Payroll Specialist

Syntax is an SAP-certified global provider of managed cloud services. Syntax is recognized as a leading strategic partner and provider within the SAP ecosystem, earning some of the highest customer satisfaction rates in the industry. Every day, we’re hard at work, behind the scenes, helping customers optimize the complicated technology that keeps their businesses humming. From consulting to cloud computing to analytics to help desk to disaster recovery, Syntax provides the managed services, and multi-level security, forward-thinking companies need to stay competitive and be resilient in today’s increasingly complex world. Position Summary Responsibilities

• Process full-cycle bi-weekly payroll (for salaried and hourly employees) across Canada and US Entities • Review payroll transactions entered into the system including new hires, terminations, and preparation of ROEs

• Calculate termination payments and manual payroll adjustments, as well as support in remittances for source deductions, garnishees, WSIB, EHT etc.

• Generate records of employment for terminating employees • Prepare, reconcile monthly/quarterly workers compensation reports;

• Communicate with the HR department and other internal stakeholders to ensure pay and employee records are accurate and up-to-date

• Review the payroll register, reconcile payroll accounts and prepare payroll accounting journal entries • Participate in the fiscal year-end process (process T4/R1’s, assist in reporting for auditors, etc.)

• Participate in other special projects as needed Qualifications

• Minimum 5 years’ experience in payroll

• General knowledge of Canadian and US employment law, payroll legislation and accounting principles

• ADP Workforce Now experience is an asset • Relevant payroll certification, an asset

• Ability to manage multiple projects and priorities simultaneously

• High degree of ownership, independence, and decision-making

• Experience working in a multi-site environment and international operations

• Solid communication skills and ability to work with internal and external partners

• Ability to maintain confidentiality and extreme discretion

Analyste d’affaire pour la Paie– Amérique du Nord Permanent Montreal, QC, CA Syntax est un fournisseur mondial certifié SAP de services de cloud géré. Syntax est reconnu comme un partenaire stratégique de premier plan et un fournisseur au sein de l'écosystème SAP, obtenant certains des taux de satisfaction client les plus élevés de l'industrie. Chaque jour, nous travaillons dur, en coulisses, pour aider les clients à optimiser la technologie complexe qui fait fonctionner leurs entreprises. De la consultation à l'informatique en nuage, en passant par l'analytique, le support technique et la récupération après sinistre, Syntax fournit les services gérés et la sécurité à plusieurs niveaux dont les entreprises visionnaires ont besoin pour rester compétitives et résilientes dans le monde de plus en plus complexe d'aujourd'hui. Sommaire du rôle Responsabilités

• Traiter le cycle complet de la paie toutes les deux semaines (pour les salariés et les employés horaires) au Canada et au États-Unis;

• Réviser les nouvelles demandes saisies dans le système, y compris les nouvelles embauches, les cessations d'emploi et la préparation des relevés d'emploi;

• Calculer les indemnités de licenciement et les ajustements manuels de la paie, ainsi que soutenir les versements pour les retenues à la source, les saisies-arrêts, la WSIB, l'EHT, etc.

• Générer des relevés d'emploi pour les employés qui quittent l'entreprise; • Préparer et rapprocher les rapports mensuels/trimestriels requis des divers gouvernements;

• Communiquer avec le service des ressources humaines et d'autres départements internes pour s'assurer que les dossiers de paie et d'employés sont exacts et à jour;

• Réviser le registre de paie, réconcilier les comptes salariaux et préparer les écritures comptables des salaires, si requis;

• Participer au processus de fin d'année fiscale (traitement des T4/R1, aide à la rédaction des rapports pour les auditeurs, etc.);

• participer à d'autres projets spéciaux, le cas échéant. Qualifications • Un minimum de 5 années d'expérience dans le domaine de la paie;

• Connaissance générale du droit du travail canadien et américain, de la législation reliée à la paie et des principes comptables;

• Expérience d'ADP Workforce Now, un atout; • Certification pertinente en matière de paie, un atout;

• Capacité à gérer simultanément plusieurs projets et priorités; • Haut degré d'appropriation, d'indépendance et de prise de décision

; • Expérience de travail dans un environnement multi-sites et des opérations internationales; • Excellent communicateur et capacité à travailler avec des partenaires internes et externes;

• Capacité à préserver la confidentialité et à faire preuve d'une extrême discrétion.

