Institut national de la recherche scientifique | Technicienne ou technicien en administration | québec city, qc

2 weeks ago

québec city, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION

POSTE REMPLAÇANT

SERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE À QUÉBEC

S ommaire de la fonction

Relevant du directeur du Service des études supérieures et de la réussite étudiante (SESRE), la personne effectue divers travaux de nature technique reliés notamment à la gestion des services et des ateliers offerts à la population étudiante. Elle contribue comme répondante de première ligne aux opérations du Guichet d’accès aux ressources étudiantes (GARE). Elle contribue à la coordination des efforts des ressources internes impliquées dans le suivi des demandes provenant de la clientèle étudiante et des services qui leur sont offerts. Elle participe à l’élaboration et à la mise en application de normes, méthodes ou procédures et exécute divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer la bonne marche des opérations courantes.

Principales tâches et responsabilités

Plus spécifiquement, la personne collabore avec les membres de l’équipe du SESRE à développer les services et les ateliers offerts à la population étudiante. Elle collige de l’information sur les services offerts, assure le suivi d’indicateurs et analyse les données.

Elle voit au respect des échéanciers, des dossiers en cours et des projets pour lesquels une reddition de comptes est nécessaire.

Elle répond aux demandes d’information de la population étudiante, du personnel des Centres de recherche et des membres du corps professoral.

Elle contribue à tenir à jour les données quantitatives et produit des rapports statistiques sur les activités du Service, notamment sur les bourses octroyées et les stagiaires de recherche accueillis.

Elle effectue des analyses relatives à son champ d’activité. Elle résout les problèmes qui lui sont soumis et informe son supérieur des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités de son secteur.

Elle identifie les causes et émet des recommandations.

Elle maintient à jour ses connaissances dans son domaine d'activité.

Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.


Scolarité
  • Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives, en techniques d’intervention en loisirs ou tout autre domaine pertinent.

Expérience

  • Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente.

Compétences recherchées

  • Autonomie;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Esprit d’analyse et de synthèse;
  • Sens développé des responsabilités et de l’organisation;
  • Aptitudes à interagir avec des intervenant.e.s de niveaux hiérarchiques différents et œuvrant dans des contextes variés;
  • Maîtrise de l’environnement Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Access, Teams);
  • Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
  • Bon service à la clientèle;
  • Grande rigueur et minutie;
  • Connaissance de la langue anglaise, un atout.

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    2 weeks ago

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    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION POSTE REMPLAÇANT SERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant du directeur du Service des études supérieures et de la réussite étudiante (SESRE), la personne effectue divers travaux de nature technique reliés notamment à la gestion des services...

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    3 weeks ago

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  • Technicienne ou technicien en administration

    4 weeks ago

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    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION POSTE REMPLAÇANT SERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE À QUÉBEC S ommaire de la fonction Relevant du directeur du Service des études supérieures et de la réussite étudiante (SESRE), la personne effectue divers travaux de nature technique reliés notamment à la gestion des...

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    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION POSTE REMPLAÇANT SERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE À QUÉBEC S ommaire de la fonction Relevant du directeur du Service des études supérieures et de la réussite étudiante (SESRE), la personne effectue divers travaux de nature technique reliés notamment à la gestion des...

  • Technicienne ou technicien en administration

    4 weeks ago

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    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATIONPOSTE REMPLAÇANTSERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE À QUÉBECS ommaire de la fonctionRelevant du directeur du Service des études supérieures et de la réussite étudiante (SESRE), la personne effectue divers travaux de nature technique reliés notamment à la gestion des services et...

  • Associée ou associé de recherche

    1 month ago

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    ASSOCIÉE OU ASSOCIÉ DE RECHERCHE POSTE SOUS-OCTROI CENTRE ÉNERGIE MATÉRIAUX TÉLÉCOMMUNICATIONS UNITÉ MIXTE DE RECHERCE (UMR) INRS-UQTR À TROIS-RIVIÈRES Prolongation de la période d’affichage jusqu’à ce que le poste soit pourvu S ommaire de la fonction Le Centre Énergie Matériaux Télécommunications (EMT) de l’INRS, désire pourvoir...

  • Associée ou associé de recherche

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    ASSOCIÉE OU ASSOCIÉ DE RECHERCHE POSTE SOUS-OCTROI CENTRE ÉNERGIE MATÉRIAUX TÉLÉCOMMUNICATIONS UNITÉ MIXTE DE RECHERCE (UMR) INRS-UQTR À TROIS-RIVIÈRES Prolongation de la période d’affichage jusqu’à ce que le poste soit pourvu Sommaire de la fonction Le Centre Énergie Matériaux Télécommunications (EMT) de l’INRS, désire pourvoir un...

  • Associée ou associé de recherche

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    ASSOCIÉE OU ASSOCIÉ DE RECHERCHE POSTE SOUS-OCTROI CENTRE ÉNERGIE MATÉRIAUX TÉLÉCOMMUNICATIONS UNITÉ MIXTE DE RECHERCE (UMR) INRS-UQTR À TROIS-RIVIÈRES Prolongation de la période d’affichage jusqu’à ce que le poste soit pourvu Sommaire de la fonction Le Centre Énergie Matériaux Télécommunications (EMT) de l’INRS, désire pourvoir un...

