Adjoint(e) aux projets

3 weeks ago


MontStHilaire, Canada Foraction inc. Full time

Belle opportunité d'emploi au sein d'une entreprise familiale, en croissance continue, qui a à cœur le bonheur de ses employés. Faites partie d’une équipe dynamique, où le travail et le plaisir forment un bel équilibre


Être adjoint.e aux projets chez Foraction c’est :

  • Effectue l’ouverture des projets sur le serveur, Vision et dossiers publics ;
  • Fait les demandes de cautionnements et les demandes d’assurances pour les contrats d’entrepreneurs généraux ;
  • Produit les programmes de prévention ;
  • Procède aux ouvertures de chantier CNESST ;
  • Produit ou obtiens tout autre document nécessaire au démarrage des chantiers en Ontario (Business Licence, Form 1000, Notice of project, programme de prévention en anglais, WSIB Clearance, etc.) ;
  • Fait les commandes de toilettes et de conteneurs de chantier ;
  • Effectue les dénonciations de contrat lorsque nous agissons comme sous-traitant ; et vérifie l’expérience de crédit s’il s’agit d’un nouveau client ;
  • Envoie les contrats d’exécution aux sous-traitants pour les projets de 25 000$ et plus avant taxes ;
  • Maintient la documentation des sous-traitants à jour et effectue les vérifications obligatoires sur le site du gouvernement du Québec pour s’assurer de la validité des documents (ARC, Licence RBQ, AMP, Assurances) ;
  • Produit les quittances, les déclarations statuaires, ou tout autre document exigé par le client pour recevoir le paiement en cours de contrat ;
  • S’assure de rassembler toutes les quittances de nos sous-traitants nécessaires à l’obtention du paiement ;
  • Fais le suivi des retenues selon les dates inscrites aux différents devis et prépare la documentation nécessaire au paiement (conformité, CNESST, CCQ, etc.) à la fin du contrat ;
  • Assiste aux réunions des opérations hebdomadaires (ou toute autre réunion demandée par la direction) et produit le compte rendu ;
  • Numérise les pièces justificatives pour la facturation afin d’éliminer le papier ;
  • Produit mensuellement les déclarations de plomberie à la CMMTQ et prépare les montants à payer en vue de transmettre aux payables ;
  • Mets des listes au propre ou crée des mémos ;
  • Crée de nouveaux gabarits pour les mémos ;
  • Effectue toute autre demande spécifique selon le projet ;
  • Effectue toutes tâches cléricales pour le besoin de son département ;


Comptes à recevoir

  • Responsable du recouvrement téléphonique ;
  • Effectue la facturation et le suivi des recevables (relances, suivis des délais pour les recours et exercice des recours si nécessaire) ;
  • Envoie les états de compte par courriel mensuellement ;
  • Émet les déclarations statutaires, au besoin ;
  • Classe en filière les différents documents.

Comptes à payer

  • Vérifie, codifie et enregistre la facture au système Vision ;
  • Saisie les réceptions de matériaux, d’heure de transport/signaleur au système Vision;
  • Effectue les bons d’achat dans vision pour tous les projets et les transmet directement aux fournisseurs/sous-traitants ;
  • Traite la facture dans les délais prescrits afin de profiter des escomptes ;
  • Jumèle la facture à payer avec l’état de compte ;


Qualifications & Connaissances :

  • DEP/AEC en comptabilité ou domaine équivalent ;
  • Expérience dans un emploi similaire (dans le domaine de la construction, un atout) ;
  • Maîtrise de l’environnement Windows ;
  • Maîtrise avancée de la langue française ;
  • Connaissance d’un logiciel comptable;



  • Mont-St-Hilaire, Canada Foraction inc. Full time

    Belle opportunité d'emploi au sein d'une entreprise familiale, en croissance continue, qui a à cœur le bonheur de ses employés. Faites partie d’une équipe dynamique, où le travail et le plaisir forment un bel équilibre!Être adjoint.e aux projets chez Foraction c’est :Effectue l’ouverture des projets sur le serveur, Vision et dossiers publics...


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    Belle opportunité d'emploi au sein d'une entreprise familiale, en croissance continue, qui a à cœur le bonheur de ses employés. Faites partie d'une équipe dynamique, où le travail et le plaisir forment un bel équilibreÊtre adjoint.e aux projets chez Foraction c'est :Comptes à recevoirResponsable du recouvrement téléphonique ;Effectue la...

  • Adjoint(e) de projet

    12 hours ago


    Mont-Tremblant, Canada SEZAM Conseil Full time

    Tu veux intégrer une entreprise en pleine croissance et jouer un rôle clé dans la gestion de projets de construction ? Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Projet pour soutenir notre équipe dans la coordination et le suivi administratif des chantiers. Localisation : Mont-Tremblant et environs Secteur : Construction résidentielle et multirésidentielle...


