Conseiller ou conseillère en gestion financière

3 weeks ago


Montreal, Canada Fédération des cégeps Full time

La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, de formation continue et de services aux entreprises, de financement, de ressources humaines, d’évaluation de la scolarité, d’affaires juridiques, de technologies de l’information, de recherche, de négociation et de relations du travail. La Fédération des cégeps représente les collèges pour la négociation des conventions collectives.


La Fédération des cégeps est à la recherche d’une personne pour combler un poste de conseiller ou conseillère en gestion financière, afin de joindre son équipe, à la Direction des services administratifs.


NATURE DU TRAVAIL

Sous l’autorité du directeur des services administratifs et de la coordonnatrice des affaires financières et matérielles, mais aussi sous la supervision fonctionnelle du directeur des affaires internationales, la personne titulaire du poste est responsable de l’ensemble des activités reliées à la gestion des ressources financières des projets et des programmes sous gestion de la Direction des affaires internationales de la Fédération des cégeps. En collaboration avec l’équipe en place, l’emploi consiste à assumer un rôle d'analyse, de vérification, de suivis des données financières des divers programmes qui sont sous la responsabilité de la Direction des affaires internationales.


Elle assume principalement les fonctions suivantes :

• Produire les analyses et rapports selon les besoins de la direction des affaires internationales (DAI) et de la direction des services administratifs (DSA);

• Bâtir des outils simples et fiables pour que les responsables de projets, à la DAI, puissent avoir rapidement accès aux informations dont ils ont besoin en temps réel, et ce, de façon continue;

• Assurer, en collaboration avec l’équipe de la DAI et la coordonnatrice des affaires financières et matérielles, le suivi financier des différents projets sous sa responsabilité;

• Analyser et concilier les différents postes budgétaires visés;

• Assurer le suivi des différentes sources de financement en fonction des règles de chaque bailleur, qu’il soit ministériel ou provenant d’organisations internationales;

• Participer à la planification budgétaire annuelle des projets de la DAI, des projections sur la durée des ententes et en assurer le suivi périodique;

• Bâtir des outils simples et fiables pour nos partenaires externes afin de s’assurer du suivi financier en adéquation avec les exigences de reddition de compte des différents organismes subventionnaires;

• Effectuer les différentes redditions de comptes financières exigées par les ministères et autres organismes subventionnaires, dont des banques de développement ou organisations internationales;

• Préparer les factures en lien avec les activités des projets de la DAI;

• Préparer d’autres dossiers de nature administrative en lien avec les projets de la DAI et demandes de la DSA;

• Effectuer les suivis et les communications avec les différents intervenants en lien avec ses responsabilités;

• Aviser, conseiller et supporter la DAI et la DSA dans l’atteinte de leurs objectifs;

• S’assurer que les ressources en place puissent répondre aux différentes exigences des ententes;

• Participer à la préparation et assurer le suivi des audits des différentes ententes, le cas échéant;

• Jouer un rôle conseil auprès de nos différents partenaires, le cas échéant;

• Actualiser ses connaissances (comptabilité, fiscalité, légal) afin de faire évoluer le service selon les bonnes pratiques.


QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme universitaire de 1er cycle en comptabilité, en finance ou dans tout autre domaine pertinent;

• Posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente;

• Avoir une excellente connaissance des systèmes informatiques et des logiciels liés au domaine de la comptabilité;

• Avoir une connaissance des logiciels de la suite Office et MS 365 (Word, Excel, Outlook, SharePoint, power automate);

• Maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;

• Détenir un titre comptable (CPA), un atout.


PROFIL RECHERCHÉ

• Avoir un bon sens de l’initiative, démontrer des capacités d’adaptation et être autonome;

• Démontrer un excellent sens de l’organisation, des méthodes de travail efficaces et une capacité à coordonner plusieurs opérations simultanément;

• Détenir une expérience dans la gestion financière de projets internationaux (coopération internationale) et/ou d'ententes avec des gouvernements;

• Avoir une bonne capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes;

• Avoir une aptitude pour le travail d’équipe;

• Avoir une attention particulière sur les livrables et le respect des échéanciers;

• Avoir la capacité de travailler en collaboration avec plusieurs personnes;

• Bon esprit d’équipe et aisance dans les relations interpersonnelles;

• Expérience internationale (stage, études, travail), un atout.


CARACTÉRISTIQUES

• Poste en mode hybride (Montréal), avec une présence minimale de 20% par semaine;

• Poste à durée déterminée jusqu’au 30 septembre 2027, avec possibilité de renouvellement;

• Poste à temps complet (35 heures par semaine);

• Salaire annuel de 51 776 $ à 95 011 $ selon la scolarité et l’expérience;

• Entrée en fonction : août 2024.


LES AVANTAGES

La Fédération des cégeps offre un généreux programme d’avantages sociaux :

• Quatre semaines de vacances annuelles après un an;

• Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances;

• Congés mieux-être;

• Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;

• Un horaire d’été;

• Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);

• Accès à un service de Télémédecine;

• Un régime de retraite avantageux (RREGOP);

• Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés et remboursement de dépenses relatives à l’activité physique et aux soins de santé;

• Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).


Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt au plus tard le 6 juin 2024, à 23h.


Les tests auront lieu dans la semaine du 10 juin et les entrevues dans la journée du 19 juin 2024. Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.



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