Production Coordinator

3 weeks ago


Sault Ste Marie, Ontario, Canada Wajax Limited Full time

The Opportunity

Responsible for providing support to operations by coordinating repair orders from initial customer request, through receiving, inspection, proposal issue, repairs and final shipping/reporting. Liaise with all customers providing timely updates of work in progress.

The Role

  • Monitor job statuses and initiate workflows for repair and production orders, conducting follow up to ensure adherence to established timelines and schedules.
  • Enter production demands and orders for customers,
  • Verifying pricing and delivery with suppliers and vendors.
  • Construct and Issue thorough priced repair proposals to the customer with the aid of the Operations team.
  • Follow up with customers on issued proposals, obtain PO and issue Order Confirmations.
  • Source and Purchase required parts and materials for production jobs.
  • Follow up with vendors and subcontractors to ensuring parts and materials are delivered on time.
  • Track and report on all customer orders. Follow up and respond to customer calls especially in regard to job statuses.
  • Coordinate daily with all relevant personnel concerning incoming and outgoing goods, expediting received materials to clients, branches, internal workshops or outsourced contractors as they arrive.
  • Review purchase orders for items required for stock; initiating and completing inventory replenishment requirements.
  • Conduct costing and analysis activities for various projects to support operations in reviewing feasibility, establishing and revising project costs and sourcing various assemblies
  • Issue final repair report.
  • Perform various quality control activities including the development and implementation of quality control guidelines and traceability.
  • Interpretation of P and ID, GA type documents, Customer Specifications and PO's
  • Promote a culture of safety including strict adherence to Wajax EH&S policies and procedures.

The Candidate

Education: CET in Electrical, College Diploma

Work Experience: 4-5 years

Knowledge : Experience with service order and/or project management. Knowledge of motor overhaul and rewind processes, (electrical and mechanical systems). Other Rotating equipment experience is an asset.

Proficiency: MS Office, (Word and Excel), PDF document maker software; Drafting Software, (AutoCad, Solid Works)

The Company

Since 1858, Wajax has been a leading industrial products and solutions provider continually innovating to serve Canadian industry coast-to-coast. We work in an extensive range of industries and core sectors of the Canadian economy including energy and renewables, food and beverage, construction, industrial/commercial, transportation, forestry, mining, metal processing, and oil and gas - to name a few. Everything we do is powered by people passionate about making a difference and who are dedicated to driving Canadian industry forward. People who provide the experience and expertise that support the industries that build our cities, power our businesses, put a roof over our heads and food on our tables.

Wajax offers a total compensation package that includes competitive pay, comprehensive benefits, learning and development, as well as some unique additional "perks."

Highlights include:

  • Competitive health and dental benefits with no waiting period for eligibility (100% employer paid premiums), plus health spending account.
  • Wajax led e-learning, and product training through industry leading manufacturers.
  • Exclusive discounts with a variety of manufacturers and service providers such as Ford, GM, Chrysler, Dell, TELUS, a group mortgage, home & auto insurance program, pet insurance, footwear & workwear, fitness membership, perkopolis, and more.
  • Recognition program where points are earned for merchandise or gift certificates, plus cash awards.
  • Company matched pension plan
  • Award-Winning Health and Wellness Program.

By working with Wajax, you become part of an inclusive and diverse team that is dedicated to innovation and teamwork. We are committed to employing a workforce that is representative of the diverse communities across Canada in which we do business. As an equal opportunity employer, please inform us if any accommodation is required if contacted for an interview.

As a condition of employment, final candidates will be subject to pre-screening.

\\ Together we get more done.



  • Sault Ste. Marie, Ontario, Canada Wajax Limited Full time

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Industrial Production Coordinator to join our team at Wajax Limited. In this role, you will be responsible for coordinating repair orders from initial customer request through final shipping/reporting.Key Responsibilities:Order Coordination: Monitor job statuses and initiate workflows for...


