Agent administratif
1 month ago
Rejoignez une équipe de premier plan chez Transport Desgagnés inc. en tant qu'agent administratif - gestion des équipages
Vous êtes passionné par le secteur maritime et à la recherche d'une opportunité pour valoriser vos compétences en gestion administrative dans un environnement dynamique? Ne cherchez plus, nous avons le poste idéal pour vous
Vous ne vous ennuierez jamais dans ce rôle si vous désirez :
Jouer un rôle clé dans la gestion des dossiers du personnel navigant et collaborer étroitement avec votre équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations.
Devenir un expert en gestion des équipages en utilisant des progiciels spécialisés comme DANAOS et MarControl, et participer activement à la formation des utilisateurs.
Évoluer dans un cadre stimulant, au cœur des activités de Transport Desgagnés inc., où chaque jour est une nouvelle aventure.
Gérer des dossiers, coordonner des formations, effectuer le suivi des dépenses et organiser des déplacements.
Nous recherchons un(e) candidat(e) organisé(e), autonome et à l'aise avec les tâches administratives. Votre rigueur et votre sens des responsabilités vous permettront d'assurer un suivi précis des certifications et de répondre aux exigences des conventions collectives. Vous devez également être un excellent communicateur, capable de travailler en équipe et de former les utilisateurs sur nos progiciels.
Plus précisément, le coordonnateur a pour principales responsabilités de :
Dossiers du personnel navigant
- Générer les dossiers des nouveaux employés et les créer dans les progiciels DANAOS et MarControl
- Classer et mettre à jour les dossiers
- Archiver les dossiers inactifs
- Saisir les dossiers des nouveaux postulants dans le système de gestion des candidatures
- Effectuer la mise à jour continue de ces dossiers
- Coordonner les arrangements de transport et d'hébergement : Soutenir l'équipe de gestion des équipages dans les arrangements de transport et d'hébergement pour le personnel navigant et le personnel de bureau
Cartes de crédit et dépenses
- Effectuer la conciliation des cartes de crédit corporatives utilisées pour les dépenses de voyage et de formation du personnel navigant
- Suivre et traiter les comptes de dépenses du personnel navigant selon les paramètres des conventions collectives et les politiques de l'entreprise
Dossiers de formation et de conformité des certifications
- Collaborer avec le coordonnateur responsable pour le suivi et la mise à jour des dossiers de formation du personnel navigant
- S'assurer de la conformité des certifications du personnel navigant selon les lois et règlements en vigueur et les procédures de la Compagnie
Tâches administratives diverses
- Compiler des informations et saisir des données pour produire différents rapports ou répondre aux requêtes d'information des intervenants internes
- Effectuer diverses tâches administratives en lien avec la gestion des équipages
- Apporter un soutien ponctuel aux autres membres du service de gestion des équipages selon les besoins
Le personnel navigant étant la pierre angulaire de la réussite de cette mission, le mandat du service de gestion des équipages est donc capital.
Conditions de travail
- Poste permanent, de jour
- Horaire flexible de 37,5 h par semaine
- Politique de télétravail (50 %)
- Salaire de base, boni au rendement et prime de garde
- Programme d'assurance collective complet (incluant l'assurance dentaire)
- Régime enregistré d'épargne-retraite (avec cotisation de l'employeur)
- Programme d'aide aux employés et télémédecine
- Programme de formation continue offert aux employés
- Vacances annuelles
- Congés mobiles, congés maladie et fériés fédéraux
- Club social
- Stationnement disponible et accessibilité par le traversier Québec-Lévis
- Café gratuit
En plus de ces avantages, viens vivre le bonheur de travailler dans le quartier Petit Champlain près de l'eau (parfait pour un jogging matin-midi-soir ), des boutiques et des restos-terrasses
Compétences requises
- DEP en techniques de bureautique avec expérience pertinente
- Expérience en travail général de bureau, un atout
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Excel
- Capacité à effectuer des recherches efficaces d'informations sur Internet
- Connaissance de l'anglais (oral et écrit) niveau intermédiaire a avancé
- Disponibilité occasionnelle les soirs et fins de semaine
- Capacité à travailler sous pression et en équipe
- Excellentes habiletés relationnelles et de communication (orale et écrite)
- Sens des responsabilités et de l'engagement
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Agent administratif
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Randstad Full timeRecherche d'un agent administratif dynamiqueNous recherchons un agent administratif expérimenté pour gérer les dossiers du personnel, les comptes de dépenses et organiser les voyages. Le candidat idéal sera capable de travailler de manière autonome et de s'adapter à un environnement en constante évolution.ResponsabilitésGérer les dossiers...
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Agent administratif
3 weeks ago
Québec City, Canada Randstad Canada Full timeAgent administratif Télétravail 25-27$/hVous êtes autonome, organisé(e) et avez un bon sens des priorités? Nous recherchons un(e) Agent administratif pour un contrat temporaire d'un an, débutant dès que possible! Ce rôle polyvalent s’effectue à 100 % en télétravail avec une flexibilité d’horaire idéale, vous permettant d’agencer...
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Agent administratif
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeAgent administratif Québec (ville)Nous recherchons un agent administratif dynamique pour gérer les dossiers du personnel, les comptes de dépenses et organiser les voyages. Tu seras également en charge du suivi des formations et de la réconciliation des cartes de crédit. Si tu maîtrises les outils informatiques et apprécies le travail en équipe, ce...
