Current jobs related to Secrétaire d'école - Sherbrooke - Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke
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Secrétaire d'école
2 weeks ago
Sherbrooke, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full timeDétails du posteLe Centre de services scolaires de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste de secrétaire d'école à temps partiel.Compétences requisesTitulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou d'un diplôme d'études secondaires avec 2 années...
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Secrétaire d'école
2 weeks ago
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Secrétaire de gestion
1 month ago
Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full timeLe Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'une secrétaire de gestion pour un mandat de remplacement à temps plein.Faites partie de l'équation!NOTRE VISIONInspirer le plaisir d'apprendre, de se dépasser et de réussir pour devenir des citoyens critiques, actifs et responsables.NATURE DU TRAVAILEn plus des...
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Secrétaire médicale
1 week ago
Sherbrooke, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeDéveloppez votre carrière dans un environnement de soins de santé innovantNous sommes à la recherche d'un secrétaire médical pour rejoindre notre équipe de soins de santé. Vous aurez l'occasion de travailler dans un milieu où l'humanisme est au cœur des soins et services.ResponsabilitésAssister les médecins et les professionnels de la...
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Secrétaire médicale
1 week ago
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Secrétaire comptable
1 week ago
Sherbrooke, Canada Boulangerie Georges inc. Full timeBoulangerie Georges Inc.Une entreprise de renommée internationale, établie depuis 1937, connue pour la qualité de ses produits et du service exceptionnel qu'elle offre à sa clientèle de premier ordre. L'équipe dévouée, compétente et dynamique travaille en étroite collaboration pour garantir le bien-être de chacun et reconnaît le travail...
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Secrétaire comptable
1 week ago
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SECRÉTAIRE MÉDICALE – CLINIQUE SANTÉ CONTINUUM
1 month ago
Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Agence Continuum Full timeSECRÉTAIRE MÉDICALE – CLINIQUE SANTÉ CONTINUUM Pourquoi nous choisir ? Travailler dans une clinique offrant une large gamme de services médicaux de qualité Faire partie d'une équipe de professionnels de la santé dévoués Profiter d'un environnement de travail agréable et collaboratif Ce que nous vous offrons : Un poste stable et à long...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
4 months ago
Sherbrooke, Canada École de conduite Tecnic Full timeLe secrétaire réceptionniste a pour mission d'accueillir les visiteurs en relation avec le Programme de reconnaissance des écoles de conduite, de gérer la réception et le traitement efficace des appels et des courriels, ainsi que d'accomplir diverses tâches administratives. La personne devra également soutenir la direction dans diverses tâches...
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Secrétaire de gestion
1 month ago
Sherbrooke, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full timeLe Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'une secrétaire de gestion pour un mandat de remplacement à temps plein.Faites partie de l'équation!NOTRE VISIONInspirer le plaisir d'apprendre, de se dépasser et de réussir pour devenir des citoyens critiques, actifs et responsables.NATURE DU TRAVAILEn plus des tâches...
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Secrétaire de gestion
1 month ago
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Secrétaire de gestion
4 weeks ago
Sherbrooke, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full timeLe Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'une secrétaire de gestion pour un mandat de remplacement à temps plein.Faites partie de l'équation!NOTRE VISION Inspirer le plaisir d'apprendre, de se dépasser et de réussir pour devenir des citoyens critiques, actifs et responsables.NATURE DU TRAVAIL En plus des tâches...
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Sherbrooke, Quebec, Canada Centre d'emploi agricole de l'Estrie Full timeDéveloppeur en développement organisationnel agricoleCentre d'emploi agricole de l'Estrie recherche un conseiller en développement organisationnel agricole pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésSoutenir les conseils d'administration des syndicats agricoles en tant que secrétaireAccompagner les syndicats dans la préparation et...
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Sherbrooke, Quebec, Canada Centre d'emploi agricole de l'Estrie Full timeDéveloppeur en développement organisationnel agricoleCentre d'emploi agricole de l'Estrie recherche un conseiller en développement organisationnel agricole pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésSoutenir les conseils d'administration des syndicats agricoles en tant que secrétaireAccompagner les syndicats dans la préparation et...
