Senior Communications Advisor

Senior Communications Advisor – 2 x Full‑time Contracts until December 2026 – Two opportunities with a different focus Today the Royal College has over 55,000 members and the vision remains to advance the learning for specialist physicians to deliver the best health care for all. The Royal College partners and collaborates to lead the evolution of specialty medical education and standards; support specialist physicians learners and teams to continuously improve; and advocate for excellence in specialty medicine by supporting innovation, well‑being, equity and person‑centered care. We are a national nonprofit organization established in 1929 by a special Act of Parliament to oversee the medical education of specialists in Canada. Role #1 – Partnering with Internal Partners to Develop and Implement Communication Plans Reporting to the Manager Communications you will partner with Learning Strategy, Member Experience, and External Relations teams to work on the following key priorities: Support member services/Royal College Services Centre in the development of outgoing communications and member experience initiatives Lead communications planning, content creation and asset development to introduce new or enhanced Royal College programs or services Contribute to regular advocacy projects and activities to elevate the Royal College’s presence and voice on key issues affecting specialty physicians and the delivery of health care in Canada Provide advice, guidance and editorial support for bulk email communications (Customer Insights‑Journey, CiJ) Provide guidance in the introduction and implementation of new technologies across the College Advise, support and promote annual operational programs and initiatives such as global billing (dues), MOC year‑end reporting, deadline awards, grants, podcasts/videos series, Royal College‑created learning Role #2 – Maternity Leave Replacement (Issues Management / Conference Support) Reporting to the Manager Communications you will develop, manage and implement internal and external communication strategies to support the strategic goals and priorities of the Royal College as well as build and maintain relationships with clients and use audience insights to create and implement targeted impactful communication plans and deliverables. In addition, this role has a particular focus on issues management (for small‑ and large‑scale issues) and projects with significant issues management components; on crisis communications including support and maintenance of our crisis communications channels; and on media relations and outreach and media spokesperson support. It regularly advises leadership and internal clients on sensitive high‑risk communication issues to protect and maintain the Royal College’s corporate reputation. The person in the role will also provide communications support for one of our largest conferences. Apply communications and risk communications best practices to lead the development and execution of effective communication strategies, messages and deliverables that reflect the needs of members, partners and the public while addressing business needs linked to key programs and services Identify, analyze and respond to emerging and high‑risk communication issues and advise senior leadership and internal clients on mitigation strategies Build relationships with internal clients and provide counsel and coaching to leaders and senior executives on communication strategies, tactics and messaging Review the creation of communication deliverables to ensure that they align with organizational strategy and business needs and adhere to branding and editorial standards Draft and post content to the website relating to issues management, crisis communications and events Manage communication project timelines, monitor progress and recommend alternative solutions when needed to ensure milestones/deadlines are met and objectives completed Typical Day‑to‑Day In addition to the above responsibilities, you will: Apply communications and risk communications best practices to lead the development and execution of effective communication strategies that reflect the needs of members, partners and the public while addressing business needs linked to key programs and services Identify, analyze, respond to and advise senior leadership and internal clients on sensitive emerging and high‑risk communication issues, proposing mitigation strategies to protect the organization’s corporate reputation Build relationships with internal clients and provide counsel and coaching to leaders and senior executives on communication strategies, tactics and messaging Review the creation of communication deliverables to ensure alignment with organizational strategy and business needs and adherence to branding and editorial standards Draft and post content to the website relating to issues management, crisis communications and events Manage communication project timelines, monitor progress and recommend alternative solutions when needed to ensure milestones and deadlines are met and objectives completed Does This Sound Like You? Qualifications include: Level of education, training and experience equivalent to a bachelor’s degree in communications, public relations, journalism, or related technical degree Eight (8) years of related experience working in communications and counselling senior leadership and with a focus on change/risk management Knowledge of web publishing platforms and experience writing for web and publishing web content How to Get Noticed Please apply through our UKG recruitment platform with your résumé, cover letter and salary expectations by November 9th 2025. Kindly advise which opportunity you are interested in. If you are applying for both, please let us know in your cover letter. Equal Opportunity Statement The Royal College invites applications from all qualified applicants. The Royal College is strongly committed to employment equity and diversity in the workplace and encourages applications from Black, racialized/visible minorities, Indigenous/Aboriginal people, women, persons with disabilities and 2SLGBTQQIA persons. We sincerely thank all applicants for their interest; however we will only contact those under consideration. An eligibility list may be established for similar positions of various tenures. The list will be retained for a maximum period of 18 months. The Royal College supports a hybrid work environment which includes a combination of working both onsite in Ottawa and from home. The Royal College will provide support in its recruitment processes for applicants with disabilities including accommodation that considers an applicant’s accessibility needs. If you require accommodations during the interview process please contact … Please note that the job advertisement will no longer be available once the position has closed. Band 7 – Hourly rate ranges from $39.88 to $49.88 – Equivalent salary range: $77,770 to $97,263 Key Skills Computer Hardware Loan Processing Sales Experience Continuous Integration Risk Management Banking Strategic Planning Curriculum