Coordonnateur Exploitation

3 weeks ago

Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) : COORDONNATEUR(RICE) EXPLOITATION Le coordonnateur fournit un soutien administratif aux équipes de la vice-présidence exploitation (ventes, loisirs, service à la clientèle, soins, services alimentaires, entretien) en coordonnant les étapes et les suivis afin de fournir toutes les informations requises pour le bon fonctionnement des opérations et le suivi de différents indicateurs dans le respect des échéanciers. Il est le point de contact principal pour toutes les demandes adressées à la vice-présidence exploitation. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité de la vice-présidence exploitation, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes :
Effectuer les suivis nécessaires afin de rassembler et de fournir toutes les informations requises dans le respect des échéanciers;
Produire, mettre en forme et transmettre aux personnes concernées différents rapports requis sur une base journalière, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle;
Faire des croisements de données provenant des différents systèmes et proposer des améliorations pour faciliter le traitement des données et produire des rapports simplifiés;
Former les utilisateurs des systèmes afin qu’ils puissent produire de façon autonome des rapports récurrents et documenter les façons de faire pour produire les rapports ad hoc;
Agir en tant que personne-ressource pour l’élaboration et la préparation de divers documents, tels production de statistiques, mise à jour de tableaux de bord, rapports de suivi, etc.;
Assurer la mise à jour de tous les formulaires en lien avec le résident et faire valider les modifications par le service des affaires juridiques avant la distribution;
Fournir un soutien à la direction expérience client en saisissant les données dans le système, en participant à la préparation du sondage annuel et des rapports trimestriels;
Coordonner et effectuer les suivis afin de rassembler les articles pour la création de l’infolettre exploitation;
Rédiger, mettre en page et publier l’infolettre;
Assurer la gestion de l’agenda du vice-président exploitation par la coordination de tous les rendez-vous avec les intervenants internes et externes;
Veiller à ce que la mise-à-jour de tous les processus exploitation soit documentée selon les normes en vigueur et rendue disponible sur l’intranet;
Planifier, organiser et coordonner la tenue des réunions de l’équipe de gestion de la vice-présidence en prenant en charge de façon proactive l’intervention de partenaires, la logistique, la préparation du matériel et les procès-verbaux;
Préparer et diffuser les communications relatives aux activités ou déploiements en cours au sein de la vice-présidence;
Fournir un soutien dans la production de notes de service, rapports, formulaires et autres documents et en assurer l’uniformité;
Effectuer toutes autres tâches administratives afin de supporter la vice-présidence et d’assurer la continuité et la qualité des services du secteur.
QUALIFICATIONS REQUISES : Formation requise : Diplôme d’études collégiales en bureautique ou en techniques administratives.
Expérience :
Un minimum de huit (8) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.
Conditions de travail :
Peut occasionnellement être appelé à répondre à des urgences en dehors des heures normales de travail.
Autres :
Grand sens de l’organisation, rigueur et habiletés à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément;
Jugement, esprit d’initiative, sens de la discrétion et autonomie
Forte orientation client;
Connaissance approfondie de la suite MS-Office, dont une connaissance avancée d’Excel;
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

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    3 weeks ago

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    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) : COORDONNATEUR(RICE) EXPLOITATION Le coordonnateur fournit un soutien administratif aux équipes de la vice-présidence exploitation (ventes, loisirs, service à la clientèle, soins, services alimentaires, entretien) en coordonnant les étapes et les suivis afin de fournir toutes les informations requises...

  • Coordonnateur Exploitation

    1 month ago

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    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(RICE) EXPLOITATIONLe coordonnateur fournit un soutien administratif aux équipes de la vice-présidence exploitation (ventes, loisirs, service à la clientèle, soins, services alimentaires, entretien) en coordonnant les étapes et les suivis afin de fournir toutes les informations requises pour...

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    3 weeks ago

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    1 month ago

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    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(RICE) EXPLOITATIONLe coordonnateur fournit un soutien administratif auxéquipes de la vice-présidence exploitation (ventes, loisirs, service à laclientèle, soins, services alimentaires, entretien) en coordonnant les étapeset les suivis afin de fournir toutes les informations requises pour le...

  • Coordonnateur Exploitation

    1 month ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(RICE) EXPLOITATIONLe coordonnateur fournit un soutien administratif aux équipes de la vice-présidence exploitation (ventes, loisirs, service à la clientèle, soins, services alimentaires, entretien) en coordonnant les étapes et les suivis afin de fournir toutes les informations requises pour...

