Agent(e) principal(e) aux programmes de mobilité internationale

4 weeks ago

Montreal, Canada Fédération des cégeps Full time

AGENTE PRINCIPALE OU AGENT PRINCIPAL AUX PROGRAMMES DE MOBILITÉ INTERNATIONALE


La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, de formation continue et de services aux entreprises, de financement, de ressources humaines, d’évaluation de la scolarité, d’affaires juridiques, de technologies de l’information, de recherche, de négociation et de relations du travail. La Fédération des cégeps représente les collèges pour la négociation des conventions collectives.


La Fédération est à la recherche d’une personne pour combler un poste d’agente principale ou d’agent principal aux programmes de mobilité internationale pour soutenir l’administration des programmes de soutien financier du ministère de l’Enseignement supérieur du Québec étant sous la responsabilité de la Direction des affaires internationales, soit des programmes d’exemption de droits de scolarité supplémentaires pour les étudiants internationaux et des programmes de soutien financier à la mobilité internationale d’étudiants, d’enseignants et de membres du personnel des cégeps.


NATURE DU TRAVAIL

Sous l’autorité du directeur des affaires internationales, la personne titulaire devra assurer des tâches d’ordre administratif afin de répondre aux besoins opérationnels et aux normes des programmes de soutien financier de mobilité internationale (entrante et sortante) du ministère de l’Enseignement supérieur pour lesquels la Fédération des cégeps est mandataire.


La personne titulaire sera appelée à travailler sous la supervision fonctionnelle de deux coordonnatrices ayant pour mandat de donner les orientations générales des programmes. De plus, la personne collaborera avec une équipe de personnel professionnel et de soutien affectée à l’opérationnalisation de ces programmes.


Cette personne effectuera principalement les fonctions suivantes :

  • toute documentation nécessaire dans le cadre des appels de candidatures;
  • la première vérification de l’admissibilité des dossiers;
  • à l’analyse des processus existants et proposer des pistes d’amélioration;
  • avec des bases de données informatiques, incluant des formulaires dans diverses applications;
  • l’organisation d’un espace SharePoint;
  • des fusions de lettres et gérer les envois massifs dans les cégeps;
  • la bonne gestion de la boîte courriel dédiée aux programmes concernés;
  • un service à la clientèle aux cégeps (informations, questions, etc.);
  • à la production et mise en page de documents d’information (dépliants, documents Word, présentations PowerPoint, etc.);
  • la révision linguistique de divers documents;
  • la logistique découlant de la présentation de webinaires par le personnel professionnel;
  • toute autre tâche connexe à la demande son supérieur.


QUALIFICATIONS REQUISES

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme d’études collégiales dans un domaine lié à l’emploi;
  • Posséder trois à cinq années d’expérience professionnelle dans l’administration de programmes de soutien financier ou de dossiers scolaires;
  • Détenir une expérience dans le réseau scolaire, collégial ou universitaire, dans un service de registrariat, un atout;
  • Posséder une connaissance des processus de l’admission d’étudiantes et d’étudiants internationaux, un atout;
  • Démontrer une excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
  • Démontrer une bonne maîtrise de l’environnement Windows 10 et des logiciels de la suite MS Office 365, notamment Excel, Word, PowerPoint et SharePoint;
  • Avoir une connaissance intermédiaire de l’anglais.


PROFIL RECHERCHÉ

  • Démontrer un très grand sens de l’organisation, de la gestion du temps et des priorités;
  • Faire preuve d’une excellente capacité à travailler en équipe, et avec différents intervenants;
  • Posséder un excellent sens du service à la clientèle;
  • Faire preuve de rigueur et de minutie;
  • Démontrer de la flexibilité pour les horaires de travail;
  • Posséder une connaissance du réseau collégial, un atout;
  • Démontrer une excellente capacité d’analyse et de synthèse;
  • Avoir la capacité à travailler, sous pression, lorsque nécessaire;
  • Posséder une expérience de travail ou de stage à l’étranger, un atout.


CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

  • Poste en mode hybride, à Montréal, avec présence minimale de 20 % par semaine;
  • Poste à temps complet (35 heures par semaine);
  • Poste à durée déterminée jusqu’au 30 juin 2025, avec possibilité de prolongation;
  • Salaire annuel de 43 972$ à 53 843$ selon la scolarité et l’expérience;
  • Entrée en fonction : Dès que possible.