  • St-Hilaire, Canada Foraction inc. Full time

    Belle opportunité d'emploi au sein d'une entreprise familiale, en croissance continue, qui a à cœur le bonheur de ses employés. Faites partie d’une équipe dynamique, où le travail et le plaisir forment un bel équilibre!Être adjoint.e aux projets chez Foraction c’est : Effectue l’ouverture des projets sur le serveur, Vision et dossiers publics...


  • St-Hilaire, Canada Foraction inc. Full time

    Belle opportunité d'emploi au sein d'une entreprise familiale, en croissance continue, qui a à cœur le bonheur de ses employés. Faites partie d’une équipe dynamique, où le travail et le plaisir forment un bel équilibre!Être adjoint.e aux projets chez Foraction c’est : Effectue l’ouverture des projets sur le serveur, Vision et dossiers publics...


  • st-hilaire, Canada Foraction inc. Full time

    Belle opportunité d'emploi au sein d'une entreprise familiale, en croissance continue, qui a à cœur le bonheur de ses employés. Faites partie d’une équipe dynamique, où le travail et le plaisir forment un bel équilibre!Être adjoint.e aux projets chez Foraction c’est :Effectue l’ouverture des projets sur le serveur, Vision et dossiers publics...


  • st-hilaire, Canada Foraction inc. Full time

    Belle opportunité d'emploi au sein d'une entreprise familiale, en croissance continue, qui a à cœur le bonheur de ses employés. Faites partie d'une équipe dynamique, où le travail et le plaisir forment un bel équilibreÊtre adjoint.e aux projets chez Foraction c'est :Effectue l'ouverture des projets sur le serveur, Vision et dossiers publics ;Fait les...


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  • Mont-St-Hilaire, Quebec, CA Foraction inc. Full time

    Belle opportunité d'emploi au sein d'une entreprise familiale, en croissance continue, qui a à cœur le bonheur de ses employés. Faites partie d’une équipe dynamique, où le travail et le plaisir forment un bel équilibre!Être adjoint.e aux projets chez Foraction c’est :Effectue l’ouverture des projets sur le serveur, Vision et dossiers...


  • st-hilaire, Canada Foraction inc. Full time

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  • Mont-Saint-Hilaire, Canada Développement MLV Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et jouer un rôle clé dans le soutien de nos opérations. **Responsabilités principales**: **Gestion des finances** - Suivi du flux de trésorerie et gestion des paiements clients. - Coordination...


  • Mont-Saint-Hilaire, Canada Foraction inc. Full time

    Belle opportunité d'emploi au sein d'une entreprise familiale, en croissance continue, qui a à cœur le bonheur de ses employés. Faites partie d’une équipe dynamique, où le travail et le plaisir forment un bel équilibre! Être adjoint.e aux projets chez Foraction c’est : Effectue l’ouverture des projets sur le serveur, Vision et dossiers publics...


  • Mont-Saint-Hilaire, Canada Foraction inc. Full time

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  • St-Hilaire, NB, Canada Foraction inc. Full time

    Belle opportunité d'emploi au sein d'une entreprise familiale, en croissance continue, qui a à cœur le bonheur de ses employés. Faites partie d’une équipe dynamique, où le travail et le plaisir forment un bel équilibre! Être adjoint.e aux projets chez Foraction c’est : Effectue l’ouverture des projets sur le serveur, Vision et dossiers...


  • Mont-Tremblant, Canada Groupe Québeco Full time

    Description de poste Résumé du poste: Responsabilités: - Préparer les bons de commandes - À l’aide du chargé de projets, faire le suivi des coûts des projets (budget) - Assister le chargé de projet dans les suivis opérationnels - Préparer les documents pour le début et la fin des projets - Faire le suivi auprès des sous-traitants et/ou...


  • Mont-Saint-Hilaire, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez à faire croître son chiffre...


  • Mont-Saint-Hilaire, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez à faire croître son chiffre...


  • Mont-Saint-Hilaire, Canada Les Résidences Soleil Full time

    **Vous êtes passionné du service à la clientèle et avez de bonnes notions en gestion et supervision de personnel? Nous sommes à la recherche d’un rayon de Soleil qui égayera le quotidien de nos gens du bel âge grâce à son sourire, sa bienveillance et sa joie de vivre!** En collaboration avec le/la Directeur(trice) de la résidence, le/la...


  • Mont-royal, Canada Pharmascience Inc. Full time

    **Vous êtes adjoint(e) exécutif(ve) et vous souhaitez**: - Travailler pour une compagnie fièrement canadienne et reconnue pour sa générosité; - Travailler avec une équipe bienveillante à échelle humaine qui privilégie la simplification et la réussite ensemble; - Supporter, mais aussi participer et partager vos idées; - Avoir un horaire flexible...


  • Mont-Tremblant, Canada Les Sommets Chevrolet Buick GMC Full time

    Adjointe aux ventes. Le poste consiste: - Répondre au téléphone - Préparer les documents nécessaires pour la vente, comme les contrats, les factures et les bons de commande. - Plaquer les véhicules - Préparations des dossiers d'occasion - Mise à jour des dossiers de vente - Gestion des stocks de voitures Aptitude: - Communication - Une grande...