Spécialiste de la paie et des avantages sociaux

Relevant du ou de la spécialiste principal(e) en rémunération, paie et avantages sociaux, ce poste offre un soutien administratif et des conseils à tous les employés en ce qui concerne les fonctions de paie et d'avantages sociaux.

Rémunération

• Forfaits de rémunération concurrentiels avec une échelle salariale de 55 000 $ à 74 000 $
• Avantages sociaux complets (soins de santé, soins dentaires, assurance vie et invalidité) et programmes de cotisations collectives au REER, les cotisations au REER augmentant selon l'ancienneté
• Programme d'aide aux employés (PAE) complet avec soutien confidentiel 24/7
• Partenariats corporatifs (santé et bien-être, loisirs, etc.)
• Plan de prime incitative de l'entreprise - qui augmente selon les années de service
• Prime de retraite basée sur l'âge et les années de service
• Événements et célébrations d'entreprise tout au long de l'année
• Encaissement des vacances de longue durée à la fin de l'année
• Programme de reconnaissance
• Programmes de remboursement incluant
  • Uniforme - production
  • Mr. Safety Shoe - allocation pour bottes de travail
  • Lunettes de sécurité sur ordonnance
  • Subvention pour garde d'enfants

Ce à quoi vous pouvez vous attendre de notre part

• Informations sur l'industrie
  • Installation de structures aéronautiques de niveau 1
• Formation et développement
• Programmes de formation approfondis
• Programme de référence des employés
• Programmes de développement professionnel
• Programmes d'engagement des employés toute l'année incluant
  • Événements toute l'année
  • Programme de reconnaissance entre pairs MHICA Wings
  • Programmes de leadership

Responsabilités

• Traitement de la paie pour environ 750 employés horaires et salariés,
• Administrer les changements liés à la paie des employés et l'intégrité des données dans SAP Success Factors, y compris les cessations d'emploi, les congés non payés, les changements de titre, les changements de rémunération, les mises à jour des profils d'employés et les changements de gestionnaire; s'assurer que le département pertinent et les membres de l'équipe sont avisés,
• Administrer les cartes de temps des employés, y compris la saisie des données d'absence dans notre système de gestion du temps (UKG Dimensions)
• Administrer le régime d'avantages sociaux de santé des employés, y compris l'inscription des nouveaux embauchés, les changements d'employés, les cessations d'emploi et les mises à jour liées aux événements de la vie,
• Soutenir l'administration des réclamations de prestations d'invalidité de courte et de longue durée et des programmes de REER collectif,
• Soutenir les activités de fin d'année de la paie et les audits de paie,
• Répondre aux demandes de renseignements des employés sur la paie avec un niveau élevé de service à la clientèle, en fournissant des informations claires et précises,
• Servir de point de contact principal pour les demandes de renseignements sur les avantages sociaux des employés, et faire le lien avec les fournisseurs d'avantages sociaux pour résoudre les problèmes efficacement.
• Administrer l'accès des employés aux systèmes RH (Success Factors, UKG Pro, UKG Dimensions) en créant des comptes et en demandant des réinitialisations de mot de passe par l'intermédiaire de notre fournisseur de services partagés, aider les employés dans l'inscription de leurs comptes en clarifiant les processus et en fournissant les guides pertinents au besoin,
• Collaborer avec le département des finances pour fournir les rapports liés à la paie et aux avantages sociaux selon les besoins
• Respecter tous les échéanciers de paie et maintenir l'intégrité des données
• Assurer une stricte confidentialité lors du traitement des informations sensibles des employés,
• Participer à des projets ponctuels liés à la paie et aux avantages sociaux,
• Effectuer d'autres tâches assignées.

Qualifications

• Souci du détail, capacité démontrée à travailler avec des ensembles de données complexes et à maintenir un haut niveau de précision,
• Solides compétences en organisation, en priorisation et en gestion du temps dans un environnement axé sur les échéances,
• Autonome avec la capacité de travailler de manière indépendante tout en collaborant efficacement avec des partenaires interfonctionnels,
• Capacité à traiter des informations sensibles avec professionnalisme et tact,
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication (écrites et verbales),
• Flexible et désireux d'apprendre de nouvelles tâches,
• Une autorisation de travail valid