Coordonnateur.trice de projets

Found in: Talent CA C2 - 1 week ago

Ottawa, Canada Croix-Rouge Full time

Tâches et responsabilités :

Responsabilité 1 : Coordination de projets

Rédiger et réviser la documentation et les outils en lien avec le développement, la mise en œuvre et le suivi de projets; Coordonner la mise à jour de la documentation existante; Assurer la mise en œuvre de projets en préparation et résilience, dont un projet de préparation des personnes aînées en cas de sinistre; Assurer la gestion des échéanciers et la mise en place du plan de travail pour les projets sous sa responsabilité; Assurer la communication avec les différents partenaires, villes et organismes et, au besoin, participer aux réunions locales; Évaluer continuellement les ressources humaines et matérielles nécessaires aux activités et s’assurer qu’elles répondent aux besoins; Assurer les suivis administratifs, l’analyse des rapports et les vérifications budgétaires liées aux différents projets; Contribuer au développement de projets en préparation et résilience incluant la rédaction d’énoncés de décision; Apporter une expertise sur les processus opérationnels de mise en œuvre des différents projets en préparation et résilience; Faire la promotion et être en mesure de présenter, à l’interne comme à l’externe, les outils et projets développés en préparation et résilience; Être en mesure d’organiser et animer des rencontres internes (séances de breffage et de débreffage, comités internes, etc.) au besoin ; Produire les rapports et analyses requis par la direction en lien avec son secteur d’activités; S’assurer que les rapports sont conformes aux normes de la CRC en utilisant les systèmes et les outils pertinents ; Évaluer la prestation des programmes et des services, recommander des améliorations et appuyer leur mise en œuvre ; Participer à l’élaboration des objectifs annuels du service et voir à l’atteinte de ceux relevant de son secteur d’activités; Gérer toutes les demandes quotidiennes et périodiques liées à l’emploi venant de son supérieur immédiat.

Responsabilité 2 : Coordination d’équipe

Instaurer et implanter des méthodes de travail harmonisées auprès de l’équipe bénévole préparation et d’autres équipes bénévoles impliquées dans les projets; Participer à l’intégration des nouveaux bénévoles en préparation et résilience; Préparer et animer les réunions de l’équipe bénévole préparation et résilience; Collaborer à la préparation et à l’animation des réunions de l’équipe Préparation et résilience; Participer aux réunions de l’équipe Projets, Programmes et Développement opérationnel; Contribuer à maintenir un milieu de travail sain et sécuritaire.

Responsabilité 3 : Intervention lors d’urgence

Être un membre actif d’une des équipes d’intervention lors de sinistre; Collaborer avec les différentes équipes associées à la gestion des urgences afin d'élaborer et de mettre en œuvre des procédures pour être prêts à intervenir en cas d'urgence; Supporter le déploiement et la mise à jour des procédures en urgence (manuel électronique des opérations); Assurer la conformité de la prestation de services aux normes et procédures établies; Assurer la mise en œuvre et la mise à jour régulière de certaines composantes du programme d’assistance de la Croix-Rouge afin d’apporter une réponse appropriée aux besoins des personnes visées par le programme de rétablissement; Assurer la liaison avec les autres acteurs de l’assistance afin de favoriser une couverture maximale des besoins ; Participer, et au besoin animer, des séances de débreffage opérationnel; Rédiger des rapports de rétroaction et/ou d’activité, interne et externe.

Profil recherché :

Être titulaire d’un diplôme d’études universitaire en gestion de projets ou toutes autres disciplines reliées à l’emploi ; Posséder un minimum de 3 ans d’expérience pertinente aux fonctions de l’emploi ; Tout autre ensemble de formation et d'expérience jugé équivalent pourra être considéré; Une expérience à titre de bénévole de la Croix-Rouge en gestion des urgences particulièrement comme responsable/superviseur est un atout; Il est essentiel d’avoir un permis de conduire valide. Compréhension du rôle de la Croix ‑ Rouge canadienne à travers les 4 dimensions de la sécurité civile (un atout); Excellentes habiletés à travailler avec des outils informatiques (bases de données, suite Office) requises; Excellente connaissance et expérience pratique d'une base de données clients (un atout); Bilinguisme : excellente maîtrise de la langue française et bonne maitrise de l’anglais; Sens de l’analyse démontré; Capacité à respecter et mettre en œuvre des processus établis; Aptitude à effectuer des suivis budgétaires. Leadership positif, rassembleur et mobilisateur; Reconnu pour sa capacité à travailler en équipe et en collaboration avec des partenaires; Professionnalisme et assiduité lors des échanges et rencontres avec les partenaires; Habiletés marquées pour la gestion de temps et des priorités;

Conditions de travail :