Development Administrative Experience Program Design Negotiation Employment Type: Full‑Time Experience: Years Vacancy: 1 Monthly Salary: $77,770 – $97,263 Conseillère principale ou conseiller principal en communications – Affectations à temps plein jusqu'en décembre 2026 – Deux postes au profil différent Le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada compte aujourd’hui plus de 55 000 membres et la vision reste de faire progresser l’apprentissage des médecins spécialistes afin d’offrir les meilleurs soins de santé à la population. Le Collège royal des médecins du Canada œuvre en partenariat et collabore pour diriger l’évolution de la formation médicale spécialisée et des normes ; soutenir les médecins spécialistes, les apprenants et les équipes à s’améliorer continuellement; et défendre l’excellence de la médecine spécialisée en soutenant l’innovation, le bien‑être, l’équité et les soins centrés sur la personne. Il s’agit d’un organisme de portée nationale à but non lucratif créé en 1929 par un acte spécial du Parlement pour superviser la formation médicale des spécialistes au Canada. Poste 1 – Volet des partenariats internes pour élaborer et mettre en œuvre des plans de communication Relevant du gestionnaire Communications vous collaborerez avec les équipes de Stratégie de l’éducation, d’Expérience des membres et de Relations externes afin de réaliser les priorités suivantes : Soutenir les services aux membres / le Centre des services du Collège royal dans l’élaboration des communications sortantes et des initiatives sur l’expérience des membres. Diriger la planification des communications, la création de contenu et le développement de ressources afin de présenter des programmes ou des services du Collège royal nouveaux ou améliorés. Participer régulièrement à des projets et à des activités de représentation des intérêts afin d’accroître la présence du Collège royal et de faire entendre sa voix sur des enjeux clés touchant les médecins spécialistes et la prestation des soins de santé au Canada. Fournir des conseils et un soutien rédactionnel pour les communications par courriel groupées dans le cadre de la plateforme Customer Insights‑Journeys (CiJ). Fournir des conseils sur l’introduction et la mise en œuvre des nouvelles technologies au Collège royal. Conseiller, appuyer et promouvoir les programmes et initiatives opérationnels annuels tels que la facturation globale (cotisations), la date limite de consignation des activités de MOC, les prix, les bourses, les podcasts et les vidéos, ainsi que les activités d’apprentissage créées par le Collège royal. Poste 2 – Remplacement pour congé de maternité (Gestion des enjeux / Soutien aux conférences) Relevant du gestionnaire Communications vous élaborerez, gérerez et mettrez en œuvre des stratégies de communication internes et externes qui appuient les objectifs et les priorités stratégiques du Collège royal, établiront et maintiendront des relations avec la clientèle et utiliseront les points de vue de l’auditoire pour créer et mettre en œuvre des plans et des livrables de communication ciblés et efficaces. En plus de ce qui précède, votre rôle sera particulièrement axé sur la gestion des enjeux (pour les enjeux de petite et de grande envergure) et les projets comportant des volets importants de gestion des enjeux; sur les communications de crise incluant soutien et maintien de nos canaux de communication de crise; et sur les relations avec les médias et le soutien aux porte‑parole. Vous conseillerez régulièrement la haute direction et la clientèle interne sur des questions de communication délicates et à risque élevé afin de protéger et de maintenir la réputation du Collège royal. Vous offrirez également un soutien en matière de communication pour l’une de nos plus grandes conférences. Aperçu de votre rôle au quotidien En plus des responsabilités ci‑dessus, vous : Appliquer les pratiques exemplaires en matière de communications et de communication des risques pour diriger l’élaboration et l’exécution de stratégies de communication efficaces qui reflètent les besoins des membres, des partenaires et du public tout en répondant aux besoins opérationnels liés aux principaux programmes et services. Identifier, analyser, répondre et conseiller la direction et les clients internes sur des questions de communication délicates, proposer des stratégies de mitigation afin de protéger la réputation de l’organisation. Établir des relations avec les clients internes et fournir conseils et coaching aux dirigeants et aux cadres supérieurs sur des stratégies de communication, tactiques et messages. Revoir la création de produits de communication pour garantir qu’ils correspondent à la stratégie organisationnelle, aux besoins opérationnels, et respectent les critères de marque et de rédaction. Rédiger et publier sur le site Web du contenu relatif à la gestion des enjeux, aux communications de crise et aux événements. Gérer les délais de projet, surveiller les progrès et recommander des solutions alternatives lorsque nécessaire afin d’assurer la réalisation des jalons et des objectifs. Ce profil vous correspond Scolarité, formation et expérience équivalentes à un baccalauréat en journalisme, communication, relations publiques ou diplôme technique connexe. Huit années d’expérience pertinente en communications et conseils à la haute direction axée sur la gestion du risque/changement. Connaissance des plateformes de publication en ligne et expérience de la rédaction et de la publication de contenu Web. Pour postuler Veuillez poser votre candidature sur la plateforme de recrutement UKG et joindre votre curriculum vitae, une lettre de motivation et vos attentes salariales d’ici le 9 novembre 2025. Veuillez indiquer le poste qui vous intéresse. Si vous souhaitez postuler pour les deux, faites‑le‑nous savoir dans votre lettre de motivation. Égalité des chances Le Collège royal invite toutes les personnes qualifiées à postuler. Le Collège royal est fortement engagé à respecter l’équité en matière d’emploi et la diversité de l’environnement de travail et encourage les candidatures de personnes noires, autochtones ou appartenant à un groupe ethnique particulier, les femmes, les personnes handicapées et les personnes 2SLGBTQQIA. Nous remercions toutes les personnes qui manifestent leur intérêt mais nous ne communiquerons qu’avec celles dont la candidature a été retenue. Une liste d’admissibilité peut être établie afin de pourvoir des postes similaires de différentes durées. La liste sera conservée pendant 18 mois. Le Collège royal favorise un mode de travail hybride, combinant le travail sur site à Ottawa et le travail à domicile. Le Collège royal apportera son soutien aux personnes handicapées dans le cadre de ses processus de recrutement, incluant des mesures d’adaptation tenant compte de leurs besoins d’accessibilité. Si vous avez besoin d’accommodations pendant le processus d’entretien, veuillez contacter … Veuillez noter qu’une fois le poste pourvu, l’offre d’emploi ne sera plus disponible. Échelon 7 – Taux horaire : 3 988 $ à 4 988 $ – Salaire équivalent : 77 770 $ à 97 263 $ #J-18808-Ljbffr