Coordonnateur académique

Vous souhaitez contribuer à la mission d'enseignement de l'Université de Sherbrooke? Voici une occasion de contribuer à l'enrichissement de la formation de nos futures infirmières et futurs infirmiers. Ce mandat est idéal pour une personne recherchant des défis palpitants avec des déplacements entre Sherbrooke et Longueuil.
Sous la responsabilité immédiate de la direction administrative et de la gestion académique de l'École des sciences infirmières, la coordonnatrice ou le coordonnateur est responsable des opérations reliées à la gestion des activités courantes des programmes.
Responsabilités générales
Planifier et coordonner les activités courantes des programmes (calendriers, horaires de cours, examens et activités complexes).
Développer et maintenir des collaborations étroites avec les différents partenaires notamment avec le LSC, le PSHPC et le personnel enseignant pour l'organisation des activités complexes.
Assurer la gestion, l'application et le contrôle des règlements pédagogiques et administratifs.
Conseiller, informer et encadrer les étudiantes et les étudiants dans leur cheminement pédagogique.
Participer à la promotion des programmes.
Participer au recrutement et à l'admission des nouvelles personnes étudiantes; faire l'étude des dossiers d'admission et en assurer le suivi.
Participer, avec les directions de programmes, à l'élaboration des orientations et objectifs des programmes.
Participer à la production des plans de communication requis dans le cadre des programmes.
Collaborer à la mise à jour de l'annuaire des études.
Être membre d'office des comités de programme.
Coordonner les activités du personnel de soutien sous sa responsabilité.
Effectuer toute autre tâche qui pourrait être reliée à sa fonction. xxx
Responsabilités spécifiques
Coordonner et assumer la responsabilité de la logistique reliée aux activités des programmes sous sa responsabilité, notamment la planification des horaires, des examens et des activités complexes.
Veiller à l'optimisation et l'amélioration de la tenue des activités (horaire) afin de répondre aux besoins évolutifs des programmes, des divers partenaires et des systèmes en place.
Publier l'horaire des cours et des périodes d'examens et en superviser le bon déroulement.
Produire les rapports, analyses ou autres documents statistiques utiles à la direction des programmes.
Participer aux rencontres des comités de programme et en assurer les suivis lorsque requis.
Soutenir la direction des programmes dans leur réflexion sur le développement des programmes et la mise en place de nouvelles activités, procédures ou règles.
À titre d'information
L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.
Les entrevues auront lieu le 10 décembre.
À propos du lieu de travail
Campus de Longueuil ou Campus de la santé à Sherbrooke, mais des déplacements occasionnels sur le campus d’accueil seront requis à différentes périodes de l'année.
Réception des candidatures
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».
La date limite pour postuler est le 4 décembre 2024 à 17 h.
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.
Qualifications requises
Détenir un baccalauréat en administration ou dans une discipline pertinente.
Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente comportant des responsabilités administratives, de préférence dans le domaine académique.
Exigences
Connaître les logiciels Word et Excel ainsi que le SIIG (système clientèle).
Démontrer des aptitudes à travailler en équipe et à établir des relations interpersonnelles de qualité.
Faire preuve de flexibilité, d'ouverture d'esprit et de créativité.
Avoir la capacité de travailler sur plusieurs dossiers à la fois et de respecter des échéanciers serrés.
Démontrer des qualités de synthèse et une bonne capacité à prioriser.
Posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite.

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