Poste syndiqué, de statut temporaire à temps plein de 35 heures par semaine; Poste basé à Montréal; Travaux exécutés en majorité dans un environnement de bureau ou en télétravail; Des déplacements dans la province et au Canada peuvent faire partie des tâches du poste; La Croix-Rouge canadienne offre toute une gamme d’avantages sociaux; Possibilité d’intervenir dans des zones sinistrées, dans des conditions difficiles, instables (environnementales, physiques, sociales, etc.) et inconfortables (bruit, odeur, fumée, humidité, clientèles vulnérables). Possibilité d’hébergement rudimentaire; Possibilité de devoir soulever du matériel de secours pesant jusqu’à 20 kg pendant les activités de préparation et lors d’une intervention; Possibilité d’être « de garde » selon l’horaire établi; Des heures de travail non traditionnelles pourraient être nécessaires afin de répondre aux besoins des équipes de bénévoles, d’être disponible lors d’intervention d’urgence et pour assumer des périodes de garde. Le titulaire du poste doit accepter de suivre la formation requise. Admissibilité à travailler au Canada : Nous invitons toutes les personnes qualifiées qui peuvent être employées au Canada à présenter leur candidature. Les personnes qui ne sont pas citoyennes ou résidentes permanentes du Canada sont encouragées à examiner attentivement leur visa pour savoir si elles sont en mesure d’occuper le poste pour lequel elles présentent leur candidature. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions. Si votre candidature est retenue pour ce rôle, vous devrez réussir le processus de présélection et vous soumettre notamment à une vérification approfondie des antécédents judiciaires. Pour occuper ce poste, elle doit être entièrement vaccinée contre la COVID-19. Cependant, la CRC s’engage à accommoder les personnes qui ne sont pas en mesure de respecter cette condition en raison de motifs liés aux droits de la personne.

Les candidats et candidates admissibles sont encouragés à postuler dès que possible - ceux qui postulent après le début du processus de sélection peuvent être considérés lors de la deuxième phase de présélection OU pour d’autres postes vacants. Nous apprécions le temps et les efforts que vous consacrez à votre candidature et vous remercions à l’avance.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation au cours du processus d’embauche, veuillez-nous en informer dès que possible. Nous traiterons en toute confidentialité l’information reçue au sujet des demandes d’adaptation.

#RecrutementRegulier

  • Coordonnateur.trice de Projet Avec Jeunes

    5 hours ago

    Ottawa, Canada Youth Fusion Full time

    Programmes offerts - Fusion Jeunesse**TU AS ENVIE DE TRANSMETTRE TA PASSION AUX JEUNES ? DEVIENS COORDONNATEUR.TRICE DE PROJET CHEZ FUSION JEUNESSE !** Si étudies/œuvres dans l’un des domaines suivants **:arts, cinéma, productions médiatiques, jeu théâtral, IA, robotique, sciences, entrepreneuriat, jeu vidéo, design de mode et design...

  • Coordonnateur.trice Aux Services Juridiques

    2 days ago

    Ottawa, Canada Centre de justice de proximité Laval-Laurentides-Lanaudière Full time

    Les CJP sont des organismes à but non lucratif situés aux quatre coins de la province et ayant pour mission de promouvoir l’accès à la justice en favorisant la participation des personnes par des services d’information juridique, de soutien et d’orientation. Ils sont des acteurs actifs au sein de leur communauté et travaillent en collaboration...

  • Coordonnateur.trice en Assurance de La Qualité

    1 day ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **COORDONNATEUR.TRICE EN ASSURANCE DE LA QUALITÉ** **Numéro de processus de sélection**: ADM.2324 - 3435 **Secteur**: Bureau d’assurance qualité et des partenariats en enseignement (BAQPE) **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Permanent **Affichage **:Interne et externe **Salaire annuel **:68 235 $ à 87...

  • Coordonnateur.trice de La Banque Alimentaire

    2 days ago

    Ottawa, Canada Centre de ressources communautaires de la Basse-Ville Lowertown Community Resource Centre Full time

    **Vous êtes convaincu.e que l’accès à la nourriture est un droit humain? Vous voulez contribuer à atténuer le stress que vivent certaines familles ne pouvant répondre à leurs besoins alimentaires? Ce poste est pour vous.** Outre les avantages liés au poste, vous aurez: - Un milieu de travail chaleureux qui valorise l’entraide et la...

  • Opérateur(Trice) de Semoir Hydraulique

    1 day ago

    Ottawa, Canada PNG Projets d'Aménagements Full time

    Joignez-vous à une entreprise de plus de 38 années d’expérience œuvrant dans le domaine de travaux environnementaux et d'aménagements paysagers d'envergure. PNG Projets d'aménagements est une entreprise bilingue qui s'installe en Outaouais pour œuvrer sur des grands projets. Les travaux sont principalement situés dans la grande région...

  • Coordonnateur.trice Systeme de Billetterie Et Base

    2 days ago

    Ottawa, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time

    **Centre national des Arts** Le Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scène multidisciplinaire et bilingue. Comme diffuseur, créateur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique des plus variées dans chacun de ses volets de programmation - Orchestre du CNA, Danse, Théâtre français, Théâtre anglais,...

