Gestionnaire de Conception, Mécanique Industrielle

First Block , une entreprise innovante basée à Québec, est à la recherche d'un(e) gestionnaire de la Conception, agile et éloquent(e) pour rejoindre notre équipe.

Depuis 2020, via notre filiale Heatconnect , nous propulsons la transition énergétique du Québec en installant des centres de données innovants. Ces centres servent non seulement à répondre aux besoins de calcul, mais aussi à fournir une source de chaleur durable pour les besoins de chauffage des bâtiments. En électrifiant ainsi les systèmes de chauffage de manière rentable, nous contribuons à la réduction des émissions de carbone tout en offrant une solution économique et environnementale pour nos clients.

Les valeurs au coeur de notre travail sont :

• L’Excellence
• L’Intégrité
• L’Agilité
• La Passion

Pourquoi rejoindre l'équipe First Block ?

• Entreprise en pleine croissance ;
• Avantages sociaux incluant les services de télémédecine gratuits ;
• Système de récompense personnalisé ;
• Horaire flexible ;
• Stocks options (après 1 an à temps plein) ;
• Formations continues ;
• 4 semaines de vacances ;
• Événements d’entreprise récurrents ;
• Environnement de travail décontracté ;
• Stationnement gratuit.

Les défis qui vous attendent :

Sous la supervision du directeur des opérations, l’équipe de Conception planifie, développe et maintient l’expertise technique de notre solution de centres de données innovants (plans, devis, budget). Elle touche à l’ensemble des activités liées aux opérations de l’entreprise : service client, ventes, projets, installations, sous-traitants et maintenance. En somme, les livrables de l’équipe de

Conception constituent ce qui permet aux équipes d’installation de projets de gérer et de sous-traiter nos multiples projets.

Le gestionnaire de Conception est responsable des délais et de la qualité des livrables du département de Conception. Plus qu’un superviseur, il prend également part à la Conception des projets.

Tâches et responsabilités spécifiques :

Planification

• Se familiariser avec les documents d’appel d’offres fournis par le client durant la phase de proposition;
• En fonction des contrats signés avec les firmes de professionnels, collaborer à la révision de leurs offres de services; clarifier la portée des mandats et établir les livrables pour la phase de proposition ;
• Revoir et commenter la structure organisationnelle de l’équipe de Conception pour le projet en précisant les rôles et responsabilités des ressources internes et des ressources en provenance des firmes de professionnels.

Développement de la conception

• Participer en amont au développement de concepts et diriger l’ensemble du processus de développement de la Conception et s’assurer que les objectifs et l’échéancier établis pendant la période de proposition soient respectés pour la production des livrables;
• Optimiser la conception (analyse d’alternatives, analyse de la valeur, etc.) et analyser les impacts sur les délais et les coûts, en synergie avec l’équipe de projets, tout en assurant la faisabilité;
• Mettre en place et diriger un comité de Conception réunissant les intervenants concernés (concepteurs internes et concepteurs externes);
• Superviser et coordonner les différents professionnels impliqués dans toutes les spécialités requises, autant pour le bâtiment, que l’électricité, la plomberie, etc ;
• Développer et implanter des mesures de revue de la Conception afin d’assurer la qualité et la conformité aux exigences du client et des normes applicables;
• Procéder aux revues et validations des dessins et des informations techniques avant les émissions officielles;
• Communiquer efficacement l’information technique requise aux fournisseurs et sous-traitants impliqués dans le projet, à un degré d’avancement suffisant;
• S’assurer que les textes de la proposition portant sur la Conception soient préparés en fonction des exigences du client, en faisant ressortir les faits saillants et les bénéfices du design proposé;
• À la fin de la phase proposition, participer au post-mortem de cette phase et faire ressortir les leçons apprises.

Développement du projet

• En collaboration avec le directeur des opérations, charger de prioriser les activités du département de Conception;
• Participer à l’analyse des risques du projet et assurer un suivi des éléments de risque liés à la Conception;
• Responsable du suivi des processus de conception (analyse préliminaire par le vendeur, remplissage du cahier de conception par le concepteur, production de plans et de devis, production d’un budget) ;
• Collaborer à l'échéancier de livraison ;
• Effectuer l’estimation du budget ;
• Supporter l’équipe d’approvisionnement et l’équipe d’installation dans la définition technique des contrats à d’éventuels fournisseurs et sous-traitants ;
• Participer aux visites techniques (estimation des coûts, compléter le cahier des charges, relevés des installations existantes) ;
• Superviser l’exactitude des dessins techniques AutoCad réalisés (plan unifilaire électrique, diagramme de procédé, plan d’ensemble à l’échelle) ;

Suivi de la performance des professionnels

• Suivre la performance des équipes de professionnels en fonction du budget et de la planification convenus et voir à implanter des mesures correctrices si requis;
• Vérifier le degré d’avancement de la conception et approuver les factures des firmes de professionnels;
• Procéder à la gestion des changements et/ou des ajouts aux mandats en cours de route, en négociant des avenants au besoin;
• Avant le dépôt de la proposition, collaborer à la définition du mandat et des échéanciers en vue de la conclusion des ententes de services de conception durant la phase d’exécution du projet;
• Procéder à l’évaluation des firmes de professionnels pour leurs services durant la période de proposition et obtenir leur rétroaction.

Possédez-vous ces qualifications et habiletés?

• Être titulaire d’un baccalauréat en ingénierie ou autre domaine connexe;
• Être membre d’un ordre professionnel (OIQ, OAQ);
• Posséder un minimum de 8 années d’expérience professionnelle dont au moins 2 années dans un rôle similaire ;
• Posséder des connaissances élevées en conception de systèmes CVAC et mécanique de bâtiments ;
• Posséder des connaissances intermédiaires en électricité;
• Posséder des connaissances en efficacité énergétique ;
• Posséder de l’expérience en planification et en élaboration de concepts, en développement de la conception et en gestion d’équipes de conception multidisciplinaire lié au domaine de la construction ou industriel;
• Avoir de l’expérience tant du côté du concepteur (firmes de services professionnels) que du côté constructeur (entrepreneurs généraux ou spécialisés) serait considéré comme un atout;
• Savoir faire preuve d’initiative, d’innovation, de rigueur et de leadership dans la planification et le développement des concepts;
• Posséder une excellente capacité d’analyse et de synthèse, un sens du jugement et être un excellent communicateur;
• Être en mesure de collaborer efficacement avec tous les membres de l’équipe de projet, les partenaires et le client;
• Avoir la capacité de planifier, d’établir les priorités et d’organiser les différentes équipes de travail sous sa responsabilité;
• Avoir des fortes aptitudes en négociation et être persuasif;
• Être à l’aise dans un environnement à évolution rapide ;
• Être reconnu comme mobilisateur et orienté vers les solutions;
• Être bilingue français-anglais serait un atout.