Adjointe ou adjoint des programmes

4 weeks ago

Montreal, Canada J.W. McConnell Foundation Full time

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À propos de la Fondation

Ayant son siège social à Montréal, la Fondation McConnell est une fondation canadienne privée qui aspire à une société plus résiliente, inclusive et durable en mesure de surmonter ses enjeux complexes.

Opportunité

La candidate retenue ou le candidat retenu se joindra à une équipe dynamique qui soutient des approches diverses et innovantes en matière de résilience des communautés, de réconciliation et de changements climatiques. Nous utilisons plusieurs moyens pour y arriver : les contributions financières et l'investissement, le renforcement des capacités, la concertation et la collaboration avec les secteurs publics, privé et non lucratif. 

Lieu de travail

Flexible, au Canada (En télétravail tant que les restrictions de la COVID-19 seront en vigueur.) Vous devez résider au Canada pour postuler à cette offre.

Type d’emploi

Temps plein

Résumé du poste

L’adjointe ou l’adjoint de programmes favorise le bon fonctionnement de l’équipe des programmes. Cette personne maintient les délais de versement des contributions en organisant les données et les échéances et joue un rôle clé de liaison entre l’équipe des programmes et les autres équipes de la Fondation (opérations, communications, bureau de la PDG). Elle gère également la correspondance avec les organismes demandeurs de contributions pendant leur période de demande. Tout cela permet de s’assurer que le processus d’octroi de contributions de la Fondation est optimisé afin que les organismes soient soutenus dans leurs demandes et que l'équipe des programmes fonctionne de manière efficace et efficiente.

Sous la supervision de

Gestionnaire de programmes

Tâches et responsabilités principales

Gestion du financement

Assurer la tenue des outils de suivi de la gestion du financement, maintenir les systèmes à jour et proposer des améliorations au besoin

Effectuer une analyse rapide et efficace des demandes de contributions, y compris le suivi auprès des membres de l’équipe des programmes au sujet de leurs dossiers afin d’éviter des retards

Travailler avec l’équipe des opérations pour que la base de données de gestion du financement (Fluxx) soit à jour

Coordonner les paiements

Communiquer avec les organismes qui ont soumis des demandes et aider les partenaires à toutes les étapes (demandes de renseignements, demandes de contributions, rapports)

Aider à la préparation des lettres d’acceptation ou de refus et de toute autre correspondance avec les partenaires

Proposer des suggestions et contribuer à l’amélioration des processus de gestion des contributions

Opérations

Soutenir l'élaboration et la diffusion des communications internes et externes liées aux contributions

Assiste à toutes les réunions régulières de l’équipe des opérations et facilite la collaboration interdépartementale

Participe et contribue aux initiatives de changement opérationnel qui ont un impact sur l’équipe des programmes et/ou l’expérience de nos partenaires

Rapports à la direction

Coordonner la préparation et la présentation de documents de l’équipe des programmes pour la PDG et la Cheffe des programmes, ainsi que pour les réunions trimestrielles du conseil d’administration.

Responsabilités transversales

Contribuer à une dynamique d’équipe saine et productive

Gérer les conflits efficacement et rapidement

Répondre aux besoins émergents et, au besoin, participer à des projets spéciaux

Identifier les modifications et améliorations potentielles des processus de McConnell afin de servir les partenaires externes et les organismes soumettant des demandes, afin de renforcer l’équité et l’accessibilité pour les partenaires, et pour faciliter le travail des équipes des programmes et des opérations.

Compétences et qualités recherchées

Respect des valeurs et de la mission de la Fondation

Capacité à travailler de manière autonome au sein d’une équipe

Très haut niveau de professionnalisme, d’intégrité, de discrétion, de rigueur et de transparence

Orientation vers les résultats et le service

Engagement envers l'amélioration continue des processus

Expérience et engagement en matière de cadres et de pratiques d'équité, de diversité, d'inclusion et d'accessibilité

Exigences du poste

2 + ans d’expérience professionnelle pertinente

Expérience de l’utilisation de bases de données en ligne (Fluxx, un atout)

Compétences organisationnelles exceptionnelles : capacité à gérer, planifier et hiérarchiser de multiples tâches dans des délais variés

Excellente attention aux détails, tout en respectant les délais

Bilinguisme fonctionnel avec d’excellentes compétences orales et écrites en anglais ou en français

Énoncé d’égalité d’accès à l’emploi

La Fondation McConnell travaille en continue à une culture d’inclusion au travail et souhaite que son équipe soit le reflet de sa mission pour une société plus inclusive, résiliente et durable. Nous encourageons les candidatures de personnes autochtones, noires, racisées, de femmes, de personnes non-binaires et non-conformes au genre, issues de la diversité sexuelle et de genre, de personnes appartenant à la communauté 2SLGBTQQIA, de personnes en situation de handicap (visible ou invisible), de personnes nouvellement arrivées au Canada.

Notre milieu de travail et notre processus d’embauche sont inclusifs et accessibles pour toute personne ayant des besoins particuliers tant au niveau de l'accessibilité que des mesures d’adaptation. Nous vous soutiendrons tout au long du cycle de vie de votre emploi chez nous. Pour tout besoin en matière d’adaptation, vous pouvez envoyer un courriel à accessibilite@mcconnellfoundation.ca pour nous permettre de mettre en place les conditions nécessaires à votre pleine participation au processus d’embauche. Les renseignements reçus relativement aux mesures d'adaptation demeureront confidentiels.

Pour postuler

Veuillez postuler en ligne au moyen du lien BambooHR, en joignant une lettre de présentation et votre curriculum vitae, avant l’échéance du le 19 janvier 2024.

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