Agent administratif

3 days ago

TroisRivières, Canada Maison Carignan inc. Full time
Poste à temps plein de jour. Échelle salariale : 16,50 $ à 24,96 $ de l'heure, selon expérience. Un environnement chaleureux et une équipe dynamique, De nombreux avantages dont un tout nouveau programme de santé et mieux-être qui vous permettra de vous faire rembourser certaines dépenses dans ce domaine.
La Maison Carignan est un organisme à but non-lucratif dont les services sont destinés aux adultes présentant une consommation problématique d’alcool et/ou de drogues. La Maison Carignan est un centre de thérapie en dépendance dont la mission est d’offrir des programmes thérapeutiques permettant d’accompagner les personnes hébergées dans le développement d’un éventail de stratégies d’adaptation qui favorisent un retour à l’équilibre dans leurs différentes sphères de vie, de même qu’une participation citoyenne active.
Sous l’autorité de l'adjoint à la direction, l’agent administratif / agente administrative accomplit un ensemble de tâches de secrétariat en lien aux opérations de la ressource.
Tâches et responsabilités
  • accueillir tous les visiteurs et/ou personnes qui se présentent à la Maison Carignan ;
  • recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques pour l’ensemble de la ressource ;
  • répondre aux demandes d’information relevant de sa compétence ;
  • gérer les demandes et courriels entrants ;
  • effectuer des recherches sur Internet et Google pour les PH ;
  • créer des documents, des tableaux et des formulaires (PDF ) ;
  • effectuer la mise en page et la révision de document à caractère clinique et administratif et s’assurer que la présentation et la qualité soient conformes aux exigences de la direction générale ;
  • assurer la reproduction des documents requis dans les délais prescrits ;
  • créer de nouveaux dossiers pour les personnes hébergées et les employés(es) ;
  • tenir à jour les dossiers des employés(es) ainsi que tous les documents en circulation dans la ressource ;
  • maintenir le système de classement des documents selon la procédure établie par la ressource ;
  • gestion des rendez-vous au GMF ;
  • gestion des documents de sorties des caisses et des banques ;
  • gestion des réservations des bureaux et des salles ;
  • gestion des documents des visites du dimanche ;
  • gestion des documents de sorties de fin de semaine ;
  • gestion des documents de la mi-étape ;
  • faxer des documents selon les demandes ;
  • copier, imprimer et numériser des documents ;
  • procéder à l’archivage des dossiers cliniques et administratifs ;
  • accomplir toutes autres tâches reliées à sa fonction et demander par son supérieur immédiat.

Qualifications requises   :  

  • DEP en secrétariat, DEC ou AEC en technique bureautique ou formation équivalente ;
  • avoir une bonne connaissance de la Suite Office (Word, Excel)  ;
  • posséder un excellent sens de l’organisation et de l’initiative ;
  • posséder un esprit d’analyse, de synthèse et un bon jugement ;
  • gérer efficacement de multiples dossiers à produire sous pression ;
  • s’adapter rapidement aux changements ;
  • maîtriser la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

  • Agent administratif

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste: Agent(e) administratif(ve)Salaire: 24$ à 28$/h selon l'expérienceHoraire: 35h par semaine de jour flexibles, être disponible de soir et de nuit sur rotation (au besoin)Lieu: BécancourDurée: PermanentVous êtes une personne qui aime autant être au bureau que sur le terrain? Vous avez de l'expérience en administration, au service à la clientèle...

  • Agent administratif

    3 days ago

    Trois-Rivières, Canada Maison Carignan inc. Full time

    Poste à temps plein de jour. Échelle salariale : 16,50 $ à 24,96 $ de l'heure, selon expérience. Un environnement chaleureux et une équipe dynamique, De nombreux avantages dont un tout nouveau programme de santé et mieux-être qui vous permettra de vous faire rembourser certaines dépenses dans ce domaine.La Maison Carignan est un organisme à but...

  • Agent administratif

    3 days ago

    Trois-Rivières, Canada Maison Carignan inc. Full time

    Poste à temps plein de jour. Échelle salariale : 16,50 $ à 24,96 $ de l'heure, selon expérience. Un environnement chaleureux et une équipe dynamique, De nombreux avantages dont un tout nouveau programme de santé et mieux-être qui vous permettra de vous faire rembourser certaines dépenses dans ce domaine.La Maison Carignan est un organisme à but...

  • Agent administratif

    21 hours ago

    Trois-Rivières, Canada Maison Carignan inc. Full time

    Poste à temps plein de jour. Échelle salariale : 16,50 $ à 24,96 $ de l'heure, selon expérience. Un environnement chaleureux et une équipe dynamique, De nombreux avantages dont un tout nouveau programme de santé et mieux-être qui vous permettra de vous faire rembourser certaines dépenses dans ce domaine.La Maison Carignan est un organisme à but...

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    3 days ago

    Trois-Rivières, Canada Maison Carignan inc. Full time

    Poste à temps plein de jour. Échelle salariale : 16,50 $ à 24,96 $ de l'heure, selon expérience. Un environnement chaleureux et une équipe dynamique, De nombreux avantages dont un tout nouveau programme de santé et mieux-être qui vous permettra de vous faire rembourser certaines dépenses dans ce domaine. La Maison Carignan est un organisme à but...

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    3 days ago

    Trois-Rivières, Canada Maison Carignan inc. Full time

    Poste à temps plein de jour. Échelle salariale : 16,50 $ à 24,96 $ de l'heure, selon expérience. Un environnement chaleureux et une équipe dynamique, De nombreux avantages dont un tout nouveau programme de santé et mieux-être qui vous permettra de vous faire rembourser certaines dépenses dans ce domaine.La Maison Carignan est un organisme à but...