  • Sault Ste. Marie, Ontario, Canada Main Filter Hydraulic Filter Manufacturers Full time

    Company:  HENGST FILTRATION (formerly Main Filter) Job Type:  Permanent Full Time Junior Product Manager Job Summary: Reporting to the Technical Director, the Junior Product Manager will be training to oversee the development and lifecycle of products from inception to launch and beyond. This role involves working closely with various departments,...


  • Sault Ste. Marie, Ontario, Canada Beauce-Atlas inc. Full time

    Description du posteLe titulaire de ce poste est chargé de la planification, de la coordination et de la supervision des activités de production. Il doit également développer et mettre en œuvre des programmes techniques pour améliorer l'efficacité de nos processus.Compétences requisesMinimum 3 ans d'expérience pertinente dans le domaine de...


  • Sault Ste. Marie, Ontario, Canada Tenaris Full time

    At  Tenaris , you will join a global network of professionals working together toward a common goal: shape the future of energy through advanced tubular products and services . If you want to become part of a diverse team that values results, analytical approach to problem solving and teamwork, Tenaris is the place for you. Product Warehouse...

  • Chef de production

    5 days ago


    Sault Ste. Marie, Ontario, Canada MAAX BATH Full time

    MAAX BATH recherche un Superviseur de production pour rejoindre son équipe."> Sous l'autorité du Surintendant de production, vous mobiliserez et encadrez les employés de vos secteurs afin d'atteindre les objectifs opérationnels en termes de productivité, qualité et de santé et sécurité.Compétences clés :Planification et coordination quotidiennes...


  • Sault Ste. Marie, Ontario, Canada Armoires AD Plus inc. Full time

    Rejoins notre équipe chez ébénisterie AD+ Tu as un œil de perfectionniste et tu adores veiller à la qualité du produit fini ? Tu es curieux d'essayer un nouveau bras manipulateur high-tech ? Viens découvrir l'univers passionnant de la fabrication d'armoires de cuisine et de salle de bain avec nous Pourquoi ce job pourrait être fait pour toi ? Chez...


  • Sault Ste. Marie, Ontario, Canada Armoires AD Plus inc. Full time

    Rejoins notre équipe chez ébénisterie AD+ Tu as un œil de perfectionniste et tu adores veiller à la qualité du produit fini ? Tu es curieux d'essayer un nouveau bras manipulateur high-tech ? Viens découvrir l'univers passionnant de la fabrication d'armoires de cuisine et de salle de bain avec nous Pourquoi ce job pourrait être fait pour toi ? Chez...


  • Sault Ste. Marie, Ontario, Canada Armoires AD Plus inc. Full time

    Rejoins notre équipe chez ébénisterie AD+Tu as un œil de perfectionniste et tu adores veiller à la qualité du produit fini ? Tu es curieux d'essayer un nouveau bras manipulateur high-tech ? Viens découvrir l'univers passionnant de la fabrication d'armoires de cuisine et de salle de bain avec nous Pourquoi ce job pourrait être fait pour toi ? Chez...


  • Sault Ste. Marie, Ontario, Canada Armoires AD Plus inc. Full time

    Rejoins notre équipe chez ébénisterie AD+Tu as un œil de perfectionniste et tu adores veiller à la qualité du produit fini ? Tu es curieux d'essayer un nouveau bras manipulateur high-tech ? Viens découvrir l'univers passionnant de la fabrication d'armoires de cuisine et de salle de bain avec nous Pourquoi ce job pourrait être fait pour toi ? Chez...


  • Sault Ste. Marie, Ontario, Canada Armoires AD Plus inc. Full time

    Rejoins notre équipe chez ébénisterie AD+Tu as un œil de perfectionniste et tu adores veiller à la qualité du produit fini ? Tu es curieux d'essayer un nouveau bras manipulateur high-tech ? Viens découvrir l'univers passionnant de la fabrication d'armoires de cuisine et de salle de bain avec nous Pourquoi ce job pourrait être fait pour toi ? Chez...