  • Coordonnateur Exploitation

    1 month ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Job DescriptionNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(RICE) EXPLOITATIONLe coordonnateur fournit un soutien administratif aux équipes de la vice-présidence exploitation (ventes, loisirs, service à la clientèle, soins, services alimentaires, entretien) en coordonnant les étapes et les suivis afin de fournir toutes les...

  • Coordinateur Exploitation

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Coordonnateur Exploitation :L'objectif principal du Coordonnateur Exploitation est de fournir un soutien administratif aux équipes de la vice-présidence exploitation en coordonnant les tâches et les suivi afin de fournir toutes les informations requises pour le bon fonctionnement des opérations et le suivi de différents indicateurs dans le respect...

  • Coordonnateur Exploitation

    1 month ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Noussommes actuellement la recherche dun(e):COORDONNATEUR(RICE)EXPLOITATIONLecoordonnateur fournit un soutien administratif aux quipes de lavicepr sidence exploitation (ventes loisirs service la client lesoins services alimentaires entretien) en coordonnant les tapes etles suivis afin de fournir toutes les informations requises pour lebon fonctionnement des...

  • Coordinateur Exploitation

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Coordonnateur ExploitationNous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(e) pour rejoindre notre équipe de gestion de la vice-présidence exploitation. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace aux équipes de la vice-présidence exploitation, en coordonnant les étapes et les suivis nécessaires pour fournir toutes...

  • Coordonnateur/ Coordonnatrice Exploitation

    4 months ago

    Montreal, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et offrez un service à la clientèle exceptionnel? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.Comme Coordonnateur/rice Exploitation à...

  • Coordonnateur/ Coordonnatrice Exploitation

    3 months ago

    Montreal, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et offrez un service à la clientèle exceptionnel? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.Comme Coordonnateur/rice Exploitation à...

  • Coordonnateur/ Coordonnatrice Exploitation

    3 months ago

    Montreal, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et offrez un service à la clientèle exceptionnel? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Comme Coordonnateur/rice Exploitation à...

  • Coordonnateur/ Coordonnatrice Exploitation

    3 months ago

    Montreal, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et offrez un service à la clientèle exceptionnel? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.Comme Coordonnateur/rice Exploitation à...

  • Coordonnateur/ Coordonnatrice Exploitation

    4 months ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et offrez un service à la clientèle exceptionnel? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.Comme Coordonnateur/rice Exploitation à...

  • Administrateur Exploitation Senior

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Détails de l'emploiNous recherchons un administrateur exploitation senior pour rejoindre notre équipe.Description du posteEn tant que coordonnateur exploitation, vous fournirez un soutien administratif aux équipes de la vice-présidence exploitation. Vous serez responsable de coordonner les étapes et les suivis afin de fournir toutes les informations...

  • Administrateur de Processus Exploitation

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Rôle et ResponsabilitésLe coordonnateur exploitation assure le fonctionnement optimal des opérations de la vice-présidence exploitation en fournissant un soutien administratif aux équipes de vente, loisirs, service à la clientèle, soins et services alimentaires.Compétences et ResponsabilitésFournir les informations requises pour le bon...

  • Coordonnateur aquatique principal

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada OPSIS Full time

    Poste de Coordonnateur aquatiqueOpportunité professionnelle chez SODEM, expert en gestion et exploitation d'infrastructures récréatives.Description du posteContexte : Le Complexe aquatique de Saint-Léonard recherche un coordonnateur aquatique pour rejoindre son équipe dynamique.Fonctions principales :Représenter l'employeur en cas d'absence du...

  • Coordonnateur BIM

    4 days ago

    Montreal, Canada Tetra Tech Full time

    Le coordonnateur BIM joue un rôle clé chez Tetra Tech en supervisant la création et la gestion des modèles numériques de bâtiments, assurant leur précision et leur cohérence. Il facilite la collaboration entre les architectes, ingénieurs et autres parties prenantes, optimise les processus de modélisation et fournit un support technique. En...

  • Coordonnateur BIM

    5 days ago

    Montreal, Canada Tetra Tech Full time

    Le coordonnateur BIM joue un rôle clé chez Tetra Tech en supervisant la création et la gestion des modèles numériques de bâtiments, assurant leur précision et leur cohérence. Il facilite la collaboration entre les architectes, ingénieurs et autres parties prenantes, optimise les processus de modélisation et fournit un support technique. En...

  • Bassin : Opérations, Sûreté et Logistique du transport

    6 months ago

    Montreal, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Montez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...