LA FÉDÉRATION UN EMPLOYEUR UNIQUE

La fédération offre un généreux programme d'avantages sociaux :

  • Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
  • Des congés mieux-être;
  • Un horaire d’été;
  • Temps supplémentaire rémunéré ou repris après 35 h / semaine;
  • Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
  • Différents programmes, notamment : perfectionnement, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés et remboursement de dépenses relatives à l’activité physique et aux soins de santé, télétravail;
  • Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).


Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt au plus tard le 1er mai 2024, à 23 h.


Les entrevues auront lieu en présence, à Montréal, dans la semaine du 6 mai 2024.


Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.

  • Agent(e) aux réservations

    4 weeks ago

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    Warwick Hotels and Resorts (WHR) a récemment acquis l'hôtel Le Crystal, situé au centre-ville de Montréal. L'hôtel est renommé Warwick Le Crystal - Montréal.Ayant établi une forte présence au cœur de grandes villes internationales telles que Paris, New York, Londres, Genève, Dallas, Chicago et San Francisco, WHR est ravi d'étendre sa couverture...

  • Assistant(e) Chargé(e) de projets

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Ecole Internationale Tunon Full time

    Dans le cadre de sa formation Bachelor RP&Evénementiel, l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires : Un(e) Assistant(e) chargé(e) de projetsMissions : Recherche de nouveaux partenaires, d'hébergements, d'activités etc.Aide à la réalisation de devis et documents de présentations pour les clients.Gestion...

  • Comptable principal(e), Fiscalité internationale des sociétés

    3 weeks ago

    Montreal, Canada MNP LLP Full time

    You will need to login before you can apply for a job. Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.Faites votre marque au sein du groupe Fiscalité internationale des sociétés à titre de comptable...

  • Comptable principal(e), Fiscalité internationale des sociétés

    3 weeks ago

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  • Comptable principal(e), Fiscalité internationale des sociétés

    3 weeks ago

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  • Agent(e) de brevets/Conseiller(ère) technique en brevets

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Lavery Avocats Full time

    Référence : LAV2021-15 Nature du poste : Permanent Lieu de travail :Montréal Description Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est l'un des plus importants cabinets d'avocats au Québec (cabinet de l'année du Québec à l'édition 2020 des Canadian Law Awards et constamment au sommet du Top 10 Quebec...

  • Directeur ou Directeur Principal en Fiscalité Internationale

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Evolution Full time

    UNE COMMISSION DE 1200 $ EST OFFERTE POUR LA RÉFÉRENCE D'UN(E) CANDIDAT(E) QUE L'ON PLACE SUR CE POSTE Poste de 4 jours/semaine payé 5 jours semaine, de juillet à décembre, télétravail hybride Notre client une firme comptable de renommée ayant 3 bureaux dans le grand Montréal (Rive Sud, Montréal et Rive Nord) est à la recherche d’un...

  • Conseiller-ère principal-e, gestion des terrains de stationnement

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Agence de mobilite durable Full time

    À propos de votre futur employeur :L’Agence de mobilité durable est une organisation paramunicipale qui innove pour une mobilité plus durable, en gérant les espaces qui lui sont confiés dans la bordure et dans les stationnements hors rue, par ses activités de surveillance de l'espace public sur le territoire montréalais et par une information...

  • Agent(e), marque de commerce

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Lavery Avocats Full time

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    3 weeks ago

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    4 weeks ago

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  • Agent(e) de brevets/Conseiller(ère) technique en brevets

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Lavery Avocats Full time

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    4 weeks ago

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    4 weeks ago

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  • Développeur(se) principal(e) de logiciels

    3 weeks ago

    Montreal, Canada UKG Full time

    Canada (fr-CA) Développeur(se) principal(e) de logiciels Profil de l'entreprise Profil de l'entreprise Chez UKG, notre raison d’être, ce sont les gensMC. Nos solutions en matière de RH, de paie et de gestion du personnel aident les organisations à réaliser des résultats positifs pour tous et toutes. Et nos employés, qui conçoivent...

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    3 weeks ago

    Montreal, Canada Lavery Avocats Full time

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  • Agent(e) Santé et Sécurité au Travail

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

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  • Agent(e) Santé et Sécurité au Travail

    3 weeks ago

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  • Agent(e) Santé et Sécurité au Travail

    3 weeks ago

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  • Gérant(e)-adjoint(e) de ventes

    1 day ago

    Montreal, Canada SAIL Full time

    SAIL est une *entreprise québécoise* qui offre le plus grand choix des meilleures marques d’articles de plein air, de camping, de chasse et pêche à travers les magasins du Québec et de l’Ontario. *SAIL Québec *recrute un(e) *Gérant(e)-adjoint(e)* des ventes de départements v*êtements et chaussure* à *temps plein.* *Avantages offerts :* *...