Commis comptable comptes clients

4 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Signes d'Espoir Full time
L'Atelier Signes d'Espoir

est une entreprise adaptée de la région de Québec, qui offre un emploi aux personnes ayant diverses limitations fonctionnelles, tout en se démarquant par l'intégration des personnes sourdes. C'est un milieu où il est possible de communiquer en Langue des Signes québécoise (LSQ). Cet Atelier adapté permet à ses travailleurs de gagner leur vie en apprenant et en exerçant un métier ou une activité adaptée à leur condition dans un climat et un milieu social conforme à leurs besoins. Nous nous assurons que les travailleurs soient encadrés et soutenus par une équipe multidisciplinaire compétente, qui saura les accompagner dans le développement de l'employabilité.

L'Atelier Signes d'Espoir compte plusieurs secteurs d'activité :

Le recyclage de produits informatiques et électroniques.

Les travaux de sous-traitance : assemblage, emballage et ensachage.

Les secteurs de fabrication de bois et de rembourrage.

La boutique Ordi-livres Signes d'Espoir.

RÔLE DU COMMIS COMPTABLE COMPTES CLIENTS

Sous l'autorité du directeur de production, le commis comptable comptes clients joue un rôle clé dans la gestion administrative de l'Atelier Signes d'Espoir. Il est responsable de la gestion des documents, de la facturation, de la coordination des transports, de l'achat des fournitures et du suivi des commandes, tout en collaborant étroitement avec les différents départements de l'entreprise, y compris la comptabilité et la production. Le commis comptable doit faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie et doit aussi jouer un rôle central dans la modernisation des méthodes de travail pour garantir une plus grande efficacité au sein de l'équipe. Il doit avoir une sensibilité et une compréhension des besoins des travailleurs ayant des limitations fonctionnelles.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion administrative et facturation comptes clients

:

Assurer la facturation des comptes clients de nos différents secteurs d'activités (comptes réguliers et facturation de main d'œuvre).

Pour le secteur informatique :

Réception des bons de pesées.

Compilation des données.

Émission des factures clients et fournisseurs de service.

Assurer le bilan de masse des entrées et sorties des matières.

Transmission de rapports trimestriels.

Utilisation du logiciel Acomba et Acceo pour la facturation des services.

Préparation des documents nécessaires à la facturation, suivi des pesées, retranscription dans Excel.

Accomplir les tâches administratives en lien avec le système de gestion intégré (SGI).

Commande de produits d'entretien, différentes fournitures et d'outils nécessaires au bon fonctionnement de l'atelier.

Rédaction des soumissions, estimations et révision annuelle, en collaboration avec la direction.

Contribuer activement à l'optimisation des processus administratifs et des outils utilisés pour améliorer l'efficacité administrative.

Classement et archivage des documents : assurer la gestion et l'organisation des documents physiques et numériques.

Gestion des courriels et des appels téléphoniques: réception, tri et transmission des informations pertinentes à la bonne personne.

Coordination des livraisons

:

Organisation des expéditions et réceptions des marchandises.

Vérification de la conformité des informations de livraison et réception, et gestion de la pesée des marchandises.

Préparation des bons de livraison à remettre lors des départs et des livraisons.

Faire le suivi de l'entretien des véhicules et la gestion des chauffeurs.

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité

DEP en secrétariat, comptabilité, ou en gestion bureautiqueOuDEC en techniques de bureautique ou gestion de bureauOuToutes formations professionnelles jugées pertinentes en lien avec la tâche.

Expérience

3 années d'expérience préalable dans un rôle similaire.

Exigences à l'emploi

(à réussir en cours d'emploi)

Suivre la formation LSQ niveau 1 et 2 (Langue des Signes Québécoise).

Compléter les formations nécessaires pour le poste.

Savoir-faire

Connaissance en informatique

Bonne maîtrise de la suite Office.

Excellente connaissance avec Acomba

Savoir-être

Intérêt naturel pour la relation d'aide.

Sens du service à la clientèle, courtoisie et professionnalisme.

Être polyvalent et débrouillard.

Avoir de la facilité à travailler en équipe et à entrer en contact avec les autres.

Être autonome dans la gestion du travail et des priorités.

Être organisé, avoir le souci du détail et du travail bien fait.

Être discret, loyal, ponctuel et assidu.

Bonnes compétences en communication.

Conditions et avantagesStatut :

Permanent, temps plein

Horaire de travail :

De jour, du lundi au vendredi. Faire l'ouverture et la fermeture de l'Atelier au besoin.

Salaire :

À discuter selon la formation et l'expérience

Entrée en poste :

Dès que possible

Avantages et conditions de travail :

Tâche variée et stimulante qui permet au contremaître de contribuer activement au succès de l'entreprise et à l'épanouissement des travailleurs, tout en lui permettant de développer son plein potentiel.

Formations prises en charge par l'employeur.

Programme collectif de REER et CELI avec contribution de l'employeur;

Accès à la plateforme de télémédecine et au programme d'aide aux employés (PAE).

5 jours de congés mobiles;

Politique salariale et conditions de travail équitables.

Toute personne intéressée par le présent doit faire parvenir son curriculum vitae et une lettre de motivation à notre coordonnatrice des ressources humaines :

Christelle

Nous remercions chaque personne qui démontre de l'intérêt pour notre organisme en nous faisant parvenir sa candidature. Nous contacterons uniquement les candidats retenus.
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