Adjoint·e de direction

1 month ago


Montreal, Canada Resolys Full time

En collaboration avec Resolys , un cabinet de consultation spécialisé ayant pour mission première d’accompagner les organisations, gestionnaires, professionnel·le·s et plusieurs autres dans la résolution de leurs différends en milieux de travail, nous sommes actuellement à la recherche d’un·e adjoint·e de direction afin d’épauler la présidente et fondatrice dans son quotidien. Les bureaux sont situés à Outremont .


Avantages


  • Salaire concurrentiel ;
  • Horaire de travail de 34h/semaine réparties du lundi au vendredi (les bureaux sont fermés à compter de 13h00 le vendredi);
  • Politique de télétravail hybride très flexible;
  • Quatre (4) semaines de vacances par année et fermeture des bureaux pour les fêtes de fin d’année;
  • Gamme d’assurances collectives avec contributions de l’employeur valide dès l’embauche;
  • Ordinateur portable, écran et cellulaire fourni au besoin;
  • Activités de cohésions d’équipe organisées.


Profil recherché


  • Diplôme d’études collégiales (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC);
  • Un minimum de cinq (5) années d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Parfait bilinguisme , parlé et écrit;
  • Maitrise des outils de la suite Office, la maitrise de Jurisevolution sera considérée comme un atout;
  • Entregent, positivisme et sens de l’initiative poussé ;
  • Professionnalisme , rigueur, autonomie et débrouillardise.


Responsabilités


  • Assurer la gestion d’agenda de sa supérieure , en plus de répondre aux appels/courriels qui lui sont adressés;
  • Coordonner les rendez-vous et les rencontres;
  • Gérer les ouvertures et fermetures de dossiers;
  • Rédiger les offres de services ;
  • Créer les nouveaux clients dans le système et entrer les données;
  • Réviser les documents internes et externes;
  • Effectuer la comptabilité de base (facturation, conciliation bancaire, entrée des dépenses, etc.);
  • Effectuer les allocations de dépenses et gérer les réservations d’hôtels, les billets de train, etc.;
  • Commander les fournitures de bureau;
  • Toutes autres tâches connexes.


Aimeriez-vous mettre à profit vos talents de pieuvre pour gérer plusieurs projets à la fois au profit de diverses organisations? On note souvent votre caractère empathique et rassembleur ? Écrivez-nous



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    Notre client, une entreprise multinationale œuvrant dans le domaine du traitement des eaux, est à la recherche d’un·e adjoint·e exécutif·ve pour épauler le président et certains membres de son équipe de direction. Les bureaux sont situés à Ville Saint-Laurent . Avantages Horaire de 37.5 heures p


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  • Montreal, Quebec, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Directeur·trice adjoint·e Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38219 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C Henri-Bourassa Lieu : 6000 Boul Henri-Bourassa E, Montréal, QC H1G 2T6 Nombre d'heures : Temps plein Quarts de travail


  • Montreal, Quebec, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Directeur·trice adjoint·e - Super C Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38220 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C Rivière-des-Prairies Lieu : 8115 Bd Maurice-Duplessis, Montréal, QC H1E 2S6 Nombre d'heures: Temps plein Quarts de travail : Jour,


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