Syntax is an SAP-certified global provider of managed cloud services. Syntax is recognized as a leading strategic partner and provider within the SAP ecosystem, earning some of the highest customer satisfaction rates in the industry. Every day, we’re hard at work, behind the scenes, helping customers optimize the complicated technology that keeps their businesses humming. From consulting to cloud computing to analytics to help desk to disaster recovery, Syntax provides the managed services, and multi-level security, forward-thinking companies need to stay competitive and be resilient in today’s increasingly complex world. Position Summary Responsibilities

• Process full-cycle bi-weekly payroll (for salaried and hourly employees) across Canada and US Entities • Review payroll transactions entered into the system including new hires, terminations, and preparation of ROEs

• Calculate termination payments and manual payroll adjustments, as well as support in remittances for source deductions, garnishees, WSIB, EHT etc.

• Generate records of employment for terminating employees • Prepare, reconcile monthly/quarterly workers compensation reports;

• Communicate with the HR department and other internal stakeholders to ensure pay and employee records are accurate and up-to-date

• Review the payroll register, reconcile payroll accounts and prepare payroll accounting journal entries • Participate in the fiscal year-end process (process T4/R1’s, assist in reporting for auditors, etc.)

• Participate in other special projects as needed Qualifications

• Minimum 5 years’ experience in payroll

• General knowledge of Canadian and US employment law, payroll legislation and accounting principles

• ADP Workforce Now experience is an asset • Relevant payroll certification, an asset

• Ability to manage multiple projects and priorities simultaneously

• High degree of ownership, independence, and decision-making

• Experience working in a multi-site environment and international operations

• Solid communication skills and ability to work with internal and external partners

• Ability to maintain confidentiality and extreme discretion

Analyste d’affaire pour la Paie– Amérique du Nord Permanent Montreal, QC, CA Syntax est un fournisseur mondial certifié SAP de services de cloud géré. Syntax est reconnu comme un partenaire stratégique de premier plan et un fournisseur au sein de l'écosystème SAP, obtenant certains des taux de satisfaction client les plus élevés de l'industrie. Chaque jour, nous travaillons dur, en coulisses, pour aider les clients à optimiser la technologie complexe qui fait fonctionner leurs entreprises. De la consultation à l'informatique en nuage, en passant par l'analytique, le support technique et la récupération après sinistre, Syntax fournit les services gérés et la sécurité à plusieurs niveaux dont les entreprises visionnaires ont besoin pour rester compétitives et résilientes dans le monde de plus en plus complexe d'aujourd'hui. Sommaire du rôle Responsabilités

• Traiter le cycle complet de la paie toutes les deux semaines (pour les salariés et les employés horaires) au Canada et au États-Unis;

• Réviser les nouvelles demandes saisies dans le système, y compris les nouvelles embauches, les cessations d'emploi et la préparation des relevés d'emploi;

• Calculer les indemnités de licenciement et les ajustements manuels de la paie, ainsi que soutenir les versements pour les retenues à la source, les saisies-arrêts, la WSIB, l'EHT, etc.

• Générer des relevés d'emploi pour les employés qui quittent l'entreprise; • Préparer et rapprocher les rapports mensuels/trimestriels requis des divers gouvernements;

• Communiquer avec le service des ressources humaines et d'autres départements internes pour s'assurer que les dossiers de paie et d'employés sont exacts et à jour;

• Réviser le registre de paie, réconcilier les comptes salariaux et préparer les écritures comptables des salaires, si requis;

• Participer au processus de fin d'année fiscale (traitement des T4/R1, aide à la rédaction des rapports pour les auditeurs, etc.);

• participer à d'autres projets spéciaux, le cas échéant. Qualifications • Un minimum de 5 années d'expérience dans le domaine de la paie;

• Connaissance générale du droit du travail canadien et américain, de la législation reliée à la paie et des principes comptables;

• Expérience d'ADP Workforce Now, un atout; • Certification pertinente en matière de paie, un atout;

• Capacité à gérer simultanément plusieurs projets et priorités; • Haut degré d'appropriation, d'indépendance et de prise de décision

; • Expérience de travail dans un environnement multi-sites et des opérations internationales; • Excellent communicateur et capacité à travailler avec des partenaires internes et externes;

• Capacité à préserver la confidentialité et à faire preuve d'une extrême discrétion.