Technicien.ne en administration – Accueil recherche clinique

3 weeks ago

montréal, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Full time

Sous la supervision de la Coordonnatrice des activités opérationnelles en recherche clinique, le technicien en administration joue un rôle essentiel en offrant un accueil chaleureux et efficace aux patients et participants. Il fournit également un appui administratif et opérationnel aux équipes de recherche, notamment en ce qui concerne la gestion et l'organisation des rendez-vous, la réservation et l'utilisation des salles d'examen clinique, ainsi que la préparation des visites des moniteurs de recherche

Responsabilités

Comme technicien(ne) en administration, cette personne sera responsable de :


Volet Accueil recherche clinique


• Accueillir les patients/participants à la recherche, vérifier leur identité et enregistrer leur arrivée dans le système de gestion de rendez-vous eClinibase;
• Valider et mettre à jour les informations personnelles des patients/participants dans le système et voir à l’impression des étiquettes d’identification lorsque requis;
• Diriger les patients/participants à la recherche vers leur lieu de rendez-vous en donnant des directives appropriées;
• Respecter la confidentialité des données traitées;
• Assurer la gestion des communications reçues dans les boîtes courriels communes;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Volet Soutien aux équipes de recherche clinique


• Vérifier, à chaque matin, l’ouverture des salles d'examen clinique, de consultation et de prélèvements sur les étages de la recherche clinique et s’assurer que tout le matériel nécessaire est mis à disposition des équipes pour le bon déroulement des cliniques;
• Vérifier quotidiennement que le contenu des coffrets d’urgences médicales est sécurisé;
• Procéder à l’entretien trimestriel/annuel des enceintes biologiques utilisées en recherche clinique.
• Vérifier quotidiennement que les réservations des salles d’examen clinique et de monitoring correspondent aux rendez-vous planifiés
• Assurer régulièrement l’approvisionnement en fournitures médicales dans les salles de prélèvements et autres espaces dédiés à la recherche clinique;
• Effectuer une vérification mensuelle des dates de péremption du matériel dans les utilités propres réservées à la recherche ainsi que du matériel présent dans les salles d’examen clinique, les salles de prélèvements et tout autre espace dédié à la recherche clinique;
• Planifier et donner des formations pour le personnel de recherche clinique qui utilise le système de prise de rendez-vous eClinibase et par la suite apporter soutien et assistance aux utilisateurs;
• Assister les équipes pour l’impression de formulaires et les demandes d’impression auprès de l’imprimerie via le logiciel Printo;
• Effectuer le suivi des demandes d’archivage papier;
• Effectuer les commandes de matériel et de fournitures de bureau pour le service de soutien en recherche clinique;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.


Qualifications   
•    D.E.C en technique bureautique, en administration ou toute autre formation pertinente;
•    Expérience en recherche clinique, milieu hospitalier ou universitaire sera considérée comme un atout;
•    Sens du service à la clientèle;
•    Solides habiletés de communication;
•    Facilité à travailler en équipe;
•    Capacité à communiquer en français et en anglais, tant à l’oral et qu’à l’écrit;
•    Très grande discrétion, proactivité, jugement;
•    Excellentes aptitudes organisationnelles, capacité administrative, habiletés à identifier les priorités;
•    Ponctualité;
•    Maîtrise de l’informatique et des outils associés – bonne connaissance de  la suite Office (notamment Word et Excel), eClinibase, etc.

Ce que nous offrons
•    Poste temporaire, remplacement d’un congé maladie pour une durée indéterminée, 35 heures par semaine, de jour du lundi au vendredi
•    Horaire de 7h30 à 15h30
•    Entrée en fonction : dès que possible
•    Salaire entre 26.38$ à 35.22$ 
•    Station métro Champ-de-Mars reliée au CHUM par un tunnel
•    4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet
•    13 congés fériés
•    9.6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année
•    Fonds de pension à prestations déterminées
•    Régime d’assurances collectives

  • Technicien.ne en administration – Accueil recherche clinique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Full time

    Sous la supervision de la Coordonnatrice des activités opérationnelles en recherche clinique, le technicien en administration joue un rôle essentiel en offrant un accueil chaleureux et efficace aux patients et participants. Il fournit également un appui administratif et opérationnel aux équipes de recherche, notamment en ce qui concerne la gestion et...

  • Technicien.ne en administration – Accueil recherche clinique

    3 weeks ago

    montréal, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Full time

    Sous la supervision de la Coordonnatrice des activités opérationnelles en recherche clinique, le technicien en administration joue un rôle essentiel en offrant un accueil chaleureux et efficace aux patients et participants. Il fournit également un appui administratif et opérationnel aux équipes de recherche, notamment en ce qui concerne la gestion et...