  • Technicienne ou technicien en administration

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    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATIONPOSTE REMPLAÇANTSERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE À QUÉBECSommaire de la fonctionRelevant du directeur du Service des études supérieures et de la réussite étudiante (SESRE), la personne effectue divers travaux de nature technique reliés notamment à la gestion des services et...

  • Directrice Scientifique Adjointe ou Directeur Scientifique Adjoint

    1 week ago

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    **Directrice scientifique adjointe ou directeur scientifique adjoint (24131-49238**)** **Joignez vous à l’INRS** **L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est une université à l’échelle humaine, dédiée à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos 700 employé.e.s ont à cœur de soutenir l’innovation et...

  • Technicienne ou technicien en administration

    4 weeks ago

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    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION POSTE REMPLAÇANT SERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant du directeur du Service des études supérieures et de la réussite étudiante (SESRE), la personne effectue divers travaux de nature technique reliés notamment à la gestion des services...

  • Technicienne ou technicien en administration

    4 weeks ago

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    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION POSTE REMPLAÇANT SERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant du directeur du Service des études supérieures et de la réussite étudiante (SESRE), la personne effectue divers travaux de nature technique reliés notamment à la gestion des services...

  • Conseiller en gestion de risques et assurance

    4 weeks ago

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    FonctionLa personne responsable de la fonction de conseiller en gestion de risques et assurance au sein de l'Institut national de la recherche scientifique est chargée de coordonner l'ensemble des activités liées à la gestion des risques, conformément à la Politique de gestion des risques de l'Institut.Elle conseille la direction et est...

  • Institut national de la recherche scientifique | Agent.e de bureau niveau 3 | québec city, qc

    2 weeks ago

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    Offre d'emploi No 24117 Affichage interne et externe 4 décembre 2024 au 5 janvier 2025 Prolongation de la période d’affichage jusqu’à ce que le poste soit pourvu AGENTE OU AGENT DE BUREAU NIVEAU 3 POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES FINANCES À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant de la directrice du Service des finances et sous la responsabilité...

  • Institut national de la recherche scientifique | Agent.e de bureau niveau 3 | québec city, qc

    2 weeks ago

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    Offre d'emploi No 24117 Affichage interne et externe 4 décembre 2024 au 5 janvier 2025 Prolongation de la période d’affichage jusqu’à ce que le poste soit pourvu AGENTE OU AGENT DE BUREAU NIVEAU 3 POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES FINANCES À QUÉBEC S ommaire de la fonction Relevant de la directrice du Service des finances et sous la...

  • Institut national de la recherche scientifique | Agent.e de bureau niveau 3 | québec city, qc

    2 weeks ago

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    Offre d'emploi No 24117 Affichage interne et externe 4 décembre 2024 au 5 janvier 2025 Prolongation de la période d’affichage jusqu’à ce que le poste soit pourvu AGENTE OU AGENT DE BUREAU NIVEAU 3 POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES FINANCES À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant de la directrice du Service des finances et sous la responsabilité...

  • Associée ou associé de recherche

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    ASSOCIÉE OU ASSOCIÉ DE RECHERCHE POSTE SOUS-OCTROI CENTRE ÉNERGIE MATÉRIAUX TÉLÉCOMMUNICATIONS UNITÉ MIXTE DE RECHERCE (UMR) INRS-UQTR À TROIS-RIVIÈRES Prolongation de la période d’affichage jusqu’à ce que le poste soit pourvu S ommaire de la fonction Le Centre Énergie Matériaux Télécommunications (EMT) de l’INRS, désire pourvoir...

  • Associée ou associé de recherche

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    ASSOCIÉE OU ASSOCIÉ DE RECHERCHE POSTE SOUS-OCTROI CENTRE ÉNERGIE MATÉRIAUX TÉLÉCOMMUNICATIONS UNITÉ MIXTE DE RECHERCE (UMR) INRS-UQTR À TROIS-RIVIÈRES Prolongation de la période d’affichage jusqu’à ce que le poste soit pourvu S ommaire de la fonction Le Centre Énergie Matériaux Télécommunications (EMT) de l’INRS, désire pourvoir...

  • Associée ou associé de recherche

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    ASSOCIÉE OU ASSOCIÉ DE RECHERCHEPOSTE SOUS-OCTROICENTRE ÉNERGIE MATÉRIAUX TÉLÉCOMMUNICATIONSUNITÉ MIXTE DE RECHERCE (UMR) INRS-UQTR À TROIS-RIVIÈRESProlongation de la période d’affichage jusqu’à ce que le poste soit pourvuS ommaire de la fonctionLe Centre Énergie Matériaux Télécommunications (EMT) de l’INRS, désire pourvoir un poste...

  • Technicienne ou technicien en administration

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    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION POSTE REMPLAÇANT SERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant du directeur du Service des études supérieures et de la réussite étudiante (SESRE), la personne effectue divers travaux de nature technique reliés notamment à la gestion des services...