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Conseiller en développement agricole
1 week ago
Sherbrooke, Quebec, Canada Centre d'emploi agricole de l'Estrie Full timeOffre de poste : Conseiller au développement agricoleL'organisation Centre d'emploi agricole de l'Estrie recherche un Conseiller au développement agricole pour rejoindre son équipe dynamique et engagée.ResponsabilitésSoutenir les conseils d'administration des syndicats sous votre responsabilité en tant que secrétaire;Accompagner ces...
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Conseiller en développement agricole
1 week ago
Sherbrooke, Quebec, Canada Centre d'emploi agricole de l'Estrie Full timeOffre de poste : Conseiller au développement agricoleL'organisation Centre d'emploi agricole de l'Estrie recherche un Conseiller au développement agricole pour rejoindre son équipe dynamique et engagée.ResponsabilitésSoutenir les conseils d'administration des syndicats sous votre responsabilité en tant que secrétaire;Accompagner ces...
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Conseiller en développement organisationnel
2 days ago
Sherbrooke, Quebec, Canada Centre d'emploi agricole de l'Estrie Full timeOffre de poste : Conseiller en développement organisationnelL'organisation Centre d'emploi agricole de l'Estrie recherche un Conseiller en développement organisationnel pour rejoindre son équipe dynamique et engagée.ResponsabilitésSoutenir les conseils d'administration des syndicats sous votre responsabilité en tant que...
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Conseiller en développement organisationnel
3 days ago
Sherbrooke, Quebec, Canada Centre d'emploi agricole de l'Estrie Full timeOffre de poste : Conseiller en développement organisationnelL'organisation Centre d'emploi agricole de l'Estrie recherche un Conseiller en développement organisationnel pour rejoindre son équipe dynamique et engagée.ResponsabilitésSoutenir les conseils d'administration des syndicats sous votre responsabilité en tant que...
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Conseiller en développement organisationnel
12 hours ago
Sherbrooke, Quebec, Canada Centre d'emploi agricole de l'Estrie Full timeOffre de poste : Conseiller en développement organisationnelL'organisation Centre d'emploi agricole de l'Estrie recherche un Conseiller en développement organisationnel pour rejoindre son équipe dynamique et engagée.ResponsabilitésSoutenir les conseils d'administration des syndicats sous votre responsabilité en tant que...
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Conseiller en développement organisationnel
9 hours ago
Sherbrooke, Quebec, Canada Centre d'emploi agricole de l'Estrie Full timeOffre de poste : Conseiller en développement organisationnelL'organisation Centre d'emploi agricole de l'Estrie recherche un Conseiller en développement organisationnel pour rejoindre son équipe dynamique et engagée.ResponsabilitésSoutenir les conseils d'administration des syndicats sous votre responsabilité en tant que...
Secrétaire d'école
4 months ago
Le Centre de services scolaires de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'une secrétaire d'école pour un mandat à temps plein.
Faites partie de l'équation
Notre vision
Inspirer le plaisir d'apprendre, de se dépasser et de réussir pour devenir des citoyens critiques, actifs et responsables.
Nature du travail*
En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.
Attributions caractéristiques
Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard de la commission, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ou du centre; elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées.
Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence; en l’absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.
Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.
Elle compile les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution.
Elle tient un magasin d’articles scolaires. Elle dresse l’inventaire physique des immobilisations de l’école ou du centre et l’inventaire des livres de la bibliothèque. Pour les réparations de matériel et d’équipement, elle réquisitionne les services demandés et s’assure que les réparations ont été effectuées.
Selon les instructions, elle dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent.
Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire; elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires.
Elle répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence; elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis.
Elle peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport.
Elle répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.
Elle voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participantes et participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.
Elle rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement; elle archive les documents de l’école ou du centre selon la politique en vigueur.
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle au personnel de l’école ou du centre pour l’utilisation des logiciels et programmes propres à leur travail commun.
Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires d’école ou de centre ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Scolarité
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat.
OU
Être titulaire d'un diplôme d'études secondaires avec 2 années d'expérience pertinentes.
Des tests de français seront administrés pour valider les connaissances pratiques.
