire preuve d'autonomie, d'organisation et être à l'aise en communication. Type d'emploi : Temps Partiel, Temporaire La durée du contrat : 12 mois Heures à...


  • Laval, Canada groupe sutton - excellence inc. Full time

    **Description de poste**: Adjoint(e) administratif (ve) poste polyvalent - temps plein - poste permanent **Principales fonctions**: - Réception - Accueil des visiteurs - Support aux courtiers et au personnel administratif (incluant la comptabilité) - Distribuer le courrier postal et électronique - Entrée de données pour la gestion électronique de...


  • Laval, Canada Victoria Park Medispa Full time

    **Secrétaire Médical(e)** Nous sommes à la recherche **d'un(e) assistant(e)administratif(ve),** supportant un chirurgien plastique et esthétique,** à temps plein.** Vous vous assurerez que son emploi du temps est optimisé et que ses opérations au jour le jour se déroulent adéquatement. Votre but sera de créer des fans enthousiastes de tous nos...


  • Laval, Canada PolyExpert Full time

    Joins toi à notre équipe en tant que: **Adjoint(e) - Administratif(ve) et Facturation** Département :Finances Poste (1) permanent à combler Relevant du Vice-Président comptabilité et finance, l'Adjoint(e) Administratif(ve) - Facturation est chargé(e) de la réception de l'administration. Ses principales tâches consiste à accueillir et orienter les...


  • Laval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Une opportunité de carrière à LavalVous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure professionnelle à Laval et vous avez de l'expérience dans le domaine de la réception ou de l'administration?Un poste à pourvoir immédiatementNotre client, une entreprise réputée dans le domaine immobilier, recherche un(e) représentant(e) administratif(ve) pour...


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  • Laval, Quebec, Canada Sutton Full time

    À propos de l'emploiL'entreprise Sutton recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour occuper un poste clé au sein de son équipe.Compétences requisesMinimum d'un an d'expérience dans un poste similaire ou connexeFaire preuve d'autonomie, d'initiative et de maturitéPolyvalent(e) : habileté à travailler sur divers postes,...


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