  • Adjoint(E) de Chantier

    5 hours ago

    Ottawa, Canada PNG PROJETS D'AMÉNAGEMENTS INC. Full time

    Joignez-vous à une entreprise de plus de 38 années d’expérience œuvrant dans le domaine de travaux environnementaux et d'aménagements paysagers d'envergure. PNG Projets d'aménagements est une entreprise bilingue qui s'installe en Outaouais pour œuvrer sur des grands projets. Les travaux sont principalement situés dans la grande région...

  • Gestionnaire de Projets de Construction Service de

    2 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Agent de Projets de Construction Et de Réfection

    7 days ago

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  • VIE - OLRT - Systems Field Coordinator F/H

    Found in: Talent CA C2 - 1 week ago

    Ottawa, Canada VINCI Construction Grands Projets Full time

    The Confederation Line Extension Project - one of the components of the City of Ottawa Stage 2 O-Train system – includes the design, construction, and financing of 27,5kilometres of light rail infrastructure. The scope of work also includes 4 kilometers of cut-and cover tunnels, 20 engineered structures, 16 stations and a light maintenance service...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Construction

    5 hours ago

    Ottawa, Canada PNG PROJETS D'AMÉNAGEMENTS INC. Full time

    Joignez-vous à une entreprise de plus de 38 années d’expérience œuvrant dans le domaine de travaux environnementaux et d'aménagements paysagers d'envergure. PNG Projets d'aménagements est une entreprise bilingue qui s'installe en Outaouais pour œuvrer sur des grands projets. Les travaux sont principalement situés dans la grande région...

  • Gestionnaire de Projets

    1 day ago

    Ottawa, Canada Chambre de commerce et d’industrie Thérèse-De Blainville (CCITB) Full time

    Pourquoi travailler à la CCITB? Plus important regroupement d'affaires des Laurentides, la Chambre de commerce et d’industrie Thérèse-De Blainville (CCITB) a pour rôle de propulser le succès des entreprises d’ici grâce à 4 piliers : Connecter. Évoluer. S'informer. Se mobiliser. Dans un environnement de travail créatif et dynamique, voici ce qui...

  • Administrateur de Projet

    1 week ago

    Ottawa, Canada BGIS Full time

    **À propos de BGIS** BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant...

  • Chargé de Projet

    1 week ago

    Ottawa, Canada BGIS Full time

    **À propos de BGIS** BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant...

  • Coordonnatrice ou de Coordonnateur de Projets

    6 hours ago

    Ottawa, Canada Association des collèges et universités de la francophonie canadienne (ACUFC) Full time

    L’Association des collèges et universités de la francophonie canadienne (ACUFC) est à la recherche d’une personne pour occuper le poste de coordonnatrice ou de coordonnateur de projets, Bourses d’études postsecondaires. **DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE** Relevant du gestionnaire de programmes, Bourses d’études postsecondaires, du secteur du...

  • Coordonnateur de Projets

    6 days ago

    Ottawa, Canada Guillevin International Full time

    Coordonnateur de projets Statut: Régulier, Temps plein Emplacement: Saint-Jérôme, Québec Description du poste Ça t’intéresse?- Clientèle commerciale stable et locale.- Produits fiables et de haute qualité.- Avoir un impact sur la profitabilité du centre et pouvoir en récolter les fruits. As-tu ce qu’on recherche?- Expérience en...

  • Chargé de Projet Adjoint

    1 week ago

    Ottawa, Canada BGIS Full time

    **À propos de BGIS** BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant...

  • Administrateur principal, gestion de projet/ Administratrice principale, gestion de projet

    Found in: Talent CA C2 - 1 week ago

    Ottawa, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Le Bureau du sergent d’armes et de la sécurité institutionnelle cherche actuellement à doter le poste d’administrateur principal, gestion de projet ou d’administratrice principale, gestion de projet. En tant que titulaire de ce poste, vous réaliserez des recherches et des analyses, préparerez des rapports et effectuerez...

  • Agent.e de Projet

    2 days ago

    Ottawa, Canada Centre de ressources communautaires de la Basse-Ville Lowertown Community Resource Centre Full time

    **Le développement communautaire es l’une de vos passions et vous souhaitez contribuer au renforcement des communautés et à leur résilience? Vous voulez travailler dans un milieu inclusif et dans lequel vous avez la liberté d’initier des projets et d’identifier des partenaires. Ce poste est peut-être pour vous.** **Titre du poste**: Agent.e de...

  • Gestionnaire de Projets Responsable, Gestion de

    6 hours ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Gestion de projets Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Gestion de projets Campus: 141 Louis-Pasteur Affiliation syndicale: N/A Date d’affichage: novembre 15, 2023 Date de clôture: novembre 27, 2023 Heures par...