Spécialiste de la logistique et des douanes

5 months ago

Montreal, Canada Genetec Full time

La dynamique de votre équipe :

Relevant du gestionnaire des douanes et de la conformité, le spécialiste de la logistique et des douanes est responsable de garantir le mouvement sûr et efficace des marchandises à l'échelle mondiale tout en maintenant la conformité commerciale. Ce rôle exige de la polyvalence, une attention méticuleuse aux détails et la capacité de gérer plusieurs projets simultanément. Vous serez tenu de communiquer avec les fournisseurs, les clients et les équipes internes, en assurant une communication efficace et empathique pour répondre à leurs besoins spécifiques.

À quoi ressemblera votre journée :

  • Surveiller les expéditions en veillant au respect des lois et règlements douaniers spécifiques à chaque pays
  • Préparer la documentation commerciale, y compris les formulaires douaniers, les factures, les listes de colisage et les certificats d'origine, etc.
  • Fournir des conseils et un soutien aux équipes internes, y compris le service client, la finance et les ventes, sur les questions relatives aux douanes et à la conformité
  • Identifier et atténuer les risques et problèmes potentiels liés aux douanes et à la conformité
  • Développer et mettre en œuvre des procédures et des politiques pour les douanes et la conformité
  • Coordonner les expéditions avec les transitaires, les transporteurs, les courtiers en douane et les autres parties impliquées pour assurer des opérations fluides selon leurs exigences spécifiques
  • Résoudre les problèmes des clients et gérer la résolution des incidents
  • Contribuer aux projets d'amélioration continue liés à la maintenance des données ERP

Pour en connaitre plus sur vous :

  • Certification de Spécialiste Certifié en Douanes (CCS)
  • Certifications supplémentaires en chaîne d'approvisionnement un atout
  • Méthodique et diligent avec d'excellentes compétences en planification
  • Plus de 5 ans d'expérience en fret international et en conformité commerciale
  • Connaissance pratique des Incoterms
  • Capacité à gérer plusieurs projets concurrents et à respecter les délais
  • Excellentes compétences interpersonnelles avec la capacité de collaborer efficacement avec des équipes interfonctionnelles
  • Excellentes capacités de gestion des parties prenantes internes et externes
  • Maîtrise de l'utilisation de la suite Microsoft Office
  • Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (ce poste nécessite des interactions avec nos collaborateurs et clients internationaux)

Encore mieux si vous possédez ces atouts :

  • Expérience dans la gestion des lettres de crédit
  • Compétence dans la classification des produits selon le code du Système Harmonisé (HS)
  • Expérience dans l'optimisation des flux de travail et la cartographie des processus

Voilà ce que nous offrons

  • Régime de rémunération attrayant
  • Programme de remboursement des frais de formation
  • Repas subventionnés à notre incroyable Bistro (Les Cordons Bleus)
  • Équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à un horaire de travail flexible
  • Café gratuit à volonté
  • Espace de stationnement gratuit pour tous les employés
  • Centre d’entraînement sur place

Vous n’êtes pas certain de cocher toutes les cases, mais vous avez envie de tenter votre chance ? Nous adorons votre enthousiasme

Merci pour votre candidature, mais veuillez noter que seul(e)s les candidat(e)s qualifié(e)s seront contacté(e)s. Les chasseurs de têtes et les agences de recrutement ne sont pas autorisés à soumettre des CV par l'intermédiaire de ce site web ou directement aux gestionnaires.

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Your team’s dynamic:

Reporting to the Customs and Compliance Manager, the Logistics & Customs Specialist is responsible for ensuring the safe and efficient global movement of goods while maintaining trade compliance. This role demands versatility, meticulous attention to detail, and the capability to manage multiple projects simultaneously. You will be required to communicate with suppliers, customers, and internal teams, ensuring effective and empathetic communication to meet their specific needs.

What your day will look like:

  • Monitor shipment ensuring adherence to country-specific customs laws and regulations
  • Prepare commercial documentation, including customs forms, invoices, packing lists, and certificates of origin, etc.
  • Provide guidance and support internal teams including Customer Service, Finance, and Sales on customs and compliance related matters
  • Identify and mitigate potential risks and issues related to customs and compliance
  • Develop and implement procedures and policies for customs and compliance
  • Coordinate shipments with freight forwarders, carriers, customs brokers, and other involved parties to ensure smooth operations as per their specific requirements
  • Resolve customer issues and manage incident resolution
  • Contribute to continuous improvement projects related to ERP data maintenance

More about you:

  • Certified Customs Specialist (CCS) Certification
  • Additional Supply Chain Certifications an asset
  • Methodical and diligent with excellent planning skills
  • 5+ years of experience in international freight and trade compliance
  • Working knowledge of Incoterms
  • Ability to manage multiple competing projects and meet deadlines
  • Strong interpersonal skills with the ability to collaborate effectively with cross-functional teams
  • Excellent internal and external stakeholder management abilities
  • Proficient in using the Microsoft Office Suite
  • Fluent in French and English, both verbal and written (this role requires interaction with our international collaborators and customers)

Great if you have:

  • Experience with handling Letters of Credit
  • Proficiency in classifying products according to the Harmonized System (HS) code
  • Experience in streamlining workflows and mapping processes

Let’s talk perks

  • Attractive compensation package
  • Training Tuition Reimbursement Program
  • Subsidized meals in our amazing Bistro (Les Cordons Bleus)
  • Work-life balance with a flexible working schedule
  • Free, unlimited coffee
  • Private, free parking for all employees
  • Onsite fitness facility with personal trainer

Still not sure if you check every box, but think it’s worth a shot? We love that enthusiasm

Thank you for your application, but please note that only qualified candidates will be contacted. Head-hunters and recruitment agencies may not submit resumés/CVs through this Web site or directly to managers.

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    Montreal, Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

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