Gestionnaire responsable de l'organisation scolaire- Régisseur(e)

3 weeks ago

RivièreDesPrairies Southwest, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full time
Le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys situé dans l’ouest de l’Île de Montréal est le deuxième plus grand centre de services scolaire au Québec avec 11 500 employés dédiés à la réussite de 75 000 élèves répartis dans 102 établissements.
Vous désirez travailler pour une organisation collaborative, apprenante et performante, qui est unique en son genre, qui fait preuve de créativité et d'ambition et qui est en constante évolution ? L'emploi de régisseur au Service de l'organisation scolaire comporte la responsabilité d'assister l’équipe de direction dans l'administration d'activités ou de programmes relevant de la direction du service
AVANTAGES :
Après une (1) année scolaire complète : six (6) semaines de vacances et deux (2) semaines de congé additionnelles pendant la période des fêtes (P ériode de référence du 1er juillet au 30 juin) ;
Après deux (2) années scolaires complètes : une semaine de vacances additionnelle (P ériode de référence du 1er juillet au 30 juin) ;
Congés pour obligation familiale et bien d’autres;
Télétravail et horaire flexible;
Horaire d’été;
Régime de retraite à prestation déterminée;
Régime d’assurance collective;
Formation, perfectionnement et développement des compétences;
Stationnement gratuit et borne électrique;
Proximité de la station de métro Côte-Vertu.
Le mandat du régisseur vise à superviser le bureau des inscriptions centralisées quant à l’admission des élèves et le traitement de leur dossier. Il vise également à s’assurer que le traitement des dossiers particuliers issus des demandes du MEQ se fasse de façon efficace et rigoureuse. (Possibilité de régulariser le poste dès juin 2025)
Responsabilités :
Établir la répartition des responsabilités, des normes et des procédures de mise en œuvre propres aux inscriptions centralisées et aux dossiers particuliers du MEQ ;
Être imputable des opérations de première ligne aux inscriptions centralisées et s’assurer de fournir aux directions d'établissements un support adéquat afin d'optimiser la qualité des services offerts aux parents et aux élèves du CSS ;
Valider les méthodes de travail et les répondre aux indicateurs de performance du service ;
Gérer les activités et le personnel rattachés aux opérations d’inscription et de traitement des dossiers spécifiques relevant du MEQ ;
Contribuer à faire participer le personnel du service aux politiques du service ;
Assister et conseiller la direction du Service relativement à l'organisation scolaire.
Responsabilités spécifiques :
Superviser et participer aux opérations rattachées à l’admission et à l’inscription des élèves ;
Assurer le suivi des dossiers spécifiques tels que ;
Enseignement à la maison ;
Admissibilité à la gratuité scolaire des élèves ;
Demandes de choix d’école ;
Validation de la fréquentation scolaire des élèves ;
Déclaration du 30 septembre et l'optimisation des dossiers des élèves lors des bilans du MEQ ;
Vérification externe ;
Toute autre demande particulière du MEQ en lien avec la fréquentation et la déclaration des élèves.
RESPONSABILITÉS :
EXIGENCES REQUISES
Diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié, notamment en administration ou en logistique de transport;
Six (6) années d’expérience pertinente;
ou
Diplôme de secondaire V;
Dix (10) années d’expérience pertinente;
ou
Bac en administration; un atout.
Connaissance approfondie des logiciels de la suite Microsoft Office;
Connaissance de la gestion de bases de données, un atout;
Connaissance des logiciels GÉOBUS, GPI et Lumix constitue un atout;
Connaissance des principes comptables généralement reconnus (PCGR) un atout.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
Minutie, rigueur, et aptitude à instaurer des mécanismes de vérification et contrôle;
Capacité à assurer un service à la clientèle de qualité;
Leadership collaboratif;
Sens de l’organisation et de la planification;
Aptitude pour la résolution de problème.
Possibilité de deux semaines de vacances cet été
Connaissance approfondie des logiciels de la suite Microsoft Office;
Connaissance  de la gestion de bases de données, un atout;
Connaissance des logiciels GÉOBUS, GPI et Lumix constitue un atout;
Connaissance des principes comptables généralement reconnus (PCGR) un atout.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
Minutie, rigueur, et aptitude à instaurer des mécanismes de vérification et contrôle;
Capacité à assurer un service à la clientèle de qualité;
Leadership collaboratif;
Sens de l’organisation et de la planification;
Aptitude pour la résolution de problème.

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    5 hours ago

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    7 days ago

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    AVANTAGES:Après une (1) année scolaire complète : six (6) semaines de vacances et deux (2) semaines de congé additionnelles pendant la période des fêtes (Période de référence du 1er juillet au 30 juin);Après deux (2) années scolaires complètes : une semaine de vacances additionnelle (Période de réfé

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    3 days ago

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    AVANTAGES : Après une (1) année scolaire complète : six (6) semaines de vacances et deux (2) semaines de congé additionnelles pendant la période des fêtes (P ériode de référence du 1er juillet au 30 juin) ; Après deux (2) années scolaires complètes : une semaine de vacances additionnelle (P ériode de référence du 1er juillet au 30 juin)...

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    1 week ago

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  • Analyste en organisation scolaire

    1 week ago

    Rivière-Des-Prairies Southwest, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full time

    Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ! Au sein de l’équipe de l'organisation scolaire du CSSMB, les défis sont nombreux et aucune journée ne se ressemble! L’emploi d'analyste comporte plus spécifiquement l'analyse, le développement, la coordination et le contrôle de systèmes, méthodes et procédés ayant trait...

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    4 weeks ago

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    Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !Au sein de l’équipe de l'organisation scolaire du CSSMB, les défis sont nombreux et aucune journée ne se ressemble!L’emploi d'analyste comporte plus spécifiquement l'analyse, le développement, la coordination et le contrôle de systèmes, méthodes et procédés ayant trait...

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    Faites partie de notre belle équipe,venez bâtir l'avenir avec nous!Au sein de l’équipe de l'organisation scolaire du CSSMB, les défis sont nombreux et aucune journée ne se ressemble!L’emploi d'analyste comporte plus spécifiquement l'analyse, le développement, la coordination et le contrôle de systèmes, méthodes et procédés ayant trait entre...

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    Faites partie de notre belle équipe,   venez bâtir l'avenir avec nous  !Au sein de l’équipe de l'organisation scolaire du CSSMB, les défis sont nombreux et aucune journée ne se ressemble!L’emploi d'analyste comporte plus spécifiquement l'analyse, le développement, la coordination et le contrôle de systèmes, méthodes et procédés ayant trait...

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    7 days ago

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    5 days ago

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    Faites partie de notre belle équipe,   venez bâtir l'avenir avec nous  !Au sein de l’équipe de l'organisation scolaire du CSSMB, les défis sont nombreux et aucune journée ne se ressemble!L’emploi d'analyste comporte plus spécifiquement l'analyse, le développement, la coordination et le contrôle de s