  • Sault Ste. Marie, Ontario, Canada Armoires AD Plus inc. Full time

    Rejoins notre équipe chez ébénisterie AD+Tu as un œil de perfectionniste et tu adores veiller à la qualité du produit fini ? Tu es curieux d'essayer un nouveau bras manipulateur high-tech ? Viens découvrir l'univers passionnant de la fabrication d'armoires de cuisine et de salle de bain avec nous Pourquoi ce job pourrait être fait pour toi ? Chez...


  • Sault Ste. Marie, Ontario, Canada Armoires AD Plus inc. Full time

    Rejoins notre équipe chez ébénisterie AD+ Tu as un œil de perfectionniste et tu adores veiller à la qualité du produit fini ? Tu es curieux d'essayer un nouveau bras manipulateur high-tech ? Viens découvrir l'univers passionnant de la fabrication d'armoires de cuisine et de salle de bain avec nous Pourquoi ce job pourrait être fait pour toi ? Chez...


  • Sault Ste. Marie, Ontario, Canada Armoires AD Plus inc. Full time

    Rejoins notre équipe chez ébénisterie AD+ Tu as un œil de perfectionniste et tu adores veiller à la qualité du produit fini ? Tu es curieux d'essayer un nouveau bras manipulateur high-tech ? Viens découvrir l'univers passionnant de la fabrication d'armoires de cuisine et de salle de bain avec nous Pourquoi ce job pourrait être fait pour toi ? Chez...


  • Sault Ste. Marie, Ontario, Canada Armoires AD Plus inc. Full time

    Rejoins notre équipe chez ébénisterie AD+Tu as un œil de perfectionniste et tu adores veiller à la qualité du produit fini ? Tu es curieux d'essayer un nouveau bras manipulateur high-tech ? Viens découvrir l'univers passionnant de la fabrication d'armoires de cuisine et de salle de bain avec nous Pourquoi ce job pourrait être fait pour toi ? Chez...


  • Sault Ste. Marie, Ontario, Canada Victorian Senior Care Full time

    Responsibilities">Direct and supervise all dietary functions and personnel.Hire, train, and schedule staff.Oversee food production and service.Ensure compliance with state and local regulations.Maintain accurate records and reports.Develop and implement policies and procedures.Collaborate with other departments to ensure smooth operations.


  • Sault Ste. Marie, Ontario, Canada Beauce-Atlas inc. Full time

    Rôle principal : Sous la supervision du directeur de production, vous participerez à la planification et la coordination d'avant-production. Vous serez responsable du développement des programmations et techniques associées aux machines à contrôle numérique ainsi que leur formation.Ce rôle implique également votre intégration à notre équipe...


  • Sault Ste. Marie, Ontario, Canada Beauce Atlas Full time

    sommaire de l'emploi :- Sous la supervision du directeur de production, le titulaire du poste participe à la planification et la coordination d'avant-production. Il s'occupe du développement des programmations et techniques associées aux machines à contrôle numérique ainsi que leur formation. Il s'intégrera aussi à notre équipe de coach et à la...

  • Merchandiser

    3 days ago


    Sault Ste. Marie, Ontario, Canada Coca-Cola Canada Part time

    About This Opportunity Coke Canada Bottling Merchandisers work in local grocery stores helping our clients keep Coke Canada Bottling products fully stocked and available to consumers – keeping beverage sections, end caps, racks and displays filled. Merchandisers are our frontline ambassador, providing superior service to clients and consumers.  ...


  • Sault Ste. Marie, Ontario, Canada Beauce-Atlas inc. Full time

    Aperçu du posteLe titulaire de ce poste occupera une fonction clé au sein de notre équipe technique. Il sera responsable de la planification et de la coordination des activités de production, ainsi que du développement et de la mise en œuvre de programmes techniques.ResponsabilitésContrôler et s'assurer de la disponibilité des prérequis de...


  • Sault Ste. Marie, Ontario, Canada Beauce-Atlas inc. Full time

    sommaire de l'emploi : Sous la supervision du directeur de production, le titulaire du poste participe à la planification et la coordination d'avant-production. Il s'occupe du développement des programmations et techniques associées aux machines à contrôle numérique ainsi que leur formation. Il s'intégrera aussi à notre équipe de coach et à la...