  • Agent administratif

    2 hours ago

    Trois-Rivières, Canada Maison Carignan inc. Full time

    Poste à temps plein de jour. Échelle salariale : 16,50 $ à 24,96 $ de l'heure, selon expérience. Un environnement chaleureux et une équipe dynamique, De nombreux avantages dont un tout nouveau programme de santé et mieux-être qui vous permettra de vous faire rembourser certaines dépenses dans ce domaine. La Maison Carignan est un organisme à but...

  • Agent administratif

    5 minutes ago

    Trois-Rivières, Canada Maison Carignan inc. Full time

    Poste à temps plein de jour. Échelle salariale : 16,50 $ à 24,96 $ de l'heure, selon expérience. Un environnement chaleureux et une équipe dynamique, De nombreux avantages dont un tout nouveau programme de santé et mieux-être qui vous permettra de vous faire rembourser certaines dépenses dans ce domaine.La Maison Carignan est un organisme à but...

  • Agent administratif

    4 days ago

    Trois-Rivières, Canada Maison Carignan inc. Full time

    Poste à temps plein de jour. Échelle salariale : 16,50 $ à 24,96 $ de l'heure, selon expérience. Un environnement chaleureux et une équipe dynamique, De nombreux avantages dont un tout nouveau programme de santé et mieux-être qui vous permettra de vous faire rembourser certaines dépenses dans ce domaine.La Maison Carignan est un organisme à but...

  • Agent administratif

    5 hours ago

    Trois-Rivières, Canada Maison Carignan inc. Full time

    Poste à temps plein de jour. Échelle salariale : 16,50 $ à 24,96 $ de l'heure, selon expérience. Un environnement chaleureux et une équipe dynamique, De nombreux avantages dont un tout nouveau programme de santé et mieux-être qui vous permettra de vous faire rembourser certaines dépenses dans ce domaine.La Maison Carignanest un organisme à but...

  • Agent administratif

    4 days ago

    Trois-Rivières, Canada Maison Carignan inc. Full time

    Poste à temps plein de jour. Échelle salariale : 16,50 $ à 24,96 $ de l'heure, selon expérience. Un environnement chaleureux et une équipe dynamique, De nombreux avantages dont un tout nouveau programme de santé et mieux-être qui vous permettra de vous faire rembourser certaines dépenses dans ce domaine.La Maison Carignan est un organisme à but...

  • Agent(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Trois-Rivières, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mandat Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CHSLD, centre de protection de l’enfance et de la jeunesse, centres de...

  • Agent(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mandat Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CHSLD, centre de protection de l’enfance et de la jeunesse, centres de...

  • Agent administratif

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Québec, Francheville, Canada Extra Multi-Ressources Full time

    « Lusage du masculin est utilisé pour alléger le texte » Ne ratez pas cette occasion unique dintégrer une famille où les liens sont tissés serrés. Postulez dès maintenant ! Si tu es un commis de bureau autonome qui aime le multitâches, qui est toujours là pour aider l'équipe, tu es également très confortable à servir la clientèle et tu...

  • Agent administratif

    4 days ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Maison Carignan inc. Full time

    Poste à temps plein de jour. Échelle salariale : 16,50 $ à 24,96 $ de l'heure, selon expérience. Un environnement chaleureux et une équipe dynamique, De nombreux avantages dont un tout nouveau programme de santé et mieux-être qui vous permettra de vous faire rembourser certaines dépenses dans ce domaine. La Maison Carignan est un organisme à but...

  • Agent administratif

    4 days ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Maison Carignan inc. Full time

    Poste à temps plein de jour. Échelle salariale : 16,50 $ à 24,96 $ de l'heure, selon expérience. Un environnement chaleureux et une équipe dynamique, De nombreux avantages dont un tout nouveau programme de santé et mieux-être qui vous permettra de vous faire rembourser certaines dépenses dans ce domaine. La Maison Carignan est un organisme à...

  • Agent administratif

    4 days ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Maison Carignan inc. Full time

    Poste à temps plein de jour. Échelle salariale : 16,50 $ à 24,96 $ de l'heure, selon expérience. Un environnement chaleureux et une équipe dynamique, De nombreux avantages dont un tout nouveau programme de santé et mieux-être qui vous permettra de vous faire rembourser certaines dépenses dans ce domaine.La Maison Carignan est un organisme à but...

  • Agent ou agente de bureau

    1 week ago

    Trois-Rivières, Canada Mallette Full time

    Reboisement Mauricie , notre client, est à la recherche d’un agent ou d’une agente de bureau qui se joindra à son équipe du bureau de Saint-Étienne-des-Grès, situé à 20 minutes de Trois-Rivières et de Shawinigan. Il s’agit d’un poste saisonnier, soit d’avril à novembre. Fondée en 1984, Reboisement Mauricie est une entreprise privée...

  • Agent ou agente de bureau

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Mallette Full time

    Reboisement Mauricie , notre client, est à la recherche d’un agent ou d’une agente de bureau qui se joindra à son équipe du bureau de Saint-Étienne-des-Grès, situé à 20 minutes de Trois-Rivières et de Shawinigan. Il s’agit d’un poste saisonnier, soit d’avril à novembre. Fondée en 1984, Reboisement Mauricie est une entreprise privée...

  • Agente ou agent de bureau classe 1

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    Nous recherchons une agente ou un agent de bureau classe 1 pour accomplir divers travaux administratifs en appui à l'équipe de la rémunération. La personne que nous recherchons est titulaire d'un DEP dans une spécialité appropriée à la classe d'emploi ou titulaire d'un diplôme du 5e secondaire ou titulaire d'un diplôme ou d'une attestation...