  • Technicien.ne en administration – Accueil recherche clinique

    3 weeks ago

    montréal, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Full time

    Sous la supervision de la Coordonnatrice des activités opérationnelles en recherche clinique, le technicien en administration joue un rôle essentiel en offrant un accueil chaleureux et efficace aux patients et participants. Il fournit également un appui administratif et opérationnel aux équipes de recherche, notamment en ce qui concerne la gestion et...

  • Technicien.ne en administration – Accueil recherche clinique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Full time

    Sous la supervision de la Coordonnatrice des activités opérationnelles en recherche clinique, le technicien en administration joue un rôle essentiel en offrant un accueil chaleureux et efficace aux patients et participants. Il fournit également un appui administratif et opérationnel aux équipes de recherche, notamment en ce qui concerne la gestion et...

  • Technicien.ne en administration – Accueil recherche clinique

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Full time

    Sous la supervision de la Coordonnatrice des activités opérationnelles en recherche clinique, le technicien en administration joue un rôle essentiel en offrant un accueil chaleureux et efficace aux patients et participants. Il fournit également un appui administratif et opérationnel aux équipes de recherche, notamment en ce qui concerne la gestion et...

  • Technicien en administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Full time

    Poste de technicien en administration - Accueil recherche cliniqueLe Centre de recherche du CHUM - CRCHUM recherche un technicien en administration pour rejoindre son équipe d'accueil recherche clinique. Ce poste est un excellent opportunité pour les personnes qui souhaitent travailler dans un environnement dynamique et...

  • Technicien en administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Full time

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    3 months ago

    Montréal, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Full time

    Le Centre de recherche du Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CRCHUM) est le plus grand centre de recherche en sciences biomédicales et soins de santé de l’Université de Montréal, et parmi les plus imposants au Canada. Situé à la station de métro Champs de Mars, le CRCHUM constitue un milieu de travail dynamique et innovateur dans...

  • Technicien.ne en administration

    3 months ago

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  • Technicien.ne en administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Full time

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  • Technicien.ne en administration

    3 months ago

    Montréal, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Full time

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    3 weeks ago

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    5 months ago

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    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...

  • Recherche clinique

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Full time

    Poste de recherche cliniqueL'équipe de recherche du Centre de recherche du CHUM - CRCHUM recherche un candidat pour un poste de recherche clinique. Le candidat sélectionné sera appelé à travailler sur le projet VALIANCE, une étude chapeautée par le CHUM et CRCHUM.ResponsabilitésEffectuer le suivi téléphonique des patients et...

  • Coordonnateur/trice de Recherche Clinique

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    Montréal, Canada Diex Recherche Full time

    Tu cherches à te réinventer en repoussant tes limites à chaque jour et à contribuer aux bien-être de tous en ayant un impact dans la vie des gens? Deviens Diexois/e et participe aujourd'hui à développer le futur, en travaillant en recherche clinique. Votre rôle - Coordonner et planifier la mise en place d’une dizaine de protocoles tout en...

  • Technicien.ne en Santé Animale

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    La Clinique vétérinaire Monkland dans Notre-Dame-de-Grâce (NDG), Montréal ouvre un poste temps plein ou partiel pour un.e technicien.ne en santé animale (TSA)! Tu veux travailler dans une belle clinique, moderne et bien équipée? Tu cherches une équipe solidaire où l'atmosphère de travail est agréable et positive? Nous sommes la clinique pour...

  • Infirmier.ière. Coordonnateur.trice de Recherche Clinique

    4 months ago

    Montréal, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Full time

    Plateforme d’Aide à la Recherche Clinique Ouverte officielle en juin 2019, la plateforme d’aide à la recherche clinique (PARC) est une toute nouvelle plateforme mise à la disposition des chercheurs du CHUM pour les soutenir dans la réalisation de leurs études de recherche clinique. Cette plateforme est entre autres constituée d’une unité de...

  • Infirmier.ière. Coordonnateur.trice de Recherche Clinique

    3 days ago

    montréal, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Full time

    Plateforme d’Aide à la Recherche Clinique Ouverte officielle en juin 2019, la plateforme d’aide à la recherche clinique (PARC) est une toute nouvelle plateforme mise à la disposition des chercheurs du CHUM pour les soutenir dans la réalisation de leurs études de recherche clinique. Cette plateforme est entre autres constituée d’une unité de...

  • Assistant(e) de recherche clinique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Full time

    Poste d'assistant(e) de recherche cliniqueL'assistant(e) de recherche clinique travaillera dans l'équipe de recherche clinique en cardiologie du Centre de recherche du CHUM - CRCHUM. Cette personne collaborera à divers niveaux à des études provenant de chercheurs locaux, études académiques, internationales et de l'industrie...

  • Assistant(e) de recherche clinique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Full time

    Poste d'assistant(e) de recherche cliniqueL'assistant(e) de recherche clinique travaillera dans l'équipe de recherche clinique en cardiologie du Centre de recherche du CHUM - CRCHUM. Cette personne collaborera à divers niveaux à des études provenant de chercheurs locaux, études académiques, internationales et de l'industrie...