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Agent(e) administratif
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeVous cherchez un défi passionnant dans le domaine administratif ? Nous sommes à la recherche d'un agent(e) administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Loretteville !En tant qu'agent(e) administratif, vous serez responsable de la réception des clients, de la prise de notes et de la saisie de données dans notre logiciel interne MAYA....
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Agent administratif de gestion immobilière
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Groupe Dallaire Full timeFonction : L'agent administratif de gestion immobilière joue un rôle crucial au sein du département de Groupe Dallaire.Cet professionnel est responsable de la gestion quotidienne des immeubles, notamment l'entretien des biens, la gestion des réparations et la fourniture de services aux locataires.L'agent administratif s'assure également de...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionLibellé du titre d'emploi : Agent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionLibellé du titre d'emploi : Agent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou...
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Agent(e) administratif
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeÀ Aleanza Recrutement Durable, nous recherchons un agent(e) administratif avec de grandes qualités humaines pour rejoindre notre équipe.Mission :Recevoir plusieurs appels par jour, faire preuve d'une bonne écoute et évaluer les besoinsPrendre des notes manuellement puis les transférer dans le logiciel interne MAYAOuverture de dossiers, saisie et...
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Agent(e) administratif
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeMissionNotre plus grande mission de vie est d'oser révéler nos talents et de les partager brillamment avec le monde.Nous sommes à la recherche d'un agent(e) administratif(ve) qui saura questionner les clients afin de connaitre leurs besoins du quotidien.Compétences requisesExcellent service à la clientèleTravail en équipe facilementGestion de...
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Agent(e) administratif
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeMissionNotre plus grande mission de vie est d'oser révéler nos talents et de les partager brillamment avec le monde.Nous sommes à la recherche d'un agent(e) administratif(ve) qui saura questionner les clients afin de connaitre leurs besoins du quotidien.Compétences requisesExcellent service à la clientèleTravail en équipe facilementGestion de...
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Agent administratif principal
4 weeks ago
Québec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timeTitre du posteAgent administratif principalDescription du posteLe Centre de services scolaire de la Capitale recherche un agent administratif principal pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée et a une expérience pertinente de six ans.ResponsabilitésOrganiser,...
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Agent administratif principal
4 weeks ago
Québec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timeTitre du posteAgent administratif principalDescription du posteLe Centre de services scolaire de la Capitale recherche un agent administratif principal pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée et a une expérience pertinente de six ans.ResponsabilitésOrganiser,...
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Agent administratif, coordonnateur de recherche
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeDescription du posteNous recherchons un professionnel dynamique et organisé pour occuper le poste d'agent administratif, coordonnateur de recherche au sein de notre équipe de recherche. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à la cheffe de service, au directeur scientifique et aux membres de l'équipe, ainsi que de coordonner les...
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Agent(e) de bureau administratif
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timeVotre rôle :En tant qu'Agent(e) de bureau administratif au Centre de services scolaire des Découvreurs, vous êtes responsable de l'accomplissement de divers travaux administratifs complexes selon des méthodes et procédures définies.Compétences requises :S'assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures...
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Agent Administratif
1 month ago
Québec City, Canada Avizia RH Full timeTitre du poste : Agentadministratif Gestion des quipagesLieu : Ville de Qubec(tltravail possible jusqu 50 % du temps) Notrepartenaire une entreprise de renom dans le secteur maritime est larecherche dun agent administratif pourse joindre une quipe dynamique et engage. Ce poste est idal pourune personne organise qui aime travailler avec des donnes etsoutenir...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionNous recherchons une personne compétente pour occuper le poste d'agent administratif classe1 au sein de notre équipe de recherche. Cette personne sera chargée de fournir un soutien administratif à la cheffe de service, au directeur scientifique et aux membres de l'équipe.ResponsabilitésVolet A. Soutien à la cheffe de service, au...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionLibellé du titre d'emploi Agent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou qu'elle...
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Agent(e) administratif
2 months ago
Québec City, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time« Notre plus grande mission de vie est d'oser révéler nos talents et de les partager brillamment avec le monde » Caroline DrouartEh oui ! Agent, vous avez été repéré pour votre curiosité naturelle à poser des questions afin de savoir le fin fond de la vérité ! C'est une force grandement valorisée chez Temps d'Aide Chez Soi. Vous...
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Agent(e) administratif
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeÀ Aleanza Recrutement Durable, nous sommes convaincus que la clé du succès réside dans la capacité à écouter et à comprendre les besoins de nos clients. C'est pourquoi nous sommes à la recherche d'un agent(e) administratif(ve) qui partage nos valeurs et qui est capable de fournir un service exceptionnel.Voici quelques-unes des...
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Agent administratif
5 months ago
Trois-Rivières, Québec, Francheville, Canada Extra Multi-Ressources Full time« Lusage du masculin est utilisé pour alléger le texte » Ne ratez pas cette occasion unique dintégrer une famille où les liens sont tissés serrés. Postulez dès maintenant ! Si tu es un commis de bureau autonome qui aime le multitâches, qui est toujours là pour aider l'équipe, tu es également très confortable à servir la clientèle et tu...
