Planificateur Maintenance

Planificateur Maintenance / Maintenance Planner Jubilant HollisterStier, une filiale de Jubilant Pharma Holdings Inc., recrute actuellement un(e) Planificateur Maintenance pour rejoindre notre équipe. Ce que nous offrons : Une culture qui valorise la croissance et les opportunités de développement professionnel, un salaire de base hautement compétitif, des programmes complets d’assurance santé, dentaire et invalidité, un régime collectif de retraite et des programmes de mieux‑être. Jubilant HollisterStier est une entreprise en pleine croissance, avec des bureaux à Kirkland (Québec) et Spokane (Washington). Nous fabriquons des formulations injectables stériles ainsi que des formes posologiques solides et semi‑solides. Nos quatre sites en Amérique du Nord et en Inde offrent des services spécialisés pour les secteurs pharmaceutique et biopharmaceutique. Nous continuons — avec le plus grand respect pour l’environnement et la société — à créer de la valeur pour nos clients et partenaires en offrant des produits innovants et des solutions rentables grâce à la croissance, à la rentabilité et à une gestion prudente des ressources. Si vous êtes prêt(e) pour un défi enrichissant, nous vous invitons à franchir la première étape et à postuler dès aujourd’hui Jubilant Pharma Holdings Inc. et toutes nos filiales sont fières de la diversité de notre main‑d’œuvre. Nous favorisons un environnement inclusif où nos employés peuvent s’épanouir et où les différences sont valorisées. Objectif du poste : Le titulaire du poste coordonne la maintenance préventive et corrective des équipements des secteurs production, packaging et bâtiment dans le respect des délais, de la sécurité, des Bonnes Pratiques de Fabrication et de la validation. Il/elle est responsable de la gestion du système de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO), du processus d’étalonnage de l’ensemble des équipements de l’usine et de la rédaction des contrôles de changement GMAO. Il/elle organise également les arrêts planifiés semestriels et annuels. Responsabilités Général : Poste cadre qui s’ouvre au chef de secteur maintenance. Suivi et publication des indicateurs maintenance (KPI, performances…). Coordination de l’achat de pièces de rechange inventoriées auprès de l’acheteur. Optimisation des plans de maintenance des équipements et des systèmes. Réalisation de la décommission des équipements (plans, inventaires, instructions, GMAO). Participation à la fermeture des bons de travail après révision par les superviseurs (correctif, préventif, étalonnage) dans la GMAO. Planification : Rédaction et suivi des maintenances préventives de toute l’usine : Production, Packaging et bâtiment. Assurer la disponibilité des ressources humaines, équipements, matériaux, outils spéciaux, procédures et instructions. Préparation des bons de travail hebdomadaires et mensuels. Support aux superviseurs maintenance pour estimer les coûts de matériel, de main‑d’œuvre, d’entrepreneurs et de location d’équipements pour les travaux spéciaux. Participation à l’organisation du shutdown annuel. Planification des ressources externes requises (consultants et contracteurs) pour les travaux d’entretien ciblés. Administratif : Participation à l’élaboration des ententes de services pour les contrats de maintenance. Contribution à l’élaboration du budget de maintenance. Analyse de l’exécution des BT en collaboration avec les superviseurs. Responsabilité de la liste d’inventaires de tous les équipements de l’usine (hors laboratoire, informatique, bureautique). Participation aux rencontres hebdomadaires de coordination avec la chaîne d’approvisionnement, la production, la qualité et la validation. Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF) : Mise à jour des procédures de maintenance selon les BPF canadiennes et américaines. Gestion de la mise à jour de la documentation technique (manuel, plans, étalonnage). Actualisation des fiches d’équipement ; spécifications, listes de pièces, documentation et procédures de travail. Santé – Sécurité – Environnement : Intégration des exigences SSE lors des phases de modification aux postes de travail ou d’équipements. Assurer que le programme de maintenance de l’usine respecte les exigences SSE. Déclaration et proposition d’améliorations des risques SSE identifiés. Effectuer toutes autres tâches assignées par la direction. Relations externes : Prestataires de biens et services. Fournisseurs d’équipement. Relations internes : Service production. SST. Service validation. Service qualité. Formation et expérience : Diplôme d’études collégiales dans une discipline technique ou expériences équivalentes : génie mécanique, mécanique de bâtiment, électrotechnique, maintenance industrielle, etc. 5 à 10 ans d’expérience en usine de fabrication pharmaceutique ou alimentaire dont 2 à 3 ans dans un poste similaire de planification. Compétences requises : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, etc.). Bonne capacité de rédaction technique (syntèse, rapports, etc.). Connaissance d’un logiciel GMAO SAP, un atout. Connaissance en gestion d’un magasin de pièces de rechange d’usine, un atout. Connaissance en amélioration continue, un atout. Bilinguisme français/anglais, oral et écrit, fonctionnel. Capacité à travailler en équipe avec des liens hiérarchiques directs et fonctionnels. Capacité à représenter les intérêts de