Administratrice intermédiaire, administrateur intermédiaire, Finances

Raison d’être du poste En sous‑supervision de l’Agent responsable, Soutien administratif (Département de chimie), vous devrez effectuer une variété d’activités afin de soutenir les opérations financières du secteur, tout en assurant la conformité aux politiques et procédures pertinentes. Nous vous encouragerons également à participer aux fonctions administratives complémentaires telles que l’entretien de matériel de bureau ou la distribution de courrier, si nécessaire. Responsabilités Opérations financières : saisie de données, tenue des livres, vérification et réconciliation afin de soutenir les opérations financières courantes, ainsi que la prise de mesures correctives appropriées pour assurer l’intégrité des données. Administrer la petite caisse du secteur. Paie : apporter un soutien pour les opérations liées à la paie en l’absence d’un personnel principal plus nombreux, selon disponibilité. Production de rapports : fournir divers rapports (simple ou moyennement complexes) selon un calendrier fixe et ponctuellement sur les opérations financières, les comptes et les budgets du secteur. Achats et contrôle des stocks : effectuer des achats décentralisés des biens et services pour le secteur, contrôler les stocks, et enregistrer les opérations financières associées. Gestion de dossiers : tenir un système efficace de classement, conserver des dossiers accessibles et exacts tout en préservant la confidentialité. Documentation : rédiger et mettre à jour les manuels de procédures internes. Ce Que Vous Apportez Connaissance des principes d’administration et de comptabilité acquise par une formation postsecondaire ou une équivalence d’études et d’expériences. Au moins deux années d’expérience manifeste dans un rôle similaire. Connaissance des systèmes informatiques (financiers, tableurs, bases de données, Internet, courriel). Expérience de l’interprétation et de l’application des politiques et règlements. Expérience de la préparation de rapports. Capacité à produire un travail de qualité supérieure sous pression. Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication. Bon sens de l’organisation. Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite). Compétences Clés à l’Université d’Ottawa Planification : mettre en place des mesures pour atteindre des objectifs et organiser son travail et ses priorités. Initiative : faire preuve d’esprit d’initiative, proposer des améliorations et être capable de se surpasser. Souci du service à la clientèle : anticiper et répondre aux besoins des clients internes et externes. Travail d’équipe et coopération : coopérer efficacement et fournir des critiques constructives. L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Nous accédons particulièrement les personnes autochtones, racialisées, handicapées, ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant le processus, veuillez nous en informer à . Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée aux citoyennes canadiennes ou aux résidents permanents. S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les candidats retenus doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. La compétence est évaluée par un test de compétence du Bureau des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa. Avant le 1er mai 2022, la vaccination contre la COVID‑19 était requise pour les membres de la population étudiante, du corps professoral, du personnel de soutien et les visiteurs. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022 mais peut être réactivé selon les directives sanitaires. #J-18808-Ljbffr