Directeur adjoint des finances

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Canada Place aux Jeunes Full time

Sous l’autorité du directeur général adjoint et directeur des finances, le titulaire assure principalement la planification, l’organisation, la direction et le contrôle des activités en lien avec la gestion des ressources financières de l’organisation. Également, le directeur adjoint des finances est responsable de la supervision de l’équipe de la comptabilité et de la paie.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Finances
• Soutenir étroitement le directeur général adjoint et des finances dans la planification, direction, coordination, contrôle, évaluation et assurer le suivi des activités (ressources humaines, administratives, financières et matérielles) du service des finances en vue d’une relève graduelle de la gestion de ce service ;
• Participer aux activités de planification et à la préparation des budgets de l’ensemble des services et en assurer le suivi pendant l’année ;
• Collaborer aux préparatifs des prévisions budgétaires avec les directeurs de département ;
• Collaborer à la production des prévisions budgétaires avec la direction générale ;
• Assurer la gestion, le suivi et le respect des prévisions budgétaires en cours ;
• Supporter le directeur général adjoint et des finances dans la production des états financiers annuels ;
• En collaboration avec le directeur général adjoint et des finances, assurer la supervision des opérations bancaires ;
• Produire les rapports administratifs, redditions de comptes, demandes d’aide financière requis par les instances gouvernementales ou à l’interne ;
• Préparer et distribuer des rapports mensuels aux directeurs de service ;
• Coordonner la vérification comptable avec la firme mandatée et assurer son suivi ;
• En collaboration avec le directeur général adjoint et des finances, assurer les démarches administratives et financières en lien avec les règlements d’emprunt adoptés par la MRC ;
• En collaboration avec le directeur général adjoint et des finances, assurer la facturation des services livrés par la MRC ;
• Faire le suivi des politiques, normes et procédures relatives à la gestion financière de la MRC ;
• Fournir au conseil des maires l’information pertinente en matière de gestion budgétaire et de contrôle financier ;
• Assurer le suivi des règlements d’emprunt, des subventions à recevoir relatifs aux différents fonds et programmes dont bénéficie la MRC ;
• S’assurer de l’application des mesures de contrôle interne des opérations et activités de la MRC à l’égard des revenus et dépenses ;
• Accomplir toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du service des finances et celles demandée par la direction générale.
Paie et avantages sociaux
• Soutenir étroitement le directeur général adjoint et des finances dans la planification, la direction, la coordination, le contrôle, l’évaluation et assurer le suivi des activités (ressources humaines, administratives, financières et matérielles) du service des paie et avantages sociaux en vue d’une relève graduelle de la gestion de ce service;
• Prendre en charge la gestion de la paie en cas de vacances;
• Diriger, en collaboration avec le directeur général adjoint et des finances, les dossiers en lien avec la gestion de la rémunération du personnel, notamment les questions relatives à la paie, au régime de retraite et aux assurances collectives, puis assurer une collaboration nécessaire avec le service des ressources humaines.

PROFIL DU POSTE
Formation et exigences requises
• Baccalauréat en administration des affaires, en économie, en commerce ou autre domaine d’études équivalent ;
• Avoir acquis une expérience de 5 ans d’expériences pertinentes ;
• Bonne connaissance de la suite MS Office, particulièrement Excel ;
• Maîtrise des systèmes de suivis de dossiers Beneva et Trésor (RREMQ), un atout ;
• Maîtrise du système de paie Employeur D, un atout ;
• Connaissance du monde municipal, un aout ;
• Détenir le titre de CPA, un atout.
Compétences recherchées
• Détenir une capacité d’influence ;
• Être axé sur l’amélioration continue ;
• Avoir un sens développer de la gestion du temps et des priorités ;
• Travailler avec diplomatie, discrétion, minutie et confidentialité ;
• Être capable de travailler sous pression, être capable de s’adapter rapidement aux changements et avoir une bonne gestion du stress ;
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse ;
• Être axée sur le service à la clientèle ;
• Être autonome et proactif.

Selon la politique en vigueur (78 263 $ et 96 778 $)

Avantages sociaux CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

Avantages sociaux CARACTÉRISTIQUES DU POSTE
• Statut de l’emploi : Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine) ;
• Lieu de travail : Plessisville ;
• Entrée en poste: Dès que possible ;
• Salaire : Selon la politique en vigueur (78 263 $ et 96 778 $) ;
• Conditions de travail : Gamme complète d’assurance collective, régime de retraite à prestations déterminées, télétravail en mode hybride possible, 8 jours de congés mobiles annuellement, politique de vacances intéressante, ambiance de travail favorable à l’épanouissement professionnel et personnel, club social, etc.
À la MRC de L’Érable, la collaboration est au centre du développement professionnel. Être employé à la MRC, c’est aussi bénéficier d'une conciliation travail et vie personnelle imbattable, c’est-à-dire une flexibilité d’horaire, plusieurs congés mobiles, sans compter les congés du vendredi après-midi

Date d'affichage : 16 avril 2024

Date limite pour postuler : 03 mai 2024

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