l’entreprise lors de discussions avec des firmes externes. Si des personnes qualifiées handicapées ont besoin d’aide pour postuler à ce poste, veuillez contacter le service des ressources humaines à l’adresse MTL‑ en précisant la nature de votre demande et en fournissant vos coordonnées. Rejoignez-nous et faites partie de notre succès mondial English Version Maintenance Planner Jubilant HollisterStier, a subsidiary of Jubilant Pharma Holdings Inc., is currently recruiting a Maintenance Planner to join our team What We Offer : A culture that values growth and professional development opportunities, a highly competitive base salary, comprehensive health, dental, and disability insurance programs, a group retirement plan, and wellness programs. Jubilant HollisterStier is a rapidly growing company with offices in Kirkland, Quebec, and Spokane, Washington. As a fully integrated contract manufacturing organization, Jubilant HollisterStier manufactures sterile injectable formulations, as well as solid and semi‑solid dosage forms. Our four facilities in North America and India provide specialized manufacturing services for the pharmaceutical and biopharmaceutical sectors. We continue—with the utmost care for the environment and society—to create value for our clients and stakeholders by offering innovative products and cost‑effective solutions through growth, profitability, and prudent resource investment. If you’re ready for a rewarding challenge, we invite you to take the first step and apply today Jubilant Pharma Holdings Inc. and all our subsidiaries are proud of the diversity of our workforce. We foster an inclusive environment where our employees can thrive and where differences are welcomed. Purpose of the Job : The Maintenance Planner is responsible for developing, coordinating, and optimizing preventive and corrective maintenance activities to ensure equipment reliability and compliance with pharmaceutical manufacturing standards, supporting GMP and minimizing production downtime. Responsibilities General : Develop and maintain preventive maintenance schedules for all critical equipment and utilities. Optimize equipment and utilities maintenance plans. Coordinate with engineering, production, and quality teams to plan maintenance activities with minimal disruption. Utilise CMMS to track work orders, equipment history, and spare parts inventory. Close work orders after review by supervisors in the CMMS. Coordinate the purchase of spare parts inventoried with the buyer. Collaborate with vendors and contractors for specialized maintenance tasks and procurement of parts. Support audits and inspections by providing documentation and maintenance records. Ensure all maintenance activities comply with regulatory standards including GMP, Health Canada, and FDA guidelines. Analyze equipment performance data to identify trends and recommend improvements. Prepare maintenance reports and metrics for management review (KPIs). Perform other duties as assigned by management. Planning : Follow up on preventive maintenance activities with the production planner and other key stakeholders. Ensure the availability of human resources, equipment, materials, special tools, procedures and instructions as required. Support the maintenance supervisors in the estimation of material, labor, contractor and equipment rental costs for specific jobs. Lead the preparation of the semi‑annual & annual shutdowns with the maintenance and engineering teams. Plan the required external resources for targeted maintenance work, in support of the supervisors. Administration : Lead the development of service agreements for maintenance contracts. Participate in the development of the maintenance budget. Collaborate with the supervisors to facilitate the execution of work orders. Responsible for the inventory list of all plant equipment. Participate in weekly coordination meetings with supply chain, production, quality and validation. Health - Safety – Environment : Maintain the maintenance program to meet HSE requirements. Identify and report HSE hazards or suspected hazards during maintenance activities and suggest improvements. External Interfaces : Goods and services providers Equipment suppliers Internal Interfaces : Engineering, Production, Validation, Quality departments. HSE Education Qualification (Highest) : College diploma in a technical discipline or equivalent experience: Mechanical engineering, building mechanics, electrical engineering, industrial maintenance, etc. Experience Required : 5 to 10 years of experience as a maintenance planner. Pharmaceutical or food manufacturing experience a plus. Skills Required : Functional with the Microsoft Office suite. Good technical writing skills. Knowledge of a CMMS (SAP) an asset. Knowledge in the management of a factory spare parts store is an asset. Knowledge in continuous improvement an asset. Bilingualism (French/English) oral and written. Strong team player with direct and functional reporting relationships and demonstrated leadership abilities. Ability to represent the company's interests in discussions with external firms. If qualified individuals with a disability need assistance in applying for this position, contact Human Resources at MTL‑ informing us regarding the nature of your request and providing your contact information. Join us, and be a part of our global success story #J-18808-Ljbffr