Coordonateur(trice) à la paie

2 weeks ago

Levis, Canada Veolia Full time
Description du poste

Le ou la coordonnateur(trice) à la paie assure la préparation et le traitement des payes pour une région ou un groupe particulier.

Responsabilités principales:

  1. Effectuer le cycle complet de la paye hebdomadaire et bi-hebdomadaire pour le personnel syndiqué, le personnel administratif et les membres de la direction de l’entreprise;
  2. Effectuer et valider l’extraction des heures du système de temps et assurer l’import dans le système de paie. Vérifier et analyser les paies des employés (correction de paye, changement de statut, taux spéciaux, prime d’assurance, etc…) avant la transmission;
  3. Gérer les banques de temps, des banques de maladies et les congés mobiles;
  4. Assurer la bonne gestion des paiements des vacances;
  5. Assurer la bonne gestion des saisies de salaire, pension alimentaire, etc.;
  6. Assurer la transmission de la paie dans le respect des échéanciers en tout temps;
  7. Faire parvenir à chaque semaine l’écriture comptable de la paie au département de comptabilité;
  8. Vérifier et poster les relevés d’emploi;
  9. Répondre aux enquêtes d’assurance emploi;
  10. Participer à la gestion des audits et de la conformité SOX;
  11. Répondre aux appels internes et externes en tant que personne ressource pour toutes questions relatives à la paie;
  12. Participer à la gestion de la conformité du processus de fin d’année (T4, R1, CSST/WSIB, etc.);
  13. Effectuer les rapports de fins de mois dans le respect des échéanciers et procéder aux demandes de chèques (Régime de retraite, cotisations syndicales, club social etc…);
  14. Compléter les rapports de statistiques Canada;
  15. Classer les documents relatifs à la paie;
  16. Participation et support à différents projets spéciaux.

Qualifications

Exigences requises:

  • Technique en administration ou toute autre formation équivalente;
  • Bilinguisme (oral et écrit) puisque le titulaire du poste traitera tout types de demande provenant de notre division canadienne;
  • Membre de l’Association Canadienne de la Paie (atout);
  • Maîtrise du logiciel de paie Ceridian ou ADP (atout);
  • Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet);
  • Expérience pertinentes d’un minimum de 5 ans;
  • Connaissance des Lois du travail du Québec et de l’Ontario;
  • Connaissance de l’environnement de travail syndiqué (atout);
  • Bon esprit d’analyse et de synthèse;
  • Autonomie, initiative;
  • Bon sens de l’organisation;
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément;
  • Capacité à gérer les priorités et urgences;
  • Valorise la discrétion et la confidentialité.

Environnement de travail:

Poste temporaire, dont le mandat sera d'une durée de 24 mois. Forte chance d'extension ainsi que de permanence. L'horaire de travail est du lundi au vendredi, de jour.

Un minimum de 2 jours au bureau par semaine est implémenté. Le ou la titulaire du poste passe la majorité du temps dans un environnement de bureau. Le poste peut exiger de longues périodes assises; un travail au téléphone et / ou à l'ordinateur, ainsi que des interactions avec d'autres membres du personnel et des clients.



Informations complémentaires

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  • Agir aujourd’hui afin de créer le monde de demain; Une entreprise en croissance constante;
  • Une multitude de projets d'envergure où vous pourrez mettre à profit votre talent;
  • Des défis à votre mesure et l'absence de routine;
  • La possibilité de faire évoluer votre carrière selon vos objectifs professionnels;
  • Des programmes de formation et d’accompagnement interne et externe;
  • Rémunération très concurrentielle, régime de retraite et avantages sociaux;
  • Des équipes de travail multidisciplinaires et un milieu de travail axé sur la SST.

Nous remercions tous les candidats de leur candidature, cependant seuls les candidats retenus seront contactés. L'utilisation du masculin dans le présent document a pour seul but d'alléger le texte. 

Veolia North America s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi et d'avancement pour tous les employés et employés potentiels, ainsi qu'un environnement de travail exempt de discrimination et de harcèlement.

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  • Aide-Opérateur(